Agregue Google Calendar en Outlook y sincronice calendarios

Google Calendar es uno de los servicios en línea más importantes de Google a nivel de trabajo, ya que le permite administrar citas, eventos y compromisos en una agenda en línea que se puede personalizar en todos sus aspectos. Microsoft Outlook es el programa principal y más poderoso para administrar el correo electrónico en su computadora, que también tiene una interfaz efectiva y flexible para administrar citas y calendarios.
Por lo tanto, es natural integrar el servicio en línea Google Calendar en Outlook para que pueda ver todos los calendarios en un solo lugar y mantener la ventaja de sincronizar citas en cualquier otra aplicación .
En esta guía le mostraremos cómo integrar Google Calendar en Outlook y sincronizar calendarios; Si no podemos usar Outlook, también le mostraremos cómo sincronizar el calendario en línea en Mozilla Thunderbird (clientes y calendarios de correo electrónico gratuitos) y cómo ver Google Calendar como una aplicación separada en su PC.

Agregar Google Calendar a Outlook

Para ver Google Calendar en Outlook, primero tendremos que iniciar una suscripción al calendario en el servicio de Google. Para hacer esto, accedemos a la página en línea de Google Calendar, hacemos clic en el icono con las tres líneas en la parte superior izquierda, seleccionamos el calendario para agregar en la columna, presionamos los tres puntos al lado y finalmente hacemos clic en Configuración y uso compartido .

En la nueva ventana nos desplazamos hasta encontrar el elemento Dirección secreta en formato iCal .

Copiamos el enlace que contiene y abrimos el programa Microsoft Outlook en nuestra computadora. Desde Outlook, presionamos en la parte superior del menú Archivo, seleccionamos Configuración de la cuenta y presionamos el elemento Configuración de la cuenta .

En la nueva ventana que se abre, presione la pestaña Calendarios de Internet, seleccione el elemento Nuevo, pegue la dirección copiada en Google Calendar (también podemos presionar CTRL + V directamente en el teclado) y finalmente haga clic en Agregar . En la ventana de opciones de suscripción, podemos elegir el nombre del calendario que desea ver en Outlook, luego presione OK . Ahora el calendario de Google se mostrará entre los calendarios de Outlook, solo presione el ícono de calendario en la parte inferior izquierda y seleccione el nombre proporcionado para la suscripción (presente en Otros calendarios ).
Nota : los cambios aplicados a Google Calendar en Outlook no se sincronizarán en el calendario en línea; En este caso, es mejor actuar siempre desde el sitio web.
Si no tenemos Office y Microsoft Outlook en nuestra computadora, también podemos instalarlo de forma gratuita utilizando uno de los métodos descritos en nuestra guía Todas las formas de usar y descargar Office de forma gratuita .

Ver Google Calendar en Mozilla Thunderbird

Si no tenemos Office y Microsoft Outlook en nuestra computadora, aún podemos instalar Mozilla Thunderbird como un administrador de correo electrónico y calendario de forma gratuita. Una vez que Thunderbird está instalado en nuestra computadora. En comparación con Outlook, con Thunderbird podemos sincronizar los cambios en lectura y escritura, para mantener siempre actualizado el calendario.
Una vez que Thunderbird está instalado en la PC, abrimos el navegador y descargamos el complemento Proveedor para Google Calendar haciendo clic en el botón Descargar

Al final de la descarga, abrimos el programa Mozilla Thunderbird, hacemos clic en el botón con las tres líneas horizontales en la parte superior derecha y seleccionamos el elemento Complementos para abrir la pestaña Administrador de complementos . Desde aquí, presionamos el ícono de ajustes, seleccionamos el elemento Instalar complemento del archivo ..., seleccionamos el complemento descargado previamente y luego hacemos clic en Instalar ahora para integrarlo en el programa. Al final reiniciamos para finalizar la instalación.
Ahora podemos agregar Google Calendar a Thunderbird haciendo clic en el icono con las tres líneas horizontales en la parte superior derecha, seleccionando Nuevo -> Calendario e indicando en la ventana En la red o En la red ; ahora seleccione el elemento iCalendar (ICS), pegue el enlace a la suscripción al calendario de Google (como se ve al principio del capítulo en Outlook), presione Siguiente y permita que el Proveedor de Google Calendar acceda a la administración completa del calendario. Al final podremos administrar nuestro calendario directamente desde Thunderbird, con la posibilidad de agregar nuevas citas y eventos (también serán visibles desde el sitio en línea de Google Calendar).
Para usar Thunderbird de manera avanzada, podemos leer nuestra guía sobre Thunderbird, el programa de correo electrónico más utilizado y gratuito en PC (por Mozilla) .

Cómo agregar Google Calendar en Windows

Si solo usamos Google Calendar y queremos evitar tener que instalar un programa separado para administrarlo, podemos estar satisfechos con la aplicación Calendario integrada en Windows 10, que sincroniza automáticamente los contactos y eventos que hemos guardado en la cuenta de Google.
Para agregar Google Calendar en Windows, abra el menú Inicio en la parte inferior izquierda, busque la aplicación Calendario, ábrala, presione el ícono de ajustes en la parte inferior izquierda y luego seleccione el elemento Administrar cuenta .

En la nueva ventana, haga clic en el elemento Agregar cuenta, haga clic en el icono de Google e ingrese nuestras credenciales de inicio de sesión en la cuenta de Google cuyos calendarios queremos ver. Al final de la adición, aparecerá un nuevo calendario en Windows, con todas las citas y eventos administrados por Google Calendar perfectamente sincronizados dentro de Windows.

conclusiones

Si a menudo utilizamos Google Calendar para el trabajo, es recomendable sincronizar todas las citas y eventos importantes también en nuestra computadora, para que siempre los tengamos a mano y recibamos una notificación cada vez que estemos cerca del evento marcado. Como se ve en la guía, podemos agregar el calendario de Google a Outlook (con algunas limitaciones), a Thunderbird (con control total) y a Windows (en este último caso sin instalar ninguna aplicación de terceros).
Si utilizamos calendarios y diarios en línea para el trabajo, en otra guía le mostramos los mejores diarios y calendarios en línea para fechas límite y citas .
Si, en cambio, queremos un calendario clásico claramente visible en el escritorio de la computadora, podemos agregar el indicado en el artículo Calendario en la pantalla del escritorio de la PC .
Nos encanta administrar nuestros calendarios en Word o Excel "> Plantillas de calendarios de Word, Excel o PDF, para que podamos crear de inmediato su propio calendario personalizado para citas, eventos y recordatorios.

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