El formato PDF se ha convertido en el formato estándar para compartir documentos digitales porque, en cuanto a la hoja de papel, cualquier computadora o programa utilizado para leerlo, no podrá cambiar su forma, formato y gráficos.
En esencia, los archivos PDF son perfectos para imprimir sin tener que hacer una vista previa de impresión para verificar que ingresen la hoja correctamente y son perfectos para enviar a colegas o clientes o compañeros de clase porque siguen siendo los mismos que los vemos, independientemente del sistema operativo o desde el programa utilizado.
Si desea preparar un documento interactivo con campos para rellenar con el teclado, útil para cualquier persona que quiera crear un formulario de registro o recopilar información y datos, PDF es el formato de archivo perfecto para usar.
El único problema es que crear un PDF personalizado podría no ser tan simple si no sabe qué programa usar. Para crear un archivo PDF rellenable que tenga formularios con campos vacíos como áreas de texto, casillas de verificación y opciones de opción múltiple, puede usar Microsoft Word o el programa completamente gratuito LibreOffice .
Luego puede enviar archivos PDF para su compilación sin la necesidad de que el escritor los imprima.
LEA TAMBIÉN: Cómo llenar formularios PDF sin imprimirlos
En primer lugar, si nunca lo hemos hecho, descargue la última versión de LibreOffice, que es gratuita y sin limitaciones, también porque es de código abierto.
Haga clic en Nuevo para crear un documento vacío.
En la barra de herramientas de Writer, vaya a la pestaña Ver, seleccione Barras de herramientas en el menú y luego elija y haga clic en Controles de formulario .
Se mostrará una nueva barra de herramientas a través de la cual puede arrastrar y soltar los diversos campos para la construcción de un formulario en la hoja blanca.
Luego puede agregar cuadros de texto, etiquetas, botones de selección, cuadros de lista, opciones de opción múltiple, cuadros combinados, teclas de selección y otros tipos de elementos.
Un doble clic en la etiqueta (o presionando el botón derecho y yendo al campo Control ) creado le permite cambiar y escribir el texto que se mostrará ( título ). En esta ventana puede cambiar la metaetiqueta de la etiqueta de texto (Nombre), Ancho de visibilidad, posición, que se puede mostrar en la impresión y otras cosas.
Lo mismo puede hacerse para el cuadro de texto, que es el campo de formulario donde puede escribir en forma libre.
La casilla de opción funciona de manera similar a la casilla de verificación.
Para el cuadro de lista, puede presionar el botón con tres puntos para elegir la base de datos como fuente de datos para el menú desplegable.
Para el cuadro de lista y el cuadro combinado, recomiendo ir a leer la guía oficial de LibreOffice ya que cuando se trata de la base de datos puede haber dificultades para aquellos que no son expertos.
Una vez que los campos del formulario estén satisfechos y agregados, puede guardar el documento como PDF yendo al menú Archivo y luego seleccionando Exportar como > Exportar en formato PDF . En la siguiente ventana, en la sección Propiedades generales, elija la opción Crear formulario PDF .
Para probar la funcionalidad, puede completar los campos vacíos y guardar. Si todo se ha hecho correctamente, los datos se guardan y se mostrarán al volver a abrir el archivo.
Si prefiere usar Microsoft Word con el mismo propósito de crear formularios que se pueden completar, puede seguir la guía oficial de Office.
Si desea una solución aún más simple y rápida, puede utilizar la herramienta para crear formularios con múltiples respuestas de Formularios de Google, que se pueden enviar en línea incluso si no se pueden guardar y usar en PDF.
En esencia, los archivos PDF son perfectos para imprimir sin tener que hacer una vista previa de impresión para verificar que ingresen la hoja correctamente y son perfectos para enviar a colegas o clientes o compañeros de clase porque siguen siendo los mismos que los vemos, independientemente del sistema operativo o desde el programa utilizado.
Si desea preparar un documento interactivo con campos para rellenar con el teclado, útil para cualquier persona que quiera crear un formulario de registro o recopilar información y datos, PDF es el formato de archivo perfecto para usar.
