10 mejores scripts de Google para automatizar Gmail

Gmail no es solo la interfaz en línea para enviar y recibir correos electrónicos de una cuenta de Google Mail, sino que también es un cliente fantástico para cualquier dirección o cuenta, como una aplicación web muy potente y completa.
Ya hemos visto cómo es posible importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail sin problemas.
Las opciones y herramientas internas de Gmail son muchas y son accesibles, casi todas, desde el menú de ajustes en la esquina superior derecha.
En este artículo vamos un poco más allá y vemos los mejores scripts que se pueden aplicar a Gmail para automatizar el buzón y hacer un poco más de lo que ya ofrece de forma predeterminada.
Aquí vemos los 10 mejores scripts de Google que puede usar para automatizar Gmail .
En primer lugar, veamos cómo funcionan estos scripts .
Cada secuencia de comandos consta de varias líneas de código que se escribirán en una hoja de Google Script que luego se guardará y autorizará para su cuenta y se ejecutará con el botón correspondiente.
Para cada secuencia de comandos, debe especificar con qué frecuencia o cuándo se debe ejecutar la secuencia de comandos en su cuenta de Gmail.
Para hacer esto, vaya al menú Recursos -> activador del proyecto actual y agregue un nuevo activador basado en el tiempo o una acción específica.
Los mejores y más útiles scripts de Google para Gmail son:
1) Eliminar correos electrónicos automáticamente después de una X cantidad de días
Muy a menudo, después de leer el correo electrónico, permanece en el buzón, independientemente de si es útil o no.
Google ofrece mucho espacio para guardar cada mensaje, por lo que, en teoría, eliminarlos no sería necesario, pero si desea hacer un pedido, no estaría mal eliminar los mensajes antiguos marcados de cierta manera.
El siguiente script puede revisar el correo electrónico con la etiqueta "Cancelar suscripción" y eliminarlos después de una "x" cantidad de días.
Luego vaya al sitio de script de Google, cree un proyecto vacío (asegúrese de estar conectado a su cuenta de Google) y ponga las siguientes líneas en él:

función auto_delete_mails () {
etiqueta var = GmailApp.getUserLabelByName ("Para eliminar");
if (etiqueta == nulo) {
GmailApp.createLabel ('Para ser eliminado');
}
else {
var delayDays = 2 // Ingrese # días antes de que se borre el mensaje
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
hilos var = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (hilos [i] .getLastMessageDate () hilos [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Puede cambiar la cantidad de días ( delayDays ) antes de que se eliminen los correos electrónicos y establecer un desencadenante para decidir cuándo ejecutarlo, si todos los días, a qué hora.
Una vez activado, creará una etiqueta de " Cancelar suscripción " en su cuenta de Gmail.
A partir de ahora, todos los correos a los que se asigne esta etiqueta se eliminarán después del número X de días elegido.
Una variante de este script y otros detalles se encuentran en la publicación sobre cómo configurar la eliminación automática o el archivo de correo electrónico en Gmail para mensajes de más de X días.
2) Pausa la recepción de correos electrónicos en Gmail
Este script se ha vuelto innecesario ya que la función ahora está incluida en Gmail.
3) Recibir correos electrónicos de Gmail por SMS
Este es uno de los mejores scripts de Gmail, entre los más populares y usados, que se basa en la capacidad de Google Calendar para enviar SMS
Una variable de ese script es la siguiente, que se utilizará para recibir solo mensajes importantes a través de SMS .
Cree un nuevo script de Google con el siguiente código:

función Gmail_send_sms () {
etiqueta var = GmailApp.getUserLabelByName ("Enviar SMS");
if (etiqueta == nulo) {
GmailApp.createLabel ('Enviar SMS');
}
else {
hilos var = label.getThreads ();
var ahora = nueva Fecha (). getTime ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
mensaje var = hilos [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (asunto, nueva fecha (ahora + 60000), nueva fecha (ahora + 60000), {ubicación: desde}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (hilos);
}
}

Guarde y configure un disparador para que se ejecute cada 5 minutos.
En Gmail, configure un filtro para agregar la etiqueta " Enviar SMS " a los mensajes que Gmail considere importantes o prioritarios automáticamente y el script los enviará por SMS.
4) Planifique el envío programado de correo electrónico de Gmail
En este caso, no es necesario crear un nuevo script, solo instálelo ya listo y listo desde esta página de Gmail delay Send.
Una vez que haya autorizado el script para acceder a Gmail, será redirigido a otra página donde puede configurar el script a través de varias opciones de menú escritas en inglés pero bastante intuitivas. Una vez configurado, puede posponer el envío de un correo electrónico con fecha y hora y guardarlo como borrador con la etiqueta " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Guardar mensajes recibidos en Gmail como PDF en Google Drive
Si desea archivar mensajes de correo electrónico en Google Drive como un archivo PDF, puede usar el siguiente script. El script guarda todos los mensajes de una conversación en un solo archivo PDF en Google Drive y también guarda los archivos adjuntos en una carpeta.
Cree un nuevo script de Google con el código de esta página, guarde y configure un activador para que se ejecute a intervalos regulares. Cuando desee guardar un mensaje PDF en Google Drive, simplemente asígnelo como etiqueta " Guardar en PDF ".
6) La combinación de correspondencia en Gmail para enviar correos electrónicos personalizados a múltiples contactos es una secuencia de comandos ya explicada en otro artículo, para enviar los mismos mensajes personalizados pero con algunas variables diferentes a múltiples contactos, por lo tanto los llama por su nombre y parece estar todo escrito a mano y no automáticamente .
7) Enviar mensajes de autodestrucción
En este caso, el truco se realiza a través de esta hoja de trabajo ya configurada que solo se puede leer dentro de los 10 segundos posteriores a la apertura, después de lo cual se elimina su contenido. El guión se explica en esta publicación.
8) Encuentra los mensajes más grandes
Una vez más, hay un script que, para hacerlo primero, puede aplicar rápidamente autorizando la aplicación FindBigMails
9) Estadísticas personalizadas sobre el uso de Gmail
Gracias a la secuencia de comandos de Gmail Meter, ya explicada en otro artículo, puede extraer muchas estadísticas e informes personalizados sobre su actividad en Gmail.
10) Rastree los mensajes de Gmail con Google Analytics para el recibo de lectura
Al tener una cuenta gratuita en Google Analytics, es posible rastrear la recepción y lectura de mensajes enviados a través de un script simple.
Este script ya está activo en esta hoja de cálculo para copiarlo en su cuenta de Google Docs y ejecutarlo a través del botón superior del Rastreador de correo electrónico.
Una vez que la secuencia de comandos esté autorizada, presione Email Tracker -> Enviar correo, elija el borrador a seguir (el mensaje ya debe estar preparado), indique el número de la cuenta de Analytics que comienza con UA-xxxx y envíelo. Cuando se abre ese mensaje y luego se lee, el rastro de esa visita aparecerá en Analytics en tiempo real.
Con Google Script, hay muchas cosas que se pueden hacer en Gmail y si también pensamos en extensiones para Gmail en Google Chrome, solo la imaginación puede limitar las posibilidades de esta aplicación web multifuncional.
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