Cómo crear gráficos en Word

Si a menudo escribimos documentos en la oficina o en el trabajo, sin duda tendremos que agregar un cuadro inmediatamente debajo de un párrafo, para que podamos explicar mejor los valores numéricos o los datos estadísticos que estamos analizando.
Dado que los escenarios en los que podemos necesitar un gráfico mientras escribimos documentos son muchos en esta guía, le mostraremos, paso a paso, todos los métodos para crear gráficos en Word .
Obviamente, la guía está diseñada para todos los usuarios novatos con una PC y con un editor de documentos como Word, pero también puede ser útil para todos los empleados que trabajan en la oficina y les resulta difícil escribir un documento con un diseñador gráfico todo en uno. 'interior.
Al final de la guía, también le mostraremos cómo crear gráficos con la principal alternativa gratuita a Word, a saber, LibreOffice Writer, más que adecuado para uso doméstico (ya que el paquete de Office es de pago).
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1) Cómo crear gráficos en Word
Para agregar un gráfico a Word, tenemos dos métodos: crearlo directamente dentro del programa o crearlo con Excel e importarlo más tarde en el documento.
Le recomendamos que siga este último camino en caso de que tengamos que crear gráficos muy elaborados o con muchos datos, mientras que podemos usar Word directamente si el gráfico es pequeño y con una cantidad reducida de datos.
Para crear un gráfico simple en Word, simplemente abra cualquier documento vacío o un documento ya escrito, llévenos al párrafo donde agregará el gráfico y haga clic en Enter o Enter en el teclado, para crear inmediatamente el espacio vacío.
Después de crear el espacio que albergará el gráfico, haga clic en el menú Insertar en la parte superior y luego haga clic en el botón Gráfico .

Ahora se abrirá una nueva ventana de programa, donde puede elegir la forma que se le dará al gráfico que queremos insertar en el documento.

Podemos elegir entre varios tipos de gráficos, como histograma, gráfico circular, gráfico de barras, gráfico de área, gráfico de líneas, etc.
Una vez que haya elegido el tipo de gráfico (también eligiendo entre los diversos subtipos indicados en el lado derecho, incluidos los gráficos 3D), haga clic en Aceptar en la parte inferior para insertarlo en Word.
Inmediatamente, el gráfico aparecerá en el párrafo que habíamos creado, acompañado de una ventana de Excel a escala reducida (muy útil para administrar los datos que se insertarán en el gráfico que se muestra).

Si hemos elegido bien el gráfico, solo necesitamos cambiar los nombres ingresados ​​para las columnas y filas e informar los valores numéricos que queremos que estén presentes en él; Si falta algo o si queremos agrandar o reducir el gráfico, simplemente actúe (en la ventana mini Excel) en los cuadrados presentes al lado de cada selección de celda.

Personalizamos la tabla como mejor nos parezca, hasta que se logre el resultado deseado.
Para cambiar la forma del gráfico y las referencias dentro de él (por ejemplo, los colores de las barras o líneas, la presencia o ausencia de la leyenda, etc.) tendremos que usar las teclas al lado del gráfico, es decir, las opciones de diseño, elementos gráficos, estilos gráficos y Filtros gráficos .
Tan pronto como estemos satisfechos con el resultado, hacemos clic en el gráfico, luego movemos el cursor hacia el extremo derecho (también con la ayuda de la flecha direccional derecha) y hacemos clic en Enter o Enter para crear un nuevo párrafo y continuar escribiendo el documento.
La ventana de Excel se puede cerrar en cualquier momento, ya que los datos dentro se insertarán inmediatamente en el gráfico (no es necesario guardar ni realizar otros procedimientos especiales).
2) Crear gráfico en Excel e importarlo en Word
Si los datos a ingresar son realmente muchos, podemos crear el gráfico normalmente en Excel y luego importarlo en Word, para crear gráficos muy profesionales y completos sin utilizar las herramientas limitadas accesibles dentro de Word.
Luego abrimos Excel en nuestra PC, insertamos todos los datos necesarios en las diferentes celdas y finalmente hacemos clic en Insertar, para que podamos elegir cualquiera de los gráficos que se pueden obtener en la hoja de cálculo.

Realizamos todas las personalizaciones del caso, por lo tanto, sin cerrar Excel, abrimos Word con el documento en el que hemos decidido insertarlo.
Ahora que todo está listo, seleccionemos el gráfico dentro de Excel (simplemente haga clic en él), vaya al menú Inicio en la parte superior y haga clic en Copiar .
Abrimos el documento en Word, creamos el párrafo vacío donde insertar el gráfico, hacemos clic derecho con el mouse al principio y usamos el botón Conservar formato original y vincular datos .

De esta manera, el gráfico se importará inmediatamente a Word y seguirá siendo editable en un momento posterior, sin tener que abrir Excel cada vez.
Si tememos que el gráfico no pueda ser bien administrado por quien lo reciba, también podemos limitarlo a pegar solo la imagen del gráfico en el documento; para hacer esto usamos, cuando usamos el comando Pegar en Word, el elemento Imagen .

Esto no es más que una foto del gráfico y no es editable (por lo tanto, si tenemos que hacer cambios, tendremos que actuar desde Excel e importar el nuevo gráfico).
3) Cómo crear gráficos en LibreOffice Writer
Como se anticipó, la versión gratuita de Word es LibreOffice Writer, que se puede descargar de forma gratuita en Microsoft, Mac y Linux.
Instalamos la suite en nuestra computadora, luego buscamos el programa Writer dentro del menú Inicio o cualquier otro menú del programa (Launchpad en Mac, Gnome Shell en Linux, etc.).
Una vez que abre Writer, comenzamos a escribir la parte necesaria del texto y, una vez que llegamos al párrafo donde tenemos que insertar el gráfico, hacemos clic en la parte superior del menú Insertar y luego en el elemento Gráfico .

Aparecerá inmediatamente un gráfico predefinido que podemos personalizar haciendo clic derecho y eligiendo uno de los elementos presentes.
Por ejemplo, para cambiar los datos ingresados, podemos usar el elemento de la tabla Datos, mientras que para cambiar la forma y otros elementos del gráfico, podemos usar los elementos de tipo Gráfico y los diversos elementos Insertar / Eliminar en el menú contextual.
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