Durante la redacción de nuestro documento o informe nos dimos cuenta de que los márgenes están completamente equivocados y que no sabemos cómo corregirlos o adaptarlos a nuestro trabajo. No hay nada de qué preocuparse: si somos principiantes con Word, ¡es fácil perderse en las muchas funciones que ofrece este programa de escritura! Por esta razón, hemos creado esta guía para verificar y modificar los márgenes en Word, de modo que siempre pueda tener el espacio correcto en la hoja (particularmente útil al imprimir); Además del programa, le mostraremos cómo verificar los bordes y márgenes en Word en línea y cómo verificar los márgenes en la suite de oficina gratuita LibreOffice, que puede usarse en el hogar y la oficina sin tener que comprar una licencia.
Al final de esta guía podremos crear los espacios a los lados del texto, aprendiendo a administrar Word como un verdadero profesional.
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Cómo verificar márgenes en Word
Para verificar los márgenes con Word, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento para editarlo con el programa de Office, luego vaya a la pestaña Diseño y haga clic en el botón Márgenes, presente en la parte superior izquierda de la barra como primer ícono.
Desde esta ventana retráctil podemos seleccionar uno de los márgenes ya ofrecidos por el programa (normal, estrecho, medio, ancho o simétrico), hasta que encontremos el espacio adecuado para nosotros o que mejor se adapte al tipo de trabajo que estamos realizando. La aplicación de espaciado en el documento es automática, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el elemento correcto y observar los cambios aplicados al documento.
Si lo deseamos, podemos crear márgenes personalizados, de modo que podamos tener un estilo de márgenes adecuado para cada tipo de documento, que se invoque sobre la marcha desde el mismo menú. Para personalizar los márgenes en Word, vayamos a la misma ventana vista hace un momento y haga clic en el elemento Márgenes personalizados en la parte inferior.
En la ventana que se abrirá, podemos establecer los márgenes correctos para el texto ingresando los valores, en centímetros, dentro de los diversos campos ( Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Encuadernación ) y configurando otros parámetros como Posición de encuadernación, Orientación y Número de páginas .
Una vez que se han cambiado todos los parámetros, verificamos la vista previa de los márgenes en baso, nos aseguramos de que todo el documento esté indicado en el campo Aplicar a y finalmente haga clic en Aceptar .
Ahora volveremos al documento que estábamos escribiendo, pero con todos los márgenes modificados según lo establecido por nosotros: finalmente habremos logrado nuestro propósito para la parte del documento ya escrito y, además, todas las hojas posteriores agregadas ya tendrán los márgenes establecidos.
Si en el futuro quisiéramos volver a aplicar manualmente estos márgenes personalizados, simplemente vaya a Diseño -> Márgenes y seleccione el elemento Última configuración personalizada .
Le gustan tanto los márgenes que creamos que desea aplicarlos automáticamente a cualquier documento que creamos con Word ">
De ahora en adelante, Word recuperará automáticamente los márgenes personalizados, reemplazando los parámetros estándar configurados en Normal .
Cómo verificar márgenes en páginas enfrentadas
¿Estamos creando un documento horizontalmente con muchas páginas una al lado de la otra?
En este caso, podemos verificar los márgenes de la hoja yendo a Diseño -> Márgenes y haciendo clic en Simétrico . Este parámetro también se puede cambiar, solo abra el elemento Márgenes personalizados después de iniciar el elemento Simétrico y realice los cambios apropiados.
Cómo verificar márgenes en Word Online
Una buena alternativa al programa de Word instalado en su PC es Word Online, accesible después del registro desde aquí -> Microsoft Word Online .
Insertamos nuestras credenciales de inicio de sesión de Microsoft (también las que usamos en Outlook, para Hotmail, para OneDrive o Xbox Live), abrimos un nuevo documento o abrimos uno de los presentes en la nube, luego vamos al menú Diseño, luego hacemos clic en Margini en la parte superior izquierda.
Una vez más, podemos elegir uno de los márgenes proporcionados por el servicio, así como podemos establecer nuestros márgenes haciendo clic en Márgenes personalizados . Si no tenemos acceso a ninguna PC con Word, por lo tanto, siempre podemos recurrir a Word Online para continuar escribiendo y aplicar nuestros márgenes personalizados.
Cómo verificar los márgenes en LibreOffice Writer
No podemos comprar una licencia de Office y no queremos confiar en la piratería para remediar "> LibreOffice, que contiene el programa Writer (alternativa a Word).
Agregó la suite a nuestro sistema, abra Writer, comience a escribir un nuevo documento o abra uno con el elemento Archivo -> Abrir (se admiten archivos .DOC, .DOCX y ODT), haga clic con el botón derecho en cualquier parte del documento, luego abra el menú Página .
Desde la nueva ventana establecemos los márgenes en los campos respectivos, ingresando los valores en centímetros y verificando la vista previa en la esquina superior derecha; cuando esté listo, hacemos clic en Aplicar y luego en Aceptar para aplicar los nuevos márgenes al documento.
Al final de nuestro trabajo, guardamos el documento con los márgenes modificados al exportarlo como un nuevo archivo; para hacer esto, use el elemento Archivo > Guardar como.
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