Una página muy completa de este blog enumera el mejor videochat para crear videoconferencias en vivo o en tiempo real, enfocándose sobre todo en servicios para todos, con los cuales las personas pueden comunicarse con familiares y amigos. Sin embargo, hablando de trabajo y colaboración profesional con personas, también hay otras soluciones ideales para permitir el trabajo de colaboración remota explotando el potencial de Internet.
Las herramientas de colaboración han evolucionado realmente con el tiempo e incluso si las gratuitas son pocas, todavía hay programas y aplicaciones de bajo costo que permiten que cualquier grupo de trabajo, incluso la escuela, configure una plataforma personalizada que no solo le permita comunicarse chat o video chat, pero también para compartir documentos y proyectos en tiempo real.
Por lo tanto, en este artículo descubrimos las aplicaciones adecuadas para la colaboración y la comunicación en línea, incluso las soluciones gratuitas, las mejores disponibles.
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1) Slack es la herramienta de comunicación número uno entre los empleados de la empresa y los grupos de trabajo. Slack está disponible como una aplicación web, como un programa de PC con Windows, como una aplicación para iPhone, Android y Windows Phone. Le permite compartir archivos, chatear, administrar proyectos grupales, hacer videollamadas e integrar espacios en la nube como Dropbox y Google Docs. Muy importante, también puede usarlo de forma gratuita con algunas limitaciones. Slack es, sin duda, una poderosa herramienta de colaboración, con millones de usuarios en todo el mundo.
Es una plataforma increíblemente inteligente que permite enviar mensajes y archivos directos a una sola persona o grupo de empleados, con la posibilidad de organizar conversaciones en diferentes canales.
2) Microsoft Teams gratis, la mejor alternativa a Slack, para grupos de hasta 300 personas incluye chat, trabajo en equipo en documentos, llamadas y videollamadas y almacenamiento de archivos de 10 GB más 2 GB para cada usuario.
3) Asana es otra solución de colaboración en línea popular en el mundo, con aplicaciones web, para Android y iPhone, con funciones para crear listas de tareas, plantillas de proyectos y paneles de control corporativos. También hay videollamadas e integración con el mismo Slack, con Dropbox y Github. Aunque Asana no es gratuita, se puede probar de forma gratuita y está diseñada para empresas que desean monitorear el trabajo de los empleados para obtener los mejores resultados posibles. Con la plataforma, puede crear listas de tareas para proyectos en curso, establecer recordatorios para los próximos plazos y enviar solicitudes a colegas.
4) Ryver es una solución completamente gratuita, un programa gratuito para Windows y Mac PC, una aplicación para Android y iPhone. Ryver es similar a Slack, capaz de gestionar una organización, especialmente desde el punto de vista de la comunicación entre los participantes, de una manera súper simple. Es un programa para comunicar tareas y cosas que hacer, asegurando que se cumplan los plazos. Lo que hace que Ryver sea una opción interesante es el hecho de que puede crear diferentes equipos dentro de la aplicación y establecer chats con grupos e individuos. También hay varios filtros, verifique quién ve las cosas y consulte una página de tablón de anuncios similar a la página principal de Facebook donde puede ver los mensajes de la compañía.
5) Trello es una aplicación de la que ya he hablado, la mejor para organizar actividades, proyectos e incluso trabajo en grupo.
Trello también se puede usar de forma gratuita a través del sitio web, a través de la aplicación para Android y iPhone y le permite crear horarios y listas de tareas, para diseñar también proyectos complejos. No hay posibilidad de hacer videollamadas, pero se integra bien con otras aplicaciones de colaboración como Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit no es una plataforma de colaboración en línea compleja, sino un editor de prueba en línea donde todos pueden escribir y editar el mismo documento . La peculiaridad de esta aplicación web es que el texto, escrito o modificado, se resalta en un color diferente para cada autor que lo escribe.
7) Sin embargo, lo mismo también es posible en Google Docs, una herramienta indispensable para el trabajo en línea.
En otro artículo escribimos la guía para colaborar en línea y escribir documentos juntos.
8) Hipchat es, en cambio, el chat que se utilizará para el trabajo remoto. Puede contactar a todos los miembros de su equipo y mantenerse en contacto con ellos a través de una plataforma de chat privada funcionalmente diseñada. Hipchat también le permite configurar bots automatizados que responden preguntas, útiles para tareas repetitivas. Luego, imagine una videoconferencia entre colegas de la misma compañía ubicada en diferentes lugares, entre amigos para planificar unas vacaciones o entre un profesional o consultor y el cliente para discutir las características de un proyecto, utilizando herramientas como Hipchat y Meeting Words juntas, realmente obtienes el efecto de sentarte junto a una mesa con lápiz y papel para arrojar ideas, garabatear propuestas y, si es necesario, también escribir un borrador de un documento oficial.
9) Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse, puede usar un programa de reunión en línea como Teamviewer, muy potente y con una función para compartir pantalla, o incluso una excelente alternativa de Zoom .
Zoom, que también se puede usar de forma gratuita, tiene una pizarra, la función de dividir pantallas, fotos, documentos y contenido en la nube, audio y video HD, grabaciones, transcripciones y mucho más.
10) Cage es una herramienta de software de gestión de proyectos y colaboración para diseñadores, agencias y equipos que desean compartir su trabajo creativo. Puede usar Cage (gratis) para obtener comentarios sobre proyectos, organizar actividades y proyectos, administrar los resultados finales y monitorear el progreso, comunicarse y colaborar con los miembros de un equipo de proyecto permitiendo menos revisiones y aprobaciones más rápidas.
11) Airtable es una herramienta flexible de base de datos relacional que se utiliza para la gestión de proyectos. La plataforma proporciona plantillas gratuitas para comenzar a crear rápidamente una base de datos o importar datos. Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y teléfonos inteligentes Android o iPhone que hacen que sea fácil organizar, colaborar, editar y comentar trabajos en cualquier lugar.
Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos.
12) Teamweek es una herramienta de gestión de equipos, donde puede seguir el progreso de un proyecto, compartir hojas de ruta del proyecto con los clientes y mantener a todos actualizados.
La herramienta también es útil para no perder fechas límite o pasos importantes, interrumpiendo las actividades en sub-actividades más pequeñas que se pueden verificar una vez completadas.
13) Realtime Board es una plataforma de pizarra gratuita y multifuncional para la colaboración visual con varias personas.
Las empresas que tienen diseñadores, desarrolladores, gerentes, capacitadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y que están en diferentes lugares, pueden colaborar para completar actividades y proyectos esenciales para el éxito de la empresa.
14) G Suite de Google es una solución económica para administrar una empresa y tener un buzón personalizado, una plataforma de trabajo, un almacenamiento en la nube de Google Drive, un sitio de Google Sites y otras funciones reservadas para usuarios comerciales.
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