Para administrar su casilla de correo electrónico de manera ordenada y organizada, sea cual sea la herramienta utilizada para recibir y leer correos electrónicos, debe usar filtros, que le permiten organizar sus mensajes como lo haría con los archivos dentro de las carpetas. Los filtros, una de las funciones más útiles de cualquier servicio o programa de correo electrónico respetuoso, le permiten dividir automáticamente los mensajes recibidos por correo electrónico en categorías . Por ejemplo, puede poner los correos electrónicos del trabajo en una parte, los de amigos en otra, las notificaciones de Facebook en una tercera y en otra las noticias de Navigaweb.net (recomiendo suscribirse con el cuadro al lado !). De esta forma, puede mantener el correo electrónico organizado sin tener todos los correos electrónicos enumerados en la misma lista larga y confusa.
Esta distribución de mensajes en varias carpetas o categorías se puede realizar automáticamente configurando los filtros en todos los servicios de correo electrónico en línea y, como veremos en detalle, en Gmail, Outlook y Yahoo Mail .
Para configurar un filtro de correo electrónico en Gmail, debe hacer clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha, luego en Configuración y luego ir a la pestaña Filtros y direcciones bloqueados . Si ya había filtros configurados, se muestran en esta pantalla. Es casi seguro que encontrará esos filtros automáticos preestablecidos por Gmail para separar cosas como promociones, actualizaciones de foros y boletines del cuadro principal.
Desplazándose hacia abajo, en el centro, está el enlace para crear un nuevo filtro e iniciar un asistente que es muy simple de entender y usar, donde debe elegir el modo de filtrado de correo.
Se pueden activar una o más condiciones para basar el filtro: si el correo electrónico llega desde (nombres o direcciones de correo electrónico de los remitentes), si se envía a, si el asunto contiene ciertas palabras, si hay o no hay algunas palabras o frases en el texto del mensaje, si el correo electrónico tiene un archivo adjunto y de qué tamaño.
Al presionar el botón Buscar puede ver todos los mensajes que satisfacen el filtro, como una vista previa.
Al presionar el botón Crear filtro, el asistente continúa eligiendo la acción que se tomará si se cumple la condición .
Entre estos, los más útiles son: márquelo como ya leído, no lo haga aparecer en la Bandeja de entrada y archívelo inmediatamente, elimine el mensaje, envíe una respuesta automática, reenvíe el mensaje a otro buzón (útil para crear una copia de seguridad) de correos electrónicos de Gmail en otra cuenta).
La opción que le permite crear categorías de correo electrónico es asignar una etiqueta ya existente o una nueva etiqueta a los mensajes filtrados.
También puede crear un filtro en Gmail directamente desde la bandeja de entrada, seleccionando un mensaje y luego haciendo clic en Otro en la parte superior. Aquí puede elegir la opción Filtrar mensajes de este tipo para crear un filtro rápido.
El filtro puede ser retroactivo y también puede aplicarse a mensajes de correo electrónico ya recibidos a través de la casilla de verificación relativa.
Gracias a los filtros de Gmail, como se ve en otros artículos, puedes:
Bajo el elemento " Reglas ", puede crear un filtro para ordenar automáticamente su bandeja de entrada en función de una condición . En Outlook.com hay muchas condiciones, desde el nombre del remitente, hasta palabras clave en el asunto o cuerpo del mensaje y mucho más. La acción puede ser marcar el mensaje como leído, eliminarlo, archivarlo o moverlo a una carpeta específica, ya existente o por crear. Una vez que el filtro esté listo, simplemente haga clic en Guardar para aplicarlo.
Al igual que en Gmail, también es posible seleccionar un mensaje y luego presionar el botón con tres puntos (al lado del botón Categorizar) para encontrar el botón Crear nueva regla .
