Independientemente de la computadora que use para trabajar, Windows o Mac, las posibilidades de usar Microsoft Word son muy altas. Microsoft Word puede parecer un programa simple a primera vista, pero es de enorme complejidad, con docenas de características a veces evidentes, mucho más a menudo ocultas de la búsqueda en las diversas opciones del menú.
Los manuales de Word extremadamente aburridos, sin embargo, comienzan desde lo básico para explicar qué funciones. probablemente nunca se usarán en la vida.
Para tratar de ser lo más esencial posible, vemos aquí las funciones especiales más útiles de Microsoft Word que vale la pena conocer y usar siempre, tanto para quienes trabajan solo ocasionalmente como para quienes lo usan todos los días.
Estas son características que no están ocultas como trucos secretos, pero que no se explican en ningún lado, a menos que hayan sido estudiadas en manuales específicos.
1) Resalte el texto de la columna o un campo cuadrado
Si tiene que hacer un cambio en una hoja, tal vez al formato o al carácter solo de una columna de texto, por ejemplo, las iniciales de cada fila, debe seleccionar el texto con el mouse mientras mantiene presionada la tecla Alt (la tecla Opción para Mac) .
Al hacer clic y arrastrar el mouse, también podremos dibujar un cuadro dentro del documento resaltando todos los caracteres en ese cuadro.
De esta manera, por ejemplo, puede colorear el texto en el centro de una hoja.
2) Rellene un documento vacío con texto autogenerado automáticamente
Si solo necesita agregar palabras para llenar un documento con texto aleatorio, en Word puede escribirlo donde desea comenzar: = rand () .
Si desea escribir varios párrafos del texto generado, escriba = rand (2) o el número que también desea = rand (10) para 10 párrafos.
3) Calculadora en Word
Si desea realizar una operación matemática sobre la marcha en Word sin tener que abrir la calculadora, simplemente agréguela desde el menú Archivo -> Opciones y desde la barra de acceso rápido, vaya a todos los comandos y haga clic en el botón Calcular .
Después de guardar, verá un círculo gris en la parte superior de la ventana de Word.
Si resalta una operación o una ecuación en el documento, haga clic en ese círculo para encontrar el resultado en la parte inferior de la ventana.
Esta característica no parece estar disponible en Mac.
En Windows, si desea algo más, puede instalar el complemento Mathematics para resolver cálculos con gráficos en Word.
4) Resalta una oración completa con un clic
Hacer clic y mantener presionado para seleccionar texto nunca es la mejor manera.
Mucho mejor es mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en una palabra para resaltar una frase (en Mac, mantenga presionada la tecla Comando).
5) Ver cambios recientes
Presiona Shift-F5 para desplazarte por las partes recientemente editadas del documento.
Si vuelve a abrir el documento, se desactiva
6) Escribir texto en puntos aleatorios en la hoja
Puede usar Word como si fuera una pizarra para insertar fácilmente texto en cualquier lugar de la página.
Para hacer esto, simplemente haga doble clic en cualquier lugar de la página para comenzar a escribir.
Word inserta automáticamente retornos de carro (los que se hacen con la tecla Intro ) y deadlifts (los que se hacen con la tecla TAB ) y cuadros para escribir.
7) Actualización automática de fecha y hora
A veces, un documento se puede usar varias veces y desea que la fecha y hora por escrito cambien automáticamente al actualizar.
Para permitir que Word actualice la fecha automáticamente, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en el botón Fecha y hora .
Desde la ventana que aparece, marque la casilla "Actualizar automáticamente" en la esquina inferior derecha.
Ahora la fecha se actualizará automáticamente cada vez que abra (o imprima) el documento.
8) Cambiar mayúsculas y minúsculas de la manera más fácil
Puede convertir fácilmente cualquier letra o palabra de cualquier texto en minúsculas con un clic, si desea convertir el texto en minúsculas o MAYÚSCULAS, resalte el texto, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable " Aa "al lado del menú de fuente y tamaño.
En una Mac, esta opción está disponible en el menú Formato -> Cambiar mayúsculas .
9) Mostrar personajes ocultos
La base para formatear en Word consiste en caracteres ocultos.
Los espacios, los retornos de carro, los saltos de línea son, para Word, como caracteres normales que obviamente no se ven.
La mejor manera de ver lo que sucede en un documento y comprender su formato es hacer visibles todas las marcas invisibles.
Para hacer esto, presione las teclas Ctrl-Shift-8 (en un Mac Command-8 ).
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- Guía de estilos, secciones y párrafos en Word y preparación del documento.
- 10 trucos de formato de texto con Microsoft Word
10) Reemplazar caracteres invisibles y especiales
La función "Reemplazar" de Word ubicada en la pestaña Inicio> Editar> Otro no solo se usa para buscar / reemplazar palabras, sino también caracteres especiales y caracteres invisibles y ocultos.
Por ejemplo, puede buscar / reemplazar retornos de carro ingresando ^ p en el campo de búsqueda / reemplazo.
Si desea reemplazar todos los espacios dobles entre párrafos para reemplazarlos con un solo espacio, puede poner necesario ingresar ^ p ^ p en Buscar e insertar un solo ^ p en " reemplazar con: ".
Algunos otros códigos útiles para buscar son espacios hechos con Tab ^ t, cualquier dígito : ^ #, cualquier letra : ^ $ cualquier espacio : ^ w .
Los códigos de caracteres especiales son visibles en el menú desplegable Especial en la misma pantalla.
11) Reemplazar estilos y formato
Otra cosa interesante que puede hacer con la función Reemplazar es cambiar el formato de un carácter a otro sin la necesidad de seleccionar texto manualmente.
Por ejemplo, si desea cambiar todo el texto escrito en rojo a texto escrito en negro, haga clic en la sección " Buscar qué: ", expanda el menú de formatos, vaya a Fuente y elija el color rojo.
Haga lo mismo en " Reemplazar con: " y elija negro.
Esto le permite buscar / reemplazar prácticamente cualquier atributo de formato de texto, incluidos los márgenes, las fuentes y el espacio entre líneas.
12) Estadísticas de texto y control de legibilidad
Word puede decirle qué tan bueno es un texto escrito a través de un índice de legibilidad especial llamado Gulpease.
En la práctica, el nivel de comprensión del texto por parte del lector puede juzgarse automáticamente.
Seleccione Herramientas> Opciones> Ortografía y gramática y marque la casilla Mostrar estadísticas de legibilidad
En este punto, después de hacer clic en Aceptar, para finalizar el proceso, verifique la ortografía.
Un panel de resumen proporcionará todas las estadísticas y la medida de legibilidad.
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