4 cosas que hacer al trabajar con Word y Excel

En el trabajo de oficina, hay dos programas que se utilizan con mayor frecuencia: Word y Excel.
Ser bueno con estos dos programas no significa ni tomar una licencia europea que es un certificado sin significado práctico, ni saber cómo usar todas las opciones de los programas de Office.
Lo importante es saber cómo usar algunas funciones clave de redacción de documentos y trabajar con hojas de cálculo, para ser rápido y capaz en las operaciones diarias más frecuentes.
Aquí hay 4 operaciones básicas que puede hacer con Word y Excel, que integran otras guías ya escritas en este blog.
1) Ya hemos explicado, con respecto a Excel, 4 cosas que puede hacer para ser bueno con las hojas de cálculo .
En esta ocasión, alimentamos ese artículo que habla sobre el llenado automático de las celdas, que es una operación importante para saber para trabajar en todos los niveles.
Para usar el llenado automático, simplemente escriba un número en una celda y el siguiente inmediatamente debajo.
Luego presione el mouse en la esquina de la segunda celda, donde hay un pequeño cuadrado resaltado, y arrastre hacia abajo sin dejar de presionar para ver que las otras celdas se llenen de números secuenciales.
Las secuencias pueden ser números, fechas o incluso fórmulas más complejas.
Por ejemplo, si tiene varias columnas de números, puede promediar todos los valores de esa columna escribiendo la fórmula relativa en la celda inferior.
Para promediar los números de las otras columnas ahora solo use el sistema de llenado automático, arrastrando el cuadrado en las celdas vacías al lado para hacer el mismo cálculo en la parte inferior de cada otra columna.
Cuando suelte el mouse después de arrastrar la esquina de la columna llena a las vacías, tendrá el promedio de los números para cada celda.
Para obtener más información sobre el llenado automático de Excel, puede leer la muy completa guía del sitio de Microsoft.
2) Administre fácilmente los datos con la tabla dinámica
También vale la pena recordar cómo se hacen las tablas dinámicas, que son absolutamente indispensables en Excel.
Se puede acceder a la tabla dinámica en el menú " Insertar ".
Si hace clic en el icono de la tabla dinámica después de resaltar una tabla de datos completa (incluidos los encabezados), la herramienta analiza los datos y los lleva a una nueva hoja donde puede manipular las columnas de varias maneras.
Se hace posible seleccionar las columnas de datos a analizar y elegir cómo manipularlas, por ejemplo, para promediar.
El uso de una tabla dinámica ahorra mucho tiempo para que pueda usar funciones automáticamente.
3) Ahora pasemos a Microsoft Word, el programa más utilizado en el mundo para escribir documentos.
Escribir no es difícil, pero formatear el texto y representarlo de cierta manera en la hoja puede volverte loco.
Hay dos cosas que debe poder hacer con Word: la administración de encabezados y el diseño de página y el formato de texto.
Los encabezados son importantes para que los encabezados de los párrafos sean iguales en el documento.
Diseñar encabezados en Word es importante para no tener que rehacerlos cada vez para cada documento nuevo.
Los encabezados se pueden formatear desde el menú "Insertar" seleccionando el icono "Encabezado".
Usando encabezados, puede editar todas las páginas de un documento de una vez.
Esta página de ayuda explica cómo insertar encabezados y pies de página de documentos.
4) Gestión de diseño de página
Otra cosa que toda persona que trabaja con Word necesita saber es cómo configurar y obtener una vista previa del formato de una página en un documento.
Algunas de las herramientas relacionadas con el diseño de la página están en el menú " Insertar ".
Desde aquí puede agregar "Números de página" para automatizar y administrar la numeración de páginas.
En el menú " Diseño de página" hay varias opciones de formato para administrar los márgenes automáticamente.
Las opciones de borde de página, por otro lado, le permiten cambiar manualmente los márgenes del documento hacia la izquierda y hacia la derecha.
Con respecto a Word, me refiero a otras dos guías de este blog sobre las nociones esenciales para conocer y las operaciones más importantes para poder usar:
- 5 funciones útiles para usar Word de manera profesional y rápida
- Guía de formato de texto de Word: estilos, secciones y párrafos

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