PowerPoint es quizás uno de los programas más utilizados cuando tenemos que crear documentos cortos, mapas conceptuales o diapositivas para mostrar en algún congreso u oficina, dada su gran facilidad de uso y flexibilidad. Si somos principiantes con la PC y con Office, podemos hacer que las diapositivas sean realmente únicas en su clase agregando imágenes a cada diapositiva (como fondo o como imagen completa) o, para que todo sea aún más atractivo, también podemos agregar videos, que solo se reproducirá cuando lleguemos a la diapositiva específica. Vemos en esta guía cómo agregar imágenes y videos a PowerPoint ; Si no tenemos el paquete de Office en nuestra PC, podemos remediarlo confiando en LibreOffice, que ofrece un programa de reemplazo de PowerPoint válido y completamente gratuito.
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Cómo agregar imágenes en PowerPoint
Para agregar imágenes simples a una diapositiva de PowerPoint, abra el programa y el trabajo que estábamos haciendo, haga clic en el menú Insertar en la parte superior y finalmente seleccione el elemento Imágenes .
Se abrirá la página del administrador de archivos, con la cual podremos seleccionar la carpeta y la imagen para agregar a la diapositiva seleccionada.
La barra de formato se abrirá en la parte superior, donde podemos ver las diversas opciones disponibles para la imagen agregada.
Con las opciones que aparecen en la barra, podemos eliminar parte de la imagen, aplicar varios tipos de opciones y efectos, aplicar marcos, elegir nuevos bordes o un nuevo diseño, agregar texto dentro, recortar y mover. De esta forma, también podemos crear collages de imágenes, acompañados al lado de texto descriptivo (muy útil en presentaciones científicas o tesis de graduación).
Para cambiar rápidamente las proporciones de la imagen con respecto a la diapositiva o girar la imagen, simplemente selecciónela y use uno de los puntos en los bordes de la diapositiva, para cambiar el tamaño sobre la marcha o girar una imagen ligeramente torcida.
Además de las imágenes tomadas desde la PC, también podemos insertar imágenes tomadas directamente desde la Web; para agregar imágenes en línea, regresemos al menú Insertar y use el elemento Imágenes en línea .
Se abrirá una ventana de búsqueda y varias categorías de imágenes listas para agregar, solo tendremos que hacer clic para agregar a la diapositiva. A través de este menú también podemos cargar las imágenes que guardamos previamente en la nube de Microsoft, o OneDrive.
Si, en cambio, queremos aplicar una imagen como fondo de la diapositiva, tendremos que seguir un procedimiento diferente: hacemos clic derecho en un punto vacío de la diapositiva, luego abrimos el menú Formatear fondo .
Se abrirá una barra lateral a la derecha, donde puede seleccionar el relleno con imagen o tema . Después de activar el elemento, podemos agregar cualquier imagen en la PC haciendo clic en el botón Archivo ; si, en cambio, queremos cargar una imagen tomada de Internet, simplemente haga clic en el elemento en línea .
Una vez que se ha insertado el fondo preferido, podemos usar los diversos elementos en la barra para ajustar la intensidad y el efecto de transparencia, a fin de que la imagen sea adecuada para el tipo de texto o contenido que vamos a cargar en la diapositiva.
Cómo agregar videos en PowerPoint
En lugar de imágenes, queremos agregar un buen video a nuestra diapositiva ">El programa nos permitirá elegir si queremos subir un video tomado de Internet o subir un video guardado en nuestra PC.
En el primer caso, abrimos la entrada Video en línea y utilizamos el motor de búsqueda integrado de YouTube para encontrar el video correcto para insertar en la diapositiva.
Si el video no está presente en YouTube, aún podemos insertarlo en la diapositiva recuperando el código de inserción de la página de video e insertándolo en el campo apropiado. Al final del proceso, el video estará listo y ubicado dentro de la diapositiva, con la libertad de mover la ventana de vista previa donde lo consideremos apropiado (como si fuera una imagen). Cuando reproduzcamos la diapositiva, también comenzará el video en el momento adecuado, de acuerdo con el orden de ejecución establecido.
En el segundo caso (es decir, el video guardado en la computadora) hacemos clic en Video en la PC personal, para que podamos abrir el administrador de archivos y llevarnos a la ruta donde se guarda el video; vamos a cargarlo dentro de PowerPoint y colocarlo como ya se vio para videos en línea (el comportamiento es idéntico). En este caso, para enviar la presentación que contiene el video a alguien, es necesario insertar el archivo de video y el archivo pptx de Powerpoint en la misma carpeta, luego crear un archivo comprimido .zip de esta carpeta y enviar la presentación a través del archivo zip.
Cómo agregar imágenes y videos en LibreOffice
PowerPoint es uno de los programas presentes en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office y, como tal, es de pago.Si estamos lo suficientemente ocupados, tenemos prisa y no podemos comprar una licencia válida para Office, en lugar de lanzarnos a la piratería podemos descargar en nuestra PC una suite de oficina gratuita como la que ofrece LibreOffice .
Después de instalar esta suite en nuestra computadora, para agregar imágenes y videos a las diapositivas, abrimos el programa LibreOffice Impress, la tarifa gratuita de PowerPoint. Una vez que el programa está abierto, creamos nuestro proyecto con las diapositivas y, en el momento en que agregar una imagen, hacemos clic en el botón Insertar imagen, presente en la barra superior.
El administrador de archivos se abrirá como de costumbre, donde puede seleccionar la carpeta y la imagen para agregar a la diapositiva.
La imagen agregada se puede administrar gracias a la barra lateral derecha, donde podemos encontrar todas las opciones para poder editar, ampliar, mejorar y aplicar efectos.
Si, por otro lado, queremos aplicar una imagen personal como fondo de la diapositiva, hacemos clic derecho en un punto libre de la diapositiva y luego seleccionamos el elemento Propiedades . En la nueva ventana, vaya a la pestaña Fondo, seleccione Mapa de bits y finalmente haga clic en el botón Agregar / Importar .
Se abrirá el administrador de archivos con el que cargar la imagen personal; una vez elegido, se nos pedirá que le demos un nombre a este fondo; al final veremos aparecer la imagen en la lista de la izquierda, lista para ser utilizada como fondo.
Si queremos subir un video a la diapositiva, hacemos clic en Insertar audio o video en la parte superior .
En la ventana que aparece, vaya a la carpeta que contiene el video y selecciónelo para insertarlo dentro de la diapositiva.
Si tememos que el archivo de la diapositiva se vuelva demasiado pesado, también podemos activar el elemento Enlace al agregar el video: de esta manera solo se mostrará una vista previa en la diapositiva y, en el momento de la reproducción, se iniciará el archivo externo.
No hace falta decir que con esta solución, el archivo de diapositivas y los diversos videos que agregue deben guardarse en la misma carpeta, para que puedan iniciarse correctamente.
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