La solicitud de espacio en línea para almacenar archivos continúa para que puedan usarse en cualquier computadora y también compartirse con otras personas. La evolución de estos servicios de almacenamiento en línea conlleva la necesidad de tener acceso a los archivos cargados en Internet y, posiblemente, compartidos, directamente desde el escritorio de la computadora, quizás con una integración en Windows, Mac y Linux y, aún mejor, con un mecanismo de sincronización .
Además de las soluciones DropBox y Onedrive, hay desarrollos recientes en el frente de Google, que recientemente abrió la plataforma de aplicaciones Google Drive con 5GB de espacio para cargar archivos sincronizados en línea desde Windows y Mac y no solo documentos de Office.
Google Docs es el sitio web donde puede crear documentos de Word, Excel y Powerpoint y donde puede guardar y compartir archivos con un espacio libre de 1 Gb.
Aunque servicios como Onedrive son más generosos (7 GB), en Google Docs no hay límites para la carga de un solo archivo y el precio a pagar por espacio adicional oscila entre $ 5 por 20 GB y $ 100 por 400 GB (ver Precios de Google Docs)
Por lo tanto, Docs se encuentra entre los servicios más convenientes para almacenar archivos en línea y hacerlos accesibles desde todo el mundo.
Si los programas, que se lanzarán en estos meses y que todavía están en versión beta hoy en día, funcionaran bien, el servicio de almacenamiento en línea de Google se convertiría en un GDrive integrado en la computadora.
Las aplicaciones de escritorio para cargar y administrar archivos de Google Docs, además de Google Drive, son:
1) Cyberduck es el mejor programa para transferir archivos y carpetas desde su computadora a Google Docs (y viceversa) como si fuera solo un servidor FTP.
Para comenzar, simplemente cree una nueva conexión en Cyberduck y elija "Google Docs" de la lista de proveedores de servicios.
Después de escribir el nombre de usuario y la contraseña de Google, obtendrá una lista de los archivos almacenados en su cuenta de Google Docs, con todas las carpetas.
Si desea cargar una carpeta local en Google Docs, simplemente haga clic en el icono de carga dentro de Cyberduck y elija la carpeta desde su computadora.
Al hacer clic en un archivo o carpeta en Cyberduck, puede descargarlo a su PC.
CyberDuck es también uno de los mejores clientes FTP para PC con Windows y Mac.
2) iGoSyncDocs permite a los usuarios acceder, descargar y cargar archivos a Google Docs desde múltiples computadoras.
Es un programa Java que muestra la interfaz de Google Docs en el escritorio sin tener que abrir el navegador web.
Todo lo que necesita es ingresar su nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Google.
Después de la configuración inicial, los archivos ya cargados se pueden examinar directamente desde la ventana de iGoSyncDocs.
Si presiona el botón derecho del mouse sobre cualquier archivo, se abre un menú de opciones para crear un nuevo documento de Word, Excel, Powerpoint y si desea cargar un archivo desde su computadora.
Otras opciones le permiten marcar un archivo con una estrella, ocultarlos, cambiarles el nombre o compartirlos con otras personas.
Algunas características pueden no ser completamente funcionales porque este programa todavía está en fase beta.
iGoSyncDocs se puede descargar e instalar en Windows, Linux y Mac .
3) SyncDocs, que se analiza en otro artículo, además de permitir la carga de archivos a Google Docs desde el escritorio, también le permite configurar Google Docs como un programa para abrir documentos con sincronización.
Puede sincronizar cualquier carpeta de Google Docs con una carpeta de Windows para que siempre tengan los mismos archivos, tanto en línea como fuera de línea (como es el caso de Dropbox).
Luego, puede cargar archivos en Google Docs simplemente creando una copia o moviéndolos a la carpeta local de la computadora sincronizada.
5) En cambio, un proyecto interesante está certificado por el propio Google y es algo similar a Windows Live Sync.
InSync es una nueva aplicación para Mac y Windows que funciona como Dropbox, con la única diferencia de que está totalmente integrada en Google Docs.
Esto significa que puede cargar archivos usando InSync, directamente desde el escritorio de la computadora para poder usarlos desde cualquier otra PC.
La similitud con DropBox es el hecho de que, gracias a InSync, los archivos cargados en Google Docs son visibles y editables en la computadora, incluso sin conexión, sin estar conectados a Internet.
Desde entonces, los planes de almacenamiento de Google son más baratos que los de DropBox, esto es realmente interesante, especialmente para las empresas.
La instalación de InSync trae la presencia de una carpeta del mismo nombre en el explorador de Windows y, todo lo que se copia en esa carpeta, se sincroniza y se carga automáticamente en Google Docs.
Desde la interfaz web puede descargar los archivos y ver revisiones y actividades en el mismo.
Desafortunadamente, por ahora, InSync es una versión beta cerrada en el sentido de que solo puede solicitar una invitación.
