Archivar correo electrónico en Gmail para restablecer la Bandeja de entrada sin eliminar nada

Administrar un buzón de correo electrónico de manera ordenada significa dos cosas básicas: borrar y mantener vacía la sección de mensajes no leídos y organizar la bandeja de entrada a través de filtros y etiquetas.
Si bien para organizar el correo ya hemos visto varias guías, incluida la que ordena la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail, vemos aquí la mejor manera de restablecer la bandeja de entrada rápidamente, sin tener que leer necesariamente todos los mensajes recibidos en Gmail y sin borrar nada.
El truco para mantener siempre el correo entrante con Gmail a cero (pero también se aplica a otros buzones) es utilizar la función misteriosa y poco utilizada que "Archiva" el correo, es decir, mantenerlo oculto, sin eliminarlo y mantenerlo mensajes no leídos resaltados.
Cuando utiliza el botón Archivar en los mensajes de correo electrónico seleccionados, se eliminan de la bandeja de entrada .
Sin embargo, los mensajes archivados no se eliminan de Gmail, sino solo de la carpeta de mensajes recibidos.
La notificación de un mensaje desaparece incluso si ese correo electrónico no se ha leído.
En cualquier aplicación o programa de administración de correo electrónico, como Gmail, los correos electrónicos se dividen principalmente en 5 secciones:
- La bandeja de entrada debe incluir todos los correos electrónicos recibidos que sean significativos e interesantes.
- Correo enviado, con correos electrónicos enviados a otros.
- Spam, con correos electrónicos considerados automáticamente no deseados.
- Papelera, correos electrónicos eliminados
- Archivado, todos los mensajes eliminados de la Bandeja de entrada, pero no eliminados.
Por lo tanto, los mensajes de correo electrónico que no necesitan leerse o abrirse de inmediato, pero que se conservan mejor y no se eliminan, deben moverse al Archivo .
Las diferencias entre correos electrónicos archivados y basura son muy importantes:
Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente después de un cierto período de tiempo, ya que están en la papelera, pero permanecerán en Gmail hasta que se eliminen manualmente.
Los mensajes archivados también se incluyen en búsquedas genéricas realizadas a través del motor de búsqueda de Gmail, que no es el caso de spam o correos electrónicos eliminados.
Los correos electrónicos archivados cuentan dentro del límite del espacio de almacenamiento de Gmail, mientras que, por el contrario, los correos electrónicos eliminados no cuentan.
Los correos electrónicos archivados, como se mencionó anteriormente, no se marcan automáticamente como leídos y, de hecho, si archiva un correo electrónico sin abrirlo o leerlo, permanece resaltado como no leído, incluso si no se incluirá en el recuento del correo que se leerá.
¿Dónde terminan los mensajes archivados en Gmail "> todos los mensajes ", para mostrar todos los correos electrónicos y todos los que están en el Archivo?
Si está utilizando Microsoft Outlook, en su lugar hay una pestaña Archivo para examinar solo esos.
Los correos electrónicos almacenados con una etiqueta serán visibles en las diversas carpetas con una etiqueta, tanto las que Gmail crea automáticamente como las personalizadas.
Ahora que sabemos cómo usar la función para archivar mensajes, veamos cómo usarla para restablecer la cantidad de mensajes no leídos en la bandeja de entrada .
En primer lugar, para archivar todos los mensajes no leídos, incluidos los antiguos, de una sola vez, sin eliminarlos, puede crear un filtro.
Luego presione la flecha hacia abajo ubicada en el cuadro de búsqueda de Gmail, presione el botón al lado de Buscar y ponga "mensajes no leídos".
En la parte inferior, presione el enlace crear filtro con esta búsqueda, confirme la acción, luego, en la ventana de filtro, seleccione solo el cuadro "Ignorar bandeja de entrada (archivo)".
Antes de hacer clic en Crear filtro, seleccione la opción " Aplicar filtro también a conversaciones anteriores ".
Por lo tanto, todos los mensajes no leídos hasta la fecha se archivarán y se restablecerá el número que muestra los correos electrónicos a leer.
Finalmente, abra la Configuración de Gmail presionando el botón de engranaje en la esquina superior derecha, vaya a la sección Filtros y elimine el filtro recién creado (para evitar que los siguientes mensajes entrantes se archiven automáticamente).
Al crear filtros de mensajes de correo electrónico, es posible garantizar que los correos electrónicos de direcciones bien definidas se archiven automáticamente, dejándolos incluso como no leídos.
También puede archivar todos los mensajes, tanto leídos como no leídos, recibidos antes de una determinada fecha .
Para hacer esto, busque en: bandeja de entrada antes del 31/12/2016 (en este ejemplo quiero archivar todos los mensajes recibidos antes del 31 de diciembre de 2016), luego presione Crear filtro para esta búsqueda y seleccione la acción Ignorar bandeja de entrada (Archivo ), con la opción de aplicar el filtro a todas las conversaciones.
En el futuro, cada vez que reciba un mensaje que no necesita leer (como una notificación de Facebook, Amazon u otras aplicaciones), sin eliminarlo, puede archivarlo directamente.
Para archivar un correo electrónico en Gmail, simplemente selecciónelo de la lista y luego presione el botón Archivar en la parte superior para que desaparezca de la bandeja de entrada.
La acción para archivar mensajes se puede acelerar en una PC seleccionando Correo electrónico y presionando la tecla E en el teclado.
En Gmail para Android, puede ir a Menú> Configuración> Configuración general> Acción predeterminada de Gmail y elegir Archivo (en lugar de Eliminar).
De esta manera, simplemente deslice un mensaje hacia la izquierda o hacia la derecha para archivarlo sin eliminarlo.
También en Gmail para iPhone y iPad puede usar el botón Archivar después de seleccionar los mensajes de la bandeja de entrada.
Si archivó accidentalmente un mensaje, puede devolverlo fácilmente a su Bandeja de entrada, buscándolo en la lista Todos los mensajes, seleccionándolo y luego usando la tecla para moverlo a la Bandeja de entrada .

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