Google Docs no puede dejar de considerarse una de las aplicaciones web más importantes y necesarias para nadie, porque representa una de las mejores formas gratuitas para abrir documentos de Word, Excel y Powerpoint, sin tener el programa no gratuito Microsft Office. Google Docs no es la única aplicación web diseñada para este propósito, también hay otras suites de Office en línea para hermanos (vea mejores aplicaciones web para abrir documentos de Office).
Entre las razones por las cuales Google Docs es preferido sobre otros, está su velocidad y ligereza y la capacidad de trabajar en documentos en colaboración con otras personas.
Otra ventaja de Google Docs, que otros programas no tienen, es la posibilidad de poder abrir Word, PDF u otros documentos, directamente desde el navegador, sin tener que abrir un programa externo.
Esto significa que, cuando recibe un documento de Word o un archivo de Powerpoint, por correo electrónico o si encuentra un archivo doc o xls entre los resultados de una búsqueda en Internet o en un sitio web, en lugar de descargar el archivo a su computadora y luego abrirlo con Microsoft Word, se puede abrir y leer directamente desde el navegador web utilizando Google Docs .
De esta manera, nunca deja de navegar por Internet y ahorra tiempo al abrir documentos que luego se pueden guardar en línea, sin descargarlos en su computadora (útil si no usa su PC).
Para abrir archivos doc, docx, pdf, ppt, pps y xls desde navegadores como Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, simplemente puede usar la página web del visor universal Google Docs Viewer en Chrome.
Para Firefox Opera y Chrome también hay extensiones o complementos para abrir cada documento en línea sin necesidad de descargarlo.
1) Google Chrome tiene varias extensiones que le permiten abrir documentos web en Google Docs.
El oficial es Open with Google Drive ™ Viewer desarrollado por el propio Google.
La extensión Editor Office también está disponible en Google, para abrir y tener herramientas de edición directamente desde Chrome, para todos los documentos de Office doc, pdf, xls, ppt y otros archivos creados con programas de Office.
Otro excelente es Google Docs Viewer, que agrega una opción al menú del botón derecho del mouse para abrir automáticamente doc, docx, pdf, ppt y pps en Google Docs.
En las opciones de extensión, puede habilitar o deshabilitar los tipos de archivo que desea abrir automáticamente.
2) Para Firefox
Firefox tiene dos complementos que admiten archivos de Office, PDF, Doc y Docx, Ppt y Pptx, y tablas de Excel.
- Docs Viewer agrega una nueva opción a la ventana de descarga que le permite abrir el archivo usando Google Docs en lugar de descargarlo en su computadora.
- Luego también está el PDF Viewer, que combina el poder de Zoho Viewer y Google Docs Viewer para ver casi todos los tipos de documentos disponibles en línea, en un sitio o en el correo electrónico, directamente dentro del navegador web.
GPDF funciona configurando automáticamente los enlaces que apuntan a descargar archivos RTF, ODT, ODS, ODP y CSV para abrir con Zoho Viewer, mientras que los enlaces que apuntan a archivos PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX y PPT para abrir con Google Docs .
Esto significa que no es necesario instalar Adobe Reader, Open Office u otro software para ver cada uno de estos documentos en la computadora.
Si lo desea, siempre habrá la posibilidad de descargarlos.
