Si usa una computadora sin programas de Office, OpenOffice o similar y, por lo tanto, no tiene un programa para leer, crear y editar documentos de Word, tablas de Excel o presentaciones de Powerpoint, puede usar uno de los sitios con las aplicaciones web en línea de Office.
Entre estas aplicaciones web, la mejor es, sin duda, Google Docs o Google Docs, que le permite abrir cualquier tipo de archivo (incluso PDF), tiene muchas funciones de edición y creación y ofrece 1 GB de espacio web gratuito para almacenar documentos.
Por lo tanto, Google Docs se puede usar como si fuera un programa real instalado en su computadora (que debe estar conectado a Internet), como alternativa y reemplazo para Microsoft Office .
Gracias a una pequeña herramienta que se instala en la computadora, Google Docs puede convertirse en el programa predeterminado para abrir documentos de Word Excel o Powerpoint, por lo tanto , doc, xls, ppt, odt y también, si lo desea, pdfs.
La mejor manera de abrir y editar archivos de Office en Google Docs en la PC es usar Chrome y la extensión oficial de Office de Google Editor .
Como ya se explicó en otro artículo, gracias a esta extensión es posible editar archivos de Word, Excel y Powerpoint con Google Docs de Chrome.
Para trabajar, también es necesario que las aplicaciones de Google estén instaladas en Chrome para crear documentos, hojas y diapositivas.
Para hacer que Chrome sea el programa predeterminado para abrir archivos de Office, haga clic con el botón derecho en un archivo DOCX, seleccione Abrir con en el menú contextual y seleccione Chrome si está en la lista.
Si no está presente en la lista, desplácese hasta el final y seleccione la opción para elegir otras aplicaciones instaladas en su computadora, entre las cuales encontrará Chrome.exe.
Una vez que se selecciona la aplicación, active la opción " Usar siempre esta aplicación para abrir este tipo de archivo ".
A partir de ahora, todos los archivos con extensión DOCX se abrirán en Google Docs en Chrome.
Lo mismo se puede hacer con archivos Excel y Powerpoint.
Alternativamente, aún puede usar el antiguo programa SyncDocs (desafortunadamente ya no es gratuito), un cliente similar al cliente oficial de Google Drive, para sincronizar archivos entre su computadora y el espacio web de Google Docs .
Después de instalar SyncDocs, de los cuales también hay una versión portátil para memorias USB (que no requiere instalación), y después de ingresar las credenciales de la cuenta de Google para acceder a su archivo en línea, todos los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos (los archivos de cualquier formato e incluso carpetas completas se pueden cargar en Google Docs).
Al instalar SyncDocs en otras PC, obtendrá una sincronización completa de la carpeta Google Docs para encontrar los mismos archivos en todas las computadoras usadas.
En comparación con otros programas para cargar archivos a Google Docs desde el escritorio, SyncDocs tiene un enfoque diferente, ya que es capaz de hacer que Google Docs sea el programa predeterminado de documentos de Office, xls, ppt, odp y pdf .
Si, durante la instalación, selecciona la opción correspondiente, puede asegurarse de que, haciendo doble clic en la computadora en cualquier archivo compatible con Google Docs, se cargue en línea y se pueda editar a través de la interfaz web de la aplicación Google.
Esto hace que compartir y colaborar con otras personas en los mismos documentos sea realmente fácil y hace innecesario el uso de programas caros como Microsft Office.
La opción de conversión le permite convertir los últimos formatos de documentos de Office (docx, xlsx, pptx) al formato de Google Docs y la integración con Windows convierte a Google Docs en la suite de oficina predeterminada, asociando los formatos de archivo DOC, XLS, PPT, ODT y PDF.
Cuando abre un archivo de Word o Excel, se abre en el navegador web en el sitio de Google Docs.
Un programa similar, esta vez gratuito, disponible para Windows y Mac, es Gdocsopen, que se utiliza para trabajar en documentos fuera de línea (usando su suite de Office favorita) y en línea, con Google Docs, siempre con la última versión del documento en su computadora, por lo que no depende de una conexión a Internet para trabajar en ella.
