Cuando abrimos una nueva cuenta en línea con un banco o una cuenta de comercio electrónico, a menudo se nos pide que completemos y firmemos un contrato. Para firmar el contrato, debe firmarlo a mano, luego se envía un PDF para imprimirlo, completarlo y enviarlo por correo ordinario o por fax.
Sin embargo, si el servicio está a la vanguardia, también es posible firmar el contrato digitalmente y enviarlo por correo electrónico o PDF.
En otros escenarios, se nos proporcionará un cuestionario o un formulario para completar en su totalidad, siempre en formato PDF: en estos casos, las hojas a imprimir pueden ser numerosas, lo que ralentiza la productividad (ya que luego tendremos que escanearlas para poder informarlas en PDF compilado).
Para completar los formularios PDF proporcionados sin la necesidad de imprimir documentos, hay varios programas y sitios web disponibles para llevar a cabo esta tarea.
En esta guía le mostraremos los mejores programas y sitios para completar formularios PDF sin imprimir.
De esta forma, podremos recibir cualquier tipo de documento para completar o firmar y actuar directamente desde la PC, teléfono inteligente o tableta, ahorrando papel y tinta.
Los programas y sitios recomendados en esta guía son gratuitos y también se pueden usar en la oficina sin problemas.
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1) Adobe Acrobat Reader
El programa más famoso para administrar archivos PDF es, sin duda, Adobe Acrobat Reader, omnipresente en todas las computadoras.
Una vez instalado en su computadora, todo lo que tenemos que hacer es abrir el PDF y compilarlo y, en la barra lateral derecha, seleccionar el elemento Compilar y firmar .
Alternativamente, también podemos hacer clic en la parte superior del menú Herramientas y seleccionar Completar y firmar .
Al abrir este menú, veremos que el PDF original cambia ligeramente, con los campos rellenables y los campos donde puede insertar cualquier signo resaltado en azul o amarillo.
Si necesitamos firmar un documento, simplemente haga clic en Firma -> Agregar firma en la parte superior, haga clic en el campo donde se requiere la firma y espere a que aparezca el menú de firmas de Adobe.
Escribimos nuestra firma dentro del campo o cargamos un dibujo o una imagen del mismo, para que podamos obtener una firma más realista.
Cuando se complete la solicitud de firma, haga clic en Aplicar y Guardar en la parte superior para guardar el PDF completado y firmado.
Si queremos firmar o compilar archivos PDF desde teléfonos inteligentes o tabletas, simplemente descargue Adobe Acrobat Reader para Android e iOS de forma gratuita.
Desde la aplicación, simplemente haga clic en el archivo PDF que se va a compilar, luego seleccione el botón con forma de lápiz en la parte inferior y haga clic en el elemento Compilar y firmar .
Para completar los campos, podemos usar el botón Ab, el botón de marca y el botón con forma de pluma estilográfica (para firmas).
2) PDF-XChange Editor
Otro programa muy útil para completar formularios PDF sin imprimir es PDF-XChange Editor.
Después de descargarlo e instalarlo en la PC, comience buscando su nombre en el menú Inicio de Windows, luego cargue el PDF para modificarlo haciendo clic en el archivo superior -> Abrir .
Inmediatamente después de cargar el PDF editable, aparecerá una barra en la parte superior con las palabras " Este documento contiene campos rellenables "; asegúrese de resaltar estos campos haciendo clic en el botón Resaltar campos en la barra.
Ahora todo lo que queda es desplazarse por las páginas para encontrar los campos que se pueden rellenar (resaltados en azul).
Para colocar la firma, vaya a la parte del documento que lo requiere y haga clic en la parte superior Firmar documento o, alternativamente, vaya al menú superior Campos -> Firma .
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3) LibreOffice
Como alternativa a Adobe Acrobat Reader, podemos usar la suite ofimática LibreOffice.
Con este paquete podemos cargar archivos PDF y editarlos de manera simple e inmediata, utilizando el programa Draw.
Después de instalar LibreOffice buscamos el programa Draw en el menú Inicio, luego lo abrimos y seleccionamos el menú Archivo -> Abrir en la esquina superior izquierda.
Desde la ventana del administrador de archivos seleccionamos el archivo PDF a modificar; se cargará en la interfaz, con todas las páginas claramente visibles en la barra lateral izquierda.
Para hacer cambios, simplemente haga clic en los campos rellenables y escriba en el teclado; para agregar firmas, en su lugar, podemos subir una foto de la misma haciendo clic en el menú superior Insertar -> Imagen .
4) SmallPDF (sitio)
Los que hemos mostrado arriba son los programas gratuitos más efectivos para completar los formularios y firmar en documentos PDF que han llegado al trabajo o al hogar, después de registrarse en algún servicio importante (por ejemplo, un banco).
Pero además de los programas, también es posible usar sitios para colocar firmas en línea, muy útil en escenarios donde la PC de la compañía está bloqueada y no permite agregar programas.
En este caso, uno de los mejores sitios web es, sin lugar a dudas, SmallPDF, la mejor herramienta para crear archivos PDF en línea de forma gratuita, que ofrece dos páginas dedicadas a la firma y edición de PDF.
Elegimos la página más relevante para la modificación que pretendemos llevar a cabo, luego arrastramos el archivo PDF a la ventana para cargarlo inmediatamente dentro de la interfaz.
Una vez cargados, podemos agregar texto a los campos usando el botón Agregar texto en la parte superior, pegar signos con el botón Dibujar y finalmente pegar una firma usando los botones Agregar imagen o Dibujar .
Si, en cambio, utilizamos la página de SmallPDF dedicada a la firma, simplemente cargue el archivo en la interfaz y luego haga clic en Firma en la parte superior.
Para colocar la firma, podemos dibujar la firma a mano alzada (muy difícil), cargar una foto de la firma o tomar una foto de la firma a través de la cámara.
Después de completar los cambios, haga clic en Aplicar y Guardar, para que podamos descargar el nuevo PDF compilado en todos sus campos.
5) FillAnyPDF.com (sitio)
Otro sitio que podemos usar para editar archivos PDF es FillAnyPDF.com, con el cual podremos llenar y firmar el documento directamente en línea .
FillAnyPDF requiere el registro de una cuenta gratuita con la que es posible cargar el archivo PDF que contiene los campos que se deben completar; sin registro, sin embargo, le permite editar un solo documento haciendo clic en el botón Editar un documento .
Se abrirá una nueva ventana, donde puede arrastrar el PDF para modificarlo; Alternativamente, siempre podemos abrir el administrador de archivos con el botón Examinar .
En unos minutos, el PDF se cargará en la interfaz y podremos hacer todos los cambios necesarios, usando los botones en la barra superior del sitio: para escribir, usamos el botón Tipo, para poner letreros, usamos el botón Dibujar mientras firmamos el documento que usamos el botón Firma
Al final de los cambios, podemos imprimir el archivo usando el botón Imprimir en la parte superior o descargar una copia del PDF modificado haciendo clic en el botón Descargar .
Si estamos buscando otros sitios y programas para completar formularios PDF sin imprimir, lo invitamos a leer nuestra guía a continuación.
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