Por ejemplo, si se ha suscrito al boletín de Navigaweb.net y recibe los artículos por correo electrónico, puede filtrarlos para que no le molesten y sin obstruir la bandeja de entrada. Como criterio, por lo tanto, es posible establecer un filtro para el cual, por ejemplo, todos los correos electrónicos con el asunto que contiene la palabra Pom-HeyWEB, se deben mover a la nueva carpeta "Navigaweb".
En el lado izquierdo de la página, vaya a los filtros y puede agregar un nuevo filtro presionando el botón relativo. En Yahoo Mail es posible poner las condiciones habituales, las relacionadas con el remitente o las palabras clave en el asunto o el cuerpo. Sin embargo, como acción, solo puede definir la carpeta en la que debe incluirse, una carpeta ya presente o escribiendo un nombre nuevo para crear uno nuevo. Sin embargo, entre las carpetas es posible elegir Archivo o Papelera para eliminarlo automáticamente.
4) Para los clientes de correo electrónico más populares, como Microsoft Outlook, puede crear reglas para organizar mensajes, comenzando desde un remitente o desde un solo correo electrónico. En este sentido, hemos escrito una guía sobre cómo crear reglas y filtros de correo en Microsoft Outlook.
En Thunderbird, los filtros se activan presionando el botón de menú con tres líneas, presionando los filtros de mensajes . la guía completa está en el sitio web de Mozilla.
5) Todos los demás servicios de correo electrónico, como Virgilio y Libero Mail, tienen su función de filtro entre las opciones de correo y funcionan de manera similar a Gmail, configurando los filtros en la Configuración.
Recuerde, al crear un filtro, no crear inconsistencias y asegurarse de que los correos electrónicos se filtren con un solo evento, común a varios mensajes, como una dirección de correo electrónico específica, una palabra en el asunto o una frase en el contenido en el correo electrónico.
LEA TAMBIÉN: Cree alias de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo para agregar direcciones de correo electrónico a su cuenta
Esta distribución de mensajes en varias carpetas o categorías se puede realizar automáticamente configurando los filtros en todos los servicios de correo electrónico en línea y, como veremos en detalle, en Gmail, Outlook y Yahoo Mail .
1) Crear filtros en Gmail
En Gmail, las ' carpetas ' se denominan etiquetas que se pueden usar para ordenar los correos electrónicos recibidos en varias secciones separadas.Para configurar un filtro de correo electrónico en Gmail, debe hacer clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha, luego en Configuración y luego ir a la pestaña Filtros y direcciones bloqueados . Si ya había filtros configurados, se muestran en esta pantalla. Es casi seguro que encontrará esos filtros automáticos preestablecidos por Gmail para separar cosas como promociones, actualizaciones de foros y boletines del cuadro principal.
Desplazándose hacia abajo, en el centro, está el enlace para crear un nuevo filtro e iniciar un asistente que es muy simple de entender y usar, donde debe elegir el modo de filtrado de correo.
Se pueden activar una o más condiciones para basar el filtro: si el correo electrónico llega desde (nombres o direcciones de correo electrónico de los remitentes), si se envía a, si el asunto contiene ciertas palabras, si hay o no hay algunas palabras o frases en el texto del mensaje, si el correo electrónico tiene un archivo adjunto y de qué tamaño.
Al presionar el botón Buscar puede ver todos los mensajes que satisfacen el filtro, como una vista previa.
Al presionar el botón Crear filtro, el asistente continúa eligiendo la acción que se tomará si se cumple la condición .
Entre estos, los más útiles son: márquelo como ya leído, no lo haga aparecer en la Bandeja de entrada y archívelo inmediatamente, elimine el mensaje, envíe una respuesta automática, reenvíe el mensaje a otro buzón (útil para crear una copia de seguridad) de correos electrónicos de Gmail en otra cuenta).
La opción que le permite crear categorías de correo electrónico es asignar una etiqueta ya existente o una nueva etiqueta a los mensajes filtrados.
