El escáner es uno de los dispositivos de entrada más utilizados en la oficina, ya que la adquisición de documentos en papel está prácticamente en la agenda. Muchos escáneres se suministran con impresoras, especialmente para modelos domésticos, con el fin de proporcionar funciones de impresión, escaneo y copiadora (las famosas impresoras multifunción) en un solo producto.
Si tenemos un nuevo escáner o una nueva impresora multifunción para conectar a una PC con sistema operativo Windows y no sabemos cómo hacerlo, en esta guía encontraremos todos los pasos a seguir para configurar un escáner en Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7 .
Después de la configuración, también le mostraremos los programas gratuitos que podemos usar en Windows para aprovechar al máximo el nuevo escáner, de modo que podamos adquirir documentos pero también fotos, fotos de pasaporte y más.
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Cómo configurar el escáner en Windows 10
Para instalar el nuevo escáner en Windows 10, conéctelo a un puerto USB libre o conecte la impresora multifunción a la red WiFi o LAN, para permitir que Windows 10 descargue automáticamente los controladores necesarios a través de Windows Update. Si el procedimiento falla o el escáner no se puede instalar automáticamente, recupere el controlador de la impresora a través del Administrador de dispositivos .
Hacemos clic derecho en el ícono del menú Inicio en la parte inferior izquierda, luego seleccionamos Administrador de dispositivos y, en el ícono del escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo) hacemos clic derecho y luego seleccionamos Propiedades .
Ahora abra la pestaña del controlador y seleccione el elemento Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.
Seleccionamos Buscar automáticamente un controlador actualizado ; Después de unos minutos, el controlador se descargará e instalará.
Ahora que el controlador está instalado correctamente, podemos agregar el escáner a los dispositivos de adquisición de Windows 10.
Abrimos el menú Configuración (solo busque este elemento en el menú Inicio) luego vaya a Dispositivos -> Impresoras y escáneres ; en este menú (si no vemos el escáner ya activo) podemos agregar el escáner haciendo clic en Agregar una impresora o escáner .
Se iniciará la búsqueda de impresoras y escáneres conectados a la PC o disponibles a través de la red interna, espere hasta que aparezca el nuevo icono de la impresora y luego haga clic en Agregar .
Windows 10 configurará automáticamente la impresora para ser utilizada por todos los programas que requieren su uso.
Cómo configurar el escáner en Windows 8.1
Si utilizamos Windows 8.1 como sistema operativo, el procedimiento para agregar controladores de escáner es idéntico al de Windows 10; abra el Administrador de dispositivos (presente en el menú contextual accesible con un clic derecho en el icono del menú Inicio en la parte inferior izquierda), luego seleccione icono del escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo) haga clic derecho y luego seleccione Propiedades .
Ahora abra la pestaña del controlador y seleccione el elemento Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.
Ahora que se agregó el controlador, podemos agregar el escáner yendo al escritorio, abriendo la barra lateral derecha (solo mueva el puntero del mouse cerca del borde derecho de la pantalla) y haga clic en Configuración .
Haga clic en Cambiar configuración de PC (parte inferior de la barra), luego vaya al menú PC y dispositivos -> Dispositivos .
Hacemos clic en el botón Agregar un dispositivo para buscar y agregar el escáner.
Si no se muestra el escáner o no es posible agregarlo desde esta pantalla, podemos abrir el Panel de control anterior para agregarlo.
Abrimos la barra lateral derecha en el escritorio nuevamente, hacemos clic en Configuración y luego en Panel de control .
En la nueva ventana, hacemos clic en Agregar un dispositivo, en la categoría Hardware y sonidos .
Se iniciará el sistema de búsqueda de dispositivos visualizables; Hacemos clic en el escáner y tan pronto como sea visible para agregarlo al sistema operativo.
Cómo configurar el escáner en Windows 7
Si todavía utilizamos Windows 7 como sistema operativo, abrimos el menú Inicio y buscamos en la barra de búsqueda del Administrador de dispositivos .
Se abrirá un menú similar al disponible para Windows 10 y Windows 8.1, donde el escáner no reconocido estará acompañado por un triángulo amarillo.
Haga clic derecho en este icono y seleccione Propiedades, ahora abra la pestaña del controlador y seleccione el elemento Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.
Tan pronto como se instala el controlador, abrimos el Panel de control y hacemos clic en Agregar un dispositivo, en la categoría Hardware y sonido .
Aparecerá una nueva ventana donde se detectarán todos los dispositivos nuevos que se agregarán a Windows, incluido el nuevo escáner.
Tan pronto como aparece, hacemos clic en Siguiente para agregarlo al sistema.
Ahora que el escáner está configurado, qué programas podemos usar para aprovecharlo ">
Para realizar un nuevo escaneo, simplemente haga clic en el botón en la parte superior izquierda Nuevo escaneo y elija el escáner entre los dispositivos de adquisición disponibles.
Se abrirá una nueva ventana donde podemos elegir el perfil de adquisición, ya sea para escanear en escala de grises o en color y ajustar algunas configuraciones del escáner.
Para obtener una vista previa del escaneo, haga clic en el botón Vista previa, si queremos escanear, haga clic en el botón Escanear .
Escáner (Windows 8.1 y 10)
Entre las nuevas aplicaciones disponibles con los sistemas operativos Windows 8.1 y Windows 10 también hay Scanner (o Scan ); podemos descargarlo de la Tienda Windows o buscarlo en el menú Inicio (generalmente está integrado en el sistema).
Para usar la aplicación, seleccione el escáner en Escáner, elija el tipo de archivo en el campo del mismo nombre y finalmente haga clic en la parte inferior de Escanear para iniciar el escaneo.
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