Entre estas aplicaciones web, la mejor es, sin duda, Google Docs o Google Docs, que le permite abrir cualquier tipo de archivo (incluso PDF), tiene muchas funciones de edición y creación y ofrece 1 GB de espacio web gratuito para almacenar documentos.
Por lo tanto, Google Docs se puede usar como si fuera un programa real instalado en su computadora (que debe estar conectado a Internet), como alternativa y reemplazo para Microsoft Office .
Gracias a una pequeña herramienta que se instala en la computadora, Google Docs puede convertirse en el programa predeterminado para abrir documentos de Word Excel o Powerpoint, por lo tanto , doc, xls, ppt, odt y también, si lo desea, pdfs.
La mejor manera de abrir y editar archivos de Office en Google Docs en la PC es usar Chrome y la extensión oficial de Office de Google Editor .
Como ya se explicó en otro artículo, gracias a esta extensión es posible editar archivos de Word, Excel y Powerpoint con Google Docs de Chrome.
Para trabajar, también es necesario que las aplicaciones de Google estén instaladas en Chrome para crear documentos, hojas y diapositivas.
Para hacer que Chrome sea el programa predeterminado para abrir archivos de Office, haga clic con el botón derecho en un archivo DOCX, seleccione Abrir con en el menú contextual y seleccione Chrome si está en la lista.
Si no está presente en la lista, desplácese hasta el final y seleccione la opción para elegir otras aplicaciones instaladas en su computadora, entre las cuales encontrará Chrome.exe.
Una vez que se selecciona la aplicación, active la opción " Usar siempre esta aplicación para abrir este tipo de archivo ".
A partir de ahora, todos los archivos con extensión DOCX se abrirán en Google Docs en Chrome.
Lo mismo se puede hacer con archivos Excel y Powerpoint.
Alternativamente, aún puede usar el antiguo programa SyncDocs (desafortunadamente ya no es gratuito), un cliente similar al cliente oficial de Google Drive, para sincronizar archivos entre su computadora y el espacio web de Google Docs .
Después de instalar SyncDocs, de los cuales también hay una versión portátil para memorias USB (que no requiere instalación), y después de ingresar las credenciales de la cuenta de Google para acceder a su archivo en línea, todos los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos (los archivos de cualquier formato e incluso carpetas completas se pueden cargar en Google Docs).
Al instalar SyncDocs en otras PC, obtendrá una sincronización completa de la carpeta Google Docs para encontrar los mismos archivos en todas las computadoras usadas.
En comparación con otros programas para cargar archivos a Google Docs desde el escritorio, SyncDocs tiene un enfoque diferente, ya que es capaz de hacer que Google Docs sea el programa predeterminado de documentos de Office, xls, ppt, odp y pdf .
Si, durante la instalación, selecciona la opción correspondiente, puede asegurarse de que, haciendo doble clic en la computadora en cualquier archivo compatible con Google Docs, se cargue en línea y se pueda editar a través de la interfaz web de la aplicación Google.
Esto hace que compartir y colaborar con otras personas en los mismos documentos sea realmente fácil y hace innecesario el uso de programas caros como Microsft Office.
La opción de conversión le permite convertir los últimos formatos de documentos de Office (docx, xlsx, pptx) al formato de Google Docs y la integración con Windows convierte a Google Docs en la suite de oficina predeterminada, asociando los formatos de archivo DOC, XLS, PPT, ODT y PDF.
Cuando abre un archivo de Word o Excel, se abre en el navegador web en el sitio de Google Docs.
Un programa similar, esta vez gratuito, disponible para Windows y Mac, es Gdocsopen, que se utiliza para trabajar en documentos fuera de línea (usando su suite de Office favorita) y en línea, con Google Docs, siempre con la última versión del documento en su computadora, por lo que no depende de una conexión a Internet para trabajar en ella.
