Los grupos, útiles para comunicarse con varias personas juntas, son una característica básica de las aplicaciones de mensajería como Whatsapp y Facebook Messenger, pero también se pueden usar con el correo electrónico.
Un correo electrónico grupal ahorra el esfuerzo de insertar direcciones en mensajes uno por uno cada vez, compartiendo el mismo mensaje con varias personas después de las diversas intervenciones.
Los correos electrónicos del grupo no solo son útiles para los equipos de trabajo, sino que también se pueden usar para varios propósitos: organizar una fiesta, un partido de fútbol, un grupo de estudio o incluso enviar un boletín personalizado.
Los grupos de correo electrónico como listas de distribución son una característica importante de Microsoft Outlook, que también se puede usar de manera eficiente en Gmail, como vemos en esta guía sobre cómo crear grupos en Gmail .
LEA TAMBIÉN: Gestión de contactos en la libreta de direcciones de Google
Para preparar una lista de contactos para usar para el correo electrónico grupal, primero acceda a la libreta de direcciones de Google con su cuenta de Gmail.
Seleccione los contactos que se agruparán con una marca de verificación en la imagen junto a los nombres y las direcciones de correo electrónico en la lista y luego presione el icono de etiqueta en la parte superior (el icono con cinco esquinas) para mostrar un menú desplegable.
En este menú desplegable, seleccione un grupo existente o presione para crear uno nuevo, donde insertar estos contactos.
El nuevo grupo puede recibir un nombre personalizado y único.
Presione Aplicar para guardar el grupo de correo electrónico.
El nombre del grupo ahora aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla en Gmail, debajo de " Etiquetas ".
El nombre del grupo también aparece en la columna de la derecha de la lista de contactos.
Obviamente, puede agregar contactos a las listas existentes.
Para eliminar una etiqueta de contacto, puede hacer clic en Etiquetas en el lado izquierdo, seleccionar la que desea eliminar y luego eliminarla con el botón de la papelera.
Puede agrupar personas en Gmail, siempre en la sección Contactos de Google, también usando el campo de búsqueda en la parte superior.
Por ejemplo, al buscar "trabajar en TI" encontrará todos los contactos que han especificado en su perfil de Google el campo de trabajo en el campo de la tecnología y la tecnología de la información.
Con este truco, es posible organizar grupos basados en cualquier criterio de búsqueda, como el de las personas que viven en Italia o con el mismo apellido.
Crea una lista de distribución en Gmail
Una vez que se crea un grupo (es decir, después de etiquetar los contactos), se puede usar como una lista de distribución para cualquier correo electrónico.
Esto se puede hacer desde la página de Contactos de Google o desde el sitio de Gmail que es preferible.
En Gmail, escriba un nuevo mensaje y en el cuadro de texto Para: y comience a escribir el nombre del grupo de etiquetas.
Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que desea enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarios del mensaje .
Si desea ocultar el nombre de los distintos destinatarios en el correo electrónico, puede enviar el correo electrónico escribiendo el nombre del grupo presionando Bcc, preferible si desea enviar el mensaje a un grupo de personas que no se conocen y no están conectados entre sí con el otro.
La única dirección que verán es la suya.
Los destinatarios podrán responder al correo electrónico y, si no se ha utilizado la opción Cco, las respuestas serán visibles para todos los destinatarios, como una conversación de Whatsapp o Facebook.
LEA TAMBIÉN: Las mejores características de Gmail
Un correo electrónico grupal ahorra el esfuerzo de insertar direcciones en mensajes uno por uno cada vez, compartiendo el mismo mensaje con varias personas después de las diversas intervenciones.
Los correos electrónicos del grupo no solo son útiles para los equipos de trabajo, sino que también se pueden usar para varios propósitos: organizar una fiesta, un partido de fútbol, un grupo de estudio o incluso enviar un boletín personalizado.
Los grupos de correo electrónico como listas de distribución son una característica importante de Microsoft Outlook, que también se puede usar de manera eficiente en Gmail, como vemos en esta guía sobre cómo crear grupos en Gmail .
LEA TAMBIÉN: Gestión de contactos en la libreta de direcciones de Google
Para preparar una lista de contactos para usar para el correo electrónico grupal, primero acceda a la libreta de direcciones de Google con su cuenta de Gmail.
Seleccione los contactos que se agruparán con una marca de verificación en la imagen junto a los nombres y las direcciones de correo electrónico en la lista y luego presione el icono de etiqueta en la parte superior (el icono con cinco esquinas) para mostrar un menú desplegable.
En este menú desplegable, seleccione un grupo existente o presione para crear uno nuevo, donde insertar estos contactos.
El nuevo grupo puede recibir un nombre personalizado y único.
Presione Aplicar para guardar el grupo de correo electrónico.
El nombre del grupo ahora aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla en Gmail, debajo de " Etiquetas ".
El nombre del grupo también aparece en la columna de la derecha de la lista de contactos.
Obviamente, puede agregar contactos a las listas existentes.
Para eliminar una etiqueta de contacto, puede hacer clic en Etiquetas en el lado izquierdo, seleccionar la que desea eliminar y luego eliminarla con el botón de la papelera.
Puede agrupar personas en Gmail, siempre en la sección Contactos de Google, también usando el campo de búsqueda en la parte superior.
Por ejemplo, al buscar "trabajar en TI" encontrará todos los contactos que han especificado en su perfil de Google el campo de trabajo en el campo de la tecnología y la tecnología de la información.
Con este truco, es posible organizar grupos basados en cualquier criterio de búsqueda, como el de las personas que viven en Italia o con el mismo apellido.
Crea una lista de distribución en Gmail
Una vez que se crea un grupo (es decir, después de etiquetar los contactos), se puede usar como una lista de distribución para cualquier correo electrónico.
Esto se puede hacer desde la página de Contactos de Google o desde el sitio de Gmail que es preferible.
En Gmail, escriba un nuevo mensaje y en el cuadro de texto Para: y comience a escribir el nombre del grupo de etiquetas.
Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que desea enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarios del mensaje .
Si desea ocultar el nombre de los distintos destinatarios en el correo electrónico, puede enviar el correo electrónico escribiendo el nombre del grupo presionando Bcc, preferible si desea enviar el mensaje a un grupo de personas que no se conocen y no están conectados entre sí con el otro.
La única dirección que verán es la suya.
Los destinatarios podrán responder al correo electrónico y, si no se ha utilizado la opción Cco, las respuestas serán visibles para todos los destinatarios, como una conversación de Whatsapp o Facebook.
LEA TAMBIÉN: Las mejores características de Gmail
