Las 6 funciones de Excel más útiles para filtrar datos y ver gráficos

Microsoft Excel es la herramienta más útil y más utilizada en las empresas, también excelente para hacer cálculos y organizar cuentas de actividades profesionales personales, familiares o independientes. Conocer todas las funciones de Excel puede requerir leer un manual ciertamente no breve que pocos tienen el tiempo y el deseo de estudiar.
En blogs como este, apenas rascamos la superficie de este inmenso programa de la suite Microsoft Office tratando de resaltar sus funciones más especiales, las más útiles que todos los usuarios deben saber y poder usar.
En pocas palabras, pero informando las referencias de las respectivas guías completas específicas en italiano, vemos aquí al menos 6 funciones muy útiles de Excel (especialmente en Excel 2010 y 2013, también 2007) para el procesamiento de datos y tablas y para su visualización en forma gráfica
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1) Gráficos de minigráficos
Los minigráficos han estado presentes desde la versión de Excel 2010 y se utilizan para representar vistas de tendencia de datos escritos en una fila.
Prácticamente es un gráfico miniaturizado que se inserta en una sola celda de Excel, sin ocupar espacio en la hoja, para tener un resumen de un vistazo de los datos presentes en una fila.
Para crear gráficos minigráficos, seleccione el rango de celdas, haga clic en el menú Insertar y elija el tipo de gráfico entre Líneas, Histograma o Positivos / negativos.
En el sitio web oficial de Office, la guía detallada sobre cómo usar los gráficos Sparkline.
2) Formato condicional
El formato condicional es una característica bastante conocida de Excel, que se utiliza para presentar, colorear o cambiar el formato de celdas individuales automáticamente en función de ciertas condiciones.
Por ejemplo, se vuelve útil crear un mapa de calor para ver celdas con números bajos de color azul y números más altos de color rojo.
Para crear el mapa de calor con formato condicional, seleccione los datos y, desde el menú Inicio en la parte superior, los Estilos, haga clic en el botón Formato condicional para elegir el tipo de escala de color y la escala cromática.
También puede poner iconos y flechas al lado de cada celda para averiguar si el valor está aumentando o disminuyendo.
Las condiciones son reglas que se pueden especificar utilizando las funciones clásicas de Excel.
También para esta función, lea la guía de Office para conocer ambos lados
3) MIN MAX GRANDES funciones PEQUEÑAS
Las funciones Mínimo MIN y Máximo MAX en Excel extraen los valores máximo y mínimo de los datos seleccionados.
Sin embargo, si desea encontrar no solo el primero más grande sino también el segundo, tercero y enésimo, existen las funciones GRANDE Y PEQUEÑO, para encontrar el enésimo valor más grande o más pequeño respectivamente entre los datos seleccionados.
Para obtener más información sobre las funciones de Excel, puede leer la ayuda de Office.
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4) Eliminar duplicados
En una tabla con muchos datos dentro (como una libreta de direcciones) es fácil que también haya duplicados para eliminar.
Excel funciona bien para eliminar duplicados de una lista, desde Excel 2007 y también en Excel 2010 y 2013 puede usar la función especial, desde el menú Datos .
La guía de Office nos brinda todos los detalles.
5) Filtros de datos en tablas dinámicas
Las tablas dinámicas se encuentran entre las operaciones de Excel que todos deben saber hacer.
Los filtros visuales en las tablas dinámicas le permiten ver el subconjunto de datos como un gráfico vinculado o como datos sin procesar.
Por ejemplo, puede ver la tendencia de ventas de los diversos productos, con un gráfico interactivo que cambia según el filtro que se aplica a los datos.
Los filtros de datos son una característica realmente útil y personalizable, por lo que, para saber cómo usarlos, vale la pena echar un vistazo a la guía oficial que explica todos los detalles en el mejor de los casos.
6) Función BUSCARV o BUSCARV
BUSCARV es una de las funciones más útiles de Excel para procesar datos en listas de bases de datos (con números de identificación únicos) para buscar un elemento en particular en una columna y ver los datos buscados en una columna diferente en la misma fila que ese elemento.
Por ejemplo, en una lista de productos, para un número de artículo puede conocer el precio, la descripción, etc.
En la práctica, es una función que automatiza la lectura de ciertos datos en una base de datos de Excel.
CERCA.VERT es una función utilizada principalmente en el sector comercial, que con suerte le permite ahorrar mucho tiempo.
La guía en italiano sobre CERCA.VERT está en el sitio web de Office.
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