También puede crear un filtro en Gmail directamente desde la bandeja de entrada, seleccionando un mensaje y luego haciendo clic en Otro en la parte superior. Aquí puede elegir la opción Filtrar mensajes de este tipo para crear un filtro rápido.
El filtro puede ser retroactivo y también puede aplicarse a mensajes de correo electrónico ya recibidos a través de la casilla de verificación relativa.
Gracias a los filtros de Gmail, como se ve en otros artículos, puedes:
- Ordene la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos;
- Bloquee correos electrónicos no deseados en Gmail desde direcciones específicas;
- Correo electrónico de archivo
- Reenvío automático en Gmail y Outlook.com para convertir correos electrónicos a otra dirección
- Bloquee correos electrónicos no deseados, anuncios y mensajes no deseados
2) Crear un filtro de correo electrónico en Outlook.com
En Outlook.com, los filtros de mensajes se denominan Reglas y se pueden crear haciendo clic, después de iniciar sesión en la cuenta, en el botón de ajustes en la parte superior derecha y luego en " Ver todas las configuraciones de Outlook " en la parte inferior.Bajo el elemento " Reglas ", puede crear un filtro para ordenar automáticamente su bandeja de entrada en función de una condición . En Outlook.com hay muchas condiciones, desde el nombre del remitente, hasta palabras clave en el asunto o cuerpo del mensaje y mucho más. La acción puede ser marcar el mensaje como leído, eliminarlo, archivarlo o moverlo a una carpeta específica, ya existente o por crear. Una vez que el filtro esté listo, simplemente haga clic en Guardar para aplicarlo.
Al igual que en Gmail, también es posible seleccionar un mensaje y luego presionar el botón con tres puntos (al lado del botón Categorizar) para encontrar el botón Crear nueva regla .
Por ejemplo, si se ha suscrito al boletín de Navigaweb.net y recibe los artículos por correo electrónico, puede filtrarlos para que no le molesten y sin obstruir la bandeja de entrada. Como criterio, por lo tanto, es posible establecer un filtro para el cual, por ejemplo, todos los correos electrónicos con el asunto que contiene la palabra Pom-HeyWEB, se deben mover a la nueva carpeta "Navigaweb".
3) Configurar un filtro en Yahoo Mail
Como ya se vio en la guía Yahoo Mail, para crear un filtro en Yahoo debe hacer clic en el botón Configuración en la parte superior derecha y luego en " otras configuraciones ".En el lado izquierdo de la página, vaya a los filtros y puede agregar un nuevo filtro presionando el botón relativo. En Yahoo Mail es posible poner las condiciones habituales, las relacionadas con el remitente o las palabras clave en el asunto o el cuerpo. Sin embargo, como acción, solo puede definir la carpeta en la que debe incluirse, una carpeta ya presente o escribiendo un nombre nuevo para crear uno nuevo. Sin embargo, entre las carpetas es posible elegir Archivo o Papelera para eliminarlo automáticamente.
Otros filtros de correo electrónico
4) Para los clientes de correo electrónico más populares, como Microsoft Outlook, puede crear reglas para organizar mensajes, comenzando desde un remitente o desde un solo correo electrónico. En este sentido, hemos escrito una guía sobre cómo crear reglas y filtros de correo en Microsoft Outlook.
En Thunderbird, los filtros se activan presionando el botón de menú con tres líneas, presionando los filtros de mensajes . la guía completa está en el sitio web de Mozilla.
5) Todos los demás servicios de correo electrónico, como Virgilio y Libero Mail, tienen su función de filtro entre las opciones de correo y funcionan de manera similar a Gmail, configurando los filtros en la Configuración.
Recuerde, al crear un filtro, no crear inconsistencias y asegurarse de que los correos electrónicos se filtren con un solo evento, común a varios mensajes, como una dirección de correo electrónico específica, una palabra en el asunto o una frase en el contenido en el correo electrónico.
LEA TAMBIÉN: Cree alias de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo para agregar direcciones de correo electrónico a su cuenta