El único problema es que crear un PDF personalizado podría no ser tan simple si no sabe qué programa usar. Para crear un archivo PDF rellenable que tenga formularios con campos vacíos como áreas de texto, casillas de verificación y opciones de opción múltiple, puede usar Microsoft Word o el programa completamente gratuito LibreOffice .
Luego puede enviar archivos PDF para su compilación sin la necesidad de que el escritor los imprima.
LEA TAMBIÉN: Cómo llenar formularios PDF sin imprimirlos
En primer lugar, si nunca lo hemos hecho, descargue la última versión de LibreOffice, que es gratuita y sin limitaciones, también porque es de código abierto.
Crear un documento en el programa Libre Office Writer
Libre Writer es el programa de escritura LibreOffice, prácticamente idéntico a Microsoft Word.Haga clic en Nuevo para crear un documento vacío.
En la barra de herramientas de Writer, vaya a la pestaña Ver, seleccione Barras de herramientas en el menú y luego elija y haga clic en Controles de formulario .
Se mostrará una nueva barra de herramientas a través de la cual puede arrastrar y soltar los diversos campos para la construcción de un formulario en la hoja blanca.
Luego puede agregar cuadros de texto, etiquetas, botones de selección, cuadros de lista, opciones de opción múltiple, cuadros combinados, teclas de selección y otros tipos de elementos.
Agregar etiqueta y cuadro de texto
Para agregar una etiqueta, presione el botón de etiqueta, luego haga clic y mantenga presionada la hoja arrastrando con el mouse para decidir el tamaño y soltar. En caso de error, puede cambiar el tamaño del campo de texto haciendo clic izquierdo en la esquina y manteniendo presionado.Un doble clic en la etiqueta (o presionando el botón derecho y yendo al campo Control ) creado le permite cambiar y escribir el texto que se mostrará ( título ). En esta ventana puede cambiar la metaetiqueta de la etiqueta de texto (Nombre), Ancho de visibilidad, posición, que se puede mostrar en la impresión y otras cosas.
Lo mismo puede hacerse para el cuadro de texto, que es el campo de formulario donde puede escribir en forma libre.
Agregar casilla de verificación o casilla de opción
Ahora arrastre la casilla de verificación desde la barra de herramientas y colóquela junto al campo de etiqueta de texto en el documento. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo de texto y luego haga clic derecho sobre él para ir al campo de control y escribir el texto que se mostrará y otras propiedades.La casilla de opción funciona de manera similar a la casilla de verificación.
Agregar cuadro de lista
El cuadro de lista (que parece un menú desplegable) se agrega de la misma manera que se ve para las etiquetas. En este caso, sin embargo, debe agregar los elementos en la lista tomándolos de una tabla o escribiéndolos como valores libres. En la ventana de propiedades, vaya a la pestaña Datos y escriba los valores a elegir y luego, en la pestaña general, desplácese hacia abajo para indicar los Elementos en la lista .Para el cuadro de lista, puede presionar el botón con tres puntos para elegir la base de datos como fuente de datos para el menú desplegable.
Para el cuadro de lista y el cuadro combinado, recomiendo ir a leer la guía oficial de LibreOffice ya que cuando se trata de la base de datos puede haber dificultades para aquellos que no son expertos.
Creación de PDF con formulario para completar
Para obtener una vista previa del formulario creado, puede presionar el botón de menú en la parte superior del lápiz en la barra de herramientas del formulario, el segundo en la parte superior. También puede hacer lo mismo yendo a la parte superior del menú Formulario y haciendo clic para desactivar el modo de estructura .Una vez que los campos del formulario estén satisfechos y agregados, puede guardar el documento como PDF yendo al menú Archivo y luego seleccionando Exportar como > Exportar en formato PDF . En la siguiente ventana, en la sección Propiedades generales, elija la opción Crear formulario PDF .
Para probar la funcionalidad, puede completar los campos vacíos y guardar. Si todo se ha hecho correctamente, los datos se guardan y se mostrarán al volver a abrir el archivo.
Si prefiere usar Microsoft Word con el mismo propósito de crear formularios que se pueden completar, puede seguir la guía oficial de Office.
Si desea una solución aún más simple y rápida, puede utilizar la herramienta para crear formularios con múltiples respuestas de Formularios de Google, que se pueden enviar en línea incluso si no se pueden guardar y usar en PDF.
