El panorama de las aplicaciones web para la colaboración remota siempre es más amplio que las ofertas, a menudo también disponibles de forma gratuita. Colaborar de manera remota significa trabajar juntos con otras personas en un documento o en un archivo escribiéndolo juntos, sin la necesidad de reunirse en persona y sin tener que hacer videollamadas o llamadas clásicas (incluso en diferentes partes del mundo).
Todo se gestiona en la computadora conectada a Internet, incluida la comunicación, tanto vocal como escrita.
En este nuevo capítulo veremos las herramientas de colaboración en línea y trabajo remoto juntos, para que podamos compartir un proyecto y llevarlo a cabo a través de Internet.
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En esta guía, le mostraremos sobre todo las herramientas que se pueden usar de forma gratuita, para comunicarse con otros y trabajar juntos en el mismo ; este último puede ser una hoja de texto o una pizarra virtual.
La mayoría de ellos son programas gratuitos en línea que son excelentes para trabajar profesionalmente en documentos simples, tablas, presentaciones y proyectos.
Colaboración en línea sobre documentos
Hay varios sitios web y aplicaciones web que le permiten colaborar en línea en el mismo documento, veamos cuáles juntos.
1) Documentos de Google
Sin duda, uno de los mejores sitios para crear documentos de Office (compatible con Word, Excel y PowerPoint) es Google Docs, accesible desde aquí -> Google Docs .
Simplemente elija el tipo de documento que se creará e invite a todos los colaboradores por correo electrónico.
Tan pronto como todos estén en línea, pueden hacer cambios o mejoras en el documento, con la posibilidad de chatear (para que puedan coordinarse en adiciones).
El documento se guarda en tiempo real en el espacio de Google Drive del creador y todos los colaboradores, con sincronización instantánea: todos tendrán la última copia con todos los cambios, no corremos el riesgo de perder algunas adiciones.
Definitivamente la mejor herramienta para poder colaborar en línea en Internet para crear documentos de oficina, además, de forma gratuita.
2) Microsoft Office en línea
Si queremos algo más compatible con el entorno de Microsoft y Office, también podemos usar Microsoft Office Online, accesible de forma gratuita con una cuenta de Microsoft desde aquí -> Microsoft Office Online .
Una vez que abra el sitio e ingrese sus credenciales de inicio de sesión en Outlook u otra cuenta de Microsoft, podremos crear documentos de Office que sean perfectamente compatibles y sincronizados con la nube OneDrive, para que siempre pueda llevarlos con usted.
Las características de Office en línea son obviamente limitadas, pero le permiten editar muy bien la mayoría de los documentos de trabajo.
Para comenzar la colaboración, simplemente agregue nuevos usuarios, invitándolos desde la lista de amigos o enviando un correo electrónico para acceder al documento.
Una vez que todos estén conectados, podemos editar el documento en múltiples manos, en tiempo real y con sincronización automática.
La mejor herramienta para sacar el máximo provecho de Office.
3) CryptPad
Otro sitio que podemos usar para crear un documento compartido es CryptPad, que le permite crear un nuevo documento sin siquiera registrarse, luego simplemente comparta el enlace del mismo con todos los colaboradores.
Puede elegir escribir un documento en WordPad o código de programación o incluso presentaciones de diapositivas.
Cada editor tiene un chat para comunicarse con otras personas y muestra una vista previa del resultado del documento que debe escribirse en la parte central de la página.
Al registrar una cuenta, es posible guardar las hojas de texto desarrolladas y escritas en la nube de la aplicación, de lo contrario desaparecerán automáticamente después de 3 meses que no se modifiquen.
4) PrimaryPad
Otro sitio muy interesante para crear proyectos y documentos de colaboración es PrimaryPad .
Diseñado para ser utilizado en la escuela por alumnos y profesores, ofrece una plataforma compartida con la que puede crear cualquier tipo de documento, invitando a los colaboradores a trabajar juntos para lograr el objetivo.
Uno de los mejores si queremos aprovechar las tecnologías colaborativas en la escuela y no siempre queremos ofrecer las mismas herramientas.
5) Framasoft
Framasoft es uno de los mejores conjuntos de colaboración en línea gratuitos y gratuitos para crear documentos y proyectos al escribirlos junto con otras personas.
Desde el menú superior, puede abrir el Framapad para escribir documentos, crear tablas con FramaCalc, crear cuestionarios con FramaForms, etc.
Al abrir, por ejemplo, Framapad, puede abrir inmediatamente un nuevo proyecto sin registrar una cuenta, lo que también le da un tiempo de vencimiento en el que el documento se elimina del sitio.
Sin embargo, al registrarse en el sitio, puede guardar proyectos en su espacio personal en la nube, todo gratuito y gratuito ofrecido por esta organización sin fines de lucro.
La hoja de escritura se abre con un editor simplificado similar al de Word y permite que varias personas escriban juntas, distinguiéndolas con colores.
Otros sitios que permiten que varias personas trabajen juntas en el mismo documento son:
- Sync.in, un procesador de textos en línea para personas que necesitan colaborar en el mismo documento en tiempo real; Los colores distinguen los cambios de cada participante individual.
Sync.in se puede usar sin registro y es bastante inmediato, a menos que desee una cuenta profesional para desbloquear todas las funciones (para un uso básico, la versión gratuita es más que suficiente).
- Twiddla es una especie de pizarra digital donde podemos marcar notas e ideas en páginas web, documentos e imágenes, para compartir con toda la clase o con nuestros amigos.
Realmente excelente como pizarra virtual virtual colaborativa, pero también como editor de texto; Para coordinar con todos los participantes, se ofrece un servicio de chat.
Con Twiddla, en cualquier momento podemos iniciar una audio conferencia con los participantes, para discutir juntos las ideas en la pizarra digital.
- Riseup, para crear hojas de notas para escribir junto con otros, que tienen un plazo elegido de hasta un año.
Colaboración en línea en proyectos
Para este tipo de función, hemos visto en otro artículo las mejores herramientas para trabajar en grupo, aplicaciones colaborativas con chat, videoconferencia y uso compartido de proyectos .
Dada la presencia de una guía, aquí le mostraremos solo los sitios web donde puede descargar rápidamente las herramientas recomendadas:
- holgura
- Equipos de Microsoft
- Asana
- Ryver
Le remitimos a la lectura de la guía dedicada para obtener más información sobre cada uno de los programas mencionados y también para encontrar alternativas válidas.
Servicios de videoconferencia para uso profesional.
En otro artículo mencioné varios programas de videoconferencia y chat de video útiles para reuniones de negocios en Internet.
Los mejores programas que podemos probar de inmediato son:
- Skype (videollamadas, también en grupos)
- Facebook (llamadas individuales y chats grupales)
- Facetime (si se utilizan productos Apple)
- Viber (llamadas y videollamadas)
- CamFrog (sala virtual con llamadas y videollamadas)
Para cada programa en la lista anterior, hemos expresado nuestra opinión en la guía indicada al comienzo de la sección, además, también puede encontrar artículos dedicados sobre programas particulares (aquellos que consideramos más útiles desde un punto de vista profesional).
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