Cuando navegamos por Internet o cuando intercambiamos archivos con otras PC, corremos el riesgo de perder nuestros archivos personales debido a un virus (incluido el temible Ransomware, que encripta los archivos y los deja inutilizables). Si todavía no hemos utilizado la herramienta de copia de seguridad y restauración de archivos en Windows 10, tal vez sea hora de probarla, no solo porque podemos crear una copia de seguridad de archivos importantes, sino también porque es muy fácil de usar para restaurar archivos dañados. o perdido
Esta herramienta funciona muy bien si utilizamos otro disco (unidad externa o de red) como destino en la copia de seguridad.
Si no tiene otro disco externo en el que guardar una copia de los archivos, como se explica en otro artículo, siempre podemos crear un disco virtual VHD en Windows para resolverlo rápidamente, incluso si es preferible centrarse siempre en discos USB externos o red para poder separar efectivamente los archivos de copia de seguridad de la máquina (que siempre puede romperse).
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1) Herramientas necesarias para la copia de seguridad
Antes de continuar con la guía real, debe obtener un disco duro externo o una unidad de red para hacer una copia de seguridad de sus archivos.
Esto es necesario porque no tendría mucho sentido guardar las copias de seguridad en el mismo disco o en la misma computadora donde está presente el original: en caso de virus o problemas de hardware, ¡esto también afectaría las copias de seguridad!
Para obtener copias de seguridad utilizables, podemos comprar uno de los muchos discos duros portátiles disponibles en el mercado, con varias capacidades (desde 1 TB en adelante) y con muy buenas velocidades de transferencia (gracias a USB 3.0).
Los mejores discos duros externos son:
- Toshiba Canvio Basic HDD externo, 1 TB (50 €)
- WD Elements Portable 1TB (€ 50)
- Disco duro externo Maxtor Seagate, 2 TB (63 €)
- Disco duro externo WD 4TB My Passport (111 €)
Si, por otro lado, ya tenemos algunos discos duros (desarmados de nuestras viejas computadoras portátiles o PC de escritorio), podemos transformarlos en discos duros externos usando un HDD Enclosure, como los recomendados a continuación:
- Sabrent 6.3 cm SATA a USB 3.0 (€ 9)
- Estuche para disco duro externo AUKEY 2.5 "USB 3.0 (11 €)
- Caja externa ELUTENG para SSD / HDD transparente de 2, 5 pulgadas (14 €)
- UGREEN Case Hard Disk 3.5 '' / 2.5 '' USB 3.0 (23 €)
Si, por otro lado, queremos usar una unidad de red, lo remito a nuestra guía sobre NAS -> Compre un almacenamiento NAS de red: para qué sirve y cuánto cuesta .
2) Cómo hacer una copia de seguridad de tus archivos
Para hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows 10, haga clic en el botón Inicio en la parte inferior derecha y abra la aplicación Configuración .
En la nueva ventana, vaya al menú Actualización y seguridad, luego, en la sección Copia de seguridad, presione Agregar una unidad .
En el cuadro pequeño que aparecerá, podemos elegir un disco externo conectado a través de USB, una ruta de red o un disco VHD previamente configurado.
Tan pronto como hayamos agregado la ruta, simplemente active el botón debajo del encabezado Copia de seguridad automática de archivos .
Básicamente, todas las carpetas personales del usuario se guardan (Documentos, Descargas, Contactos, Música, Videos e Imágenes), pero podemos personalizar las carpetas que se incluirán en la copia de seguridad haciendo clic en el elemento Más opciones y usando el botón Agregar una carpeta .
Siempre desde el menú Otras opciones podemos limitar el tamaño de la copia de seguridad, elegir cuánto tiempo mantener las versiones antiguas de los archivos guardados, con qué frecuencia realizar copias de seguridad (recomendamos ejecutarlo todos los días) y también puede elegir qué archivos excluir de la copia de seguridad.
Si, en cambio, queremos usar la herramienta de copia de seguridad anterior integrada en Windows 7 (y también presente en Windows 8.1 y Windows 10), simplemente abra el menú Inicio, haga clic en Panel de control, abra la categoría Sistema y seguridad y luego haga clic en el elemento Historial archivos .
Desde esta ventana, simplemente haga clic en el botón Activar para iniciar la copia de seguridad de las carpetas personales del usuario en la unidad que ya se muestra (siempre podemos cambiar la unidad haciendo clic en Seleccionar unidad en el lado izquierdo).
3) Cómo restaurar la copia de seguridad de archivos en Windows
Para restaurar un archivo guardado en la copia de seguridad del historial de archivos de Windows 10, haga clic en el menú Inicio y luego busque la opción "restaurar archivo con Historial de archivos".
Desde la pantalla que se abrirá, haga clic en Restaurar archivos, para que pueda ver todas las carpetas que se han respaldado.
Luego puede explorar estas carpetas, buscar el archivo que se va a recuperar, ver sus diversas versiones modificadas (en el caso de documentos, también puede recuperar una versión modificada varias veces) y, cuando esté listo, presione el botón azul de restablecimiento para restaurar el archivo en su posición original
Si es una versión antigua de un archivo existente en la PC, el sistema nos preguntará cómo proceder: simplemente reemplazando el archivo o manteniendo el actual, creando así archivos con nombres diferentes.
Otro método efectivo para restaurar la copia de seguridad a través del Historial de archivos es hacer clic derecho en el archivo para restaurar, hacer clic en Propiedades y luego ir a la pestaña Versiones anteriores .
Si el historial de archivos está activo, veremos las diferentes versiones del archivo seleccionado en la ventana; Podemos abrir una versión específica usando el botón Abrir (muy útil para verificar las diferencias) o restaurarla en el archivo actual usando el botón Restaurar .
4) Conclusiones
Lo que le hemos mostrado es la forma más fácil y rápida de guardar sus archivos personales utilizando solo Windows 10, sin instalar ningún tipo de programa externo.
Si quisiéramos profundizar la discusión sobre los sistemas de respaldo integrados en Windows, lo remito a leer nuestras guías sobre cómo usar el Historial de archivos en Windows 10 y 8 y cómo configurar el respaldo automático en Windows 10, en el cual también le mostraremos cómo crear una imagen sistema completo para restaurar todo el sistema operativo (útil en caso de fallas, controladores dañados o virus que han comprometido el encendido o el uso de la PC).
