Cómo hacer copias de seguridad: las mejores formas de guardar y recuperar archivos

La computadora se ha convertido en un objeto valioso hoy, no por su valor comercial, sino por la cantidad de datos que se almacenan en ella. Quien trabaja con la computadora siempre necesita que sea completamente funcional y que guarde los documentos el mayor tiempo posible, pero también aquellos que usan la PC solo por placer mantienen información valiosa en la memoria y pienso sobre todas las fotos, así como documentos personales.
Por estas razones, cuando una computadora se descompone, puede ser un desastre si no hemos hecho una copia de seguridad preventiva . Veamos juntos todos los métodos que podemos usar para hacer una copia de seguridad de su computadora, a fin de evitar situaciones desagradables y recuperar rápidamente archivos importantes .

Índice de artículos

  • Dispositivos de respaldo
  • Estrategia efectiva de respaldo
  • conclusiones

Dispositivos de respaldo


Lo importante para preparar, por lo tanto, es una copia de seguridad de los datos, es decir, una copia de seguridad.
Mucha gente, incluyéndome a mí, considera hacer una copia de seguridad de un trabajo tan tedioso como exigente, porque los datos que se guardarán podrían ser cientos de Gigabytes.
Pero la copia de seguridad se realiza inmediatamente, sin demora, cuando la computadora está en perfecto estado; En este sentido, podemos aprovechar todas las oportunidades de respaldo que ofrecen las computadoras modernas . Entre los muchos métodos, elegimos los mejores y más prácticos para nuestro tipo de trabajo informático.

Disco duro externo


La muestra indiscutible de las copias de seguridad es el disco duro externo, que se puede conectar a cualquier puerto USB 3.0 de la computadora. El disco se puede extraer cuando no está en uso, para que sea inmune a posibles infecciones y daños debidos a algún pirata informático (se infiltró en la computadora para eliminar todos los datos).
Aunque los discos mecánicos ahora se consideran obsoletos para usarse como unidades principales en las computadoras (reemplazadas por SSD), aún hacen su parte cuando se trata de copias de seguridad, donde las mejores soluciones permanecen sin lugar a dudas. Para encontrar buenos discos duros para copias de seguridad, le remitimos a la guía de los mejores discos duros externos portátiles: guía de compra .
Ventajas : precios portátiles, simples y asequibles.
Desventajas : pueden romperse fácilmente, vulnerables al robo o la destrucción física, lento en comparación con los SSD.

Almacenamiento conectado a la red o NAS


NAS es una solución profesional que tiene un costo más alto, incluso si NAS ahora está disponible a precios realmente asequibles.
Son como pequeñas PC de bajo consumo capaces de administrar 2 o más discos sin problemas, su espacio está disponible como un recurso compartido para todas las PC en la red. Su capacidad supera la de un disco duro externo normal y puede alcanzar 16 TB o más.
Con un NAS encendido, no tendremos que preocuparnos por hacer la copia de seguridad manualmente: apuntamos la copia de seguridad a una carpeta compartida y la configuramos automáticamente en Windows, para que siempre esté cubierta en caso de problemas. La velocidad máxima se limita al tipo de conexión con la que la PC se conecta al módem donde está presente el NAS: la velocidad del cable es buena, a través de Wi-Fi depende del tipo de red utilizada (a 5 GHz es mucho más rápido ).
Para obtener más información sobre NAS, podemos leer nuestra guía sobre cómo comprar un almacenamiento NAS de red: para qué se utiliza y cuánto cuesta .
Ventajas : la copia de seguridad es automática, rápida y todo en la red, con la configuración adecuada también puede acceder al NAS a través de Internet desde cualquier lugar.
Desventajas : el precio puede ser alto, necesita un lugar fresco y seguro para guardar el estuche con discos adentro.

Almacenamiento en la nube


Guardar datos en un espacio en línea, en Internet, sería una excelente solución innovadora si no
Todavía tenía ciertos límites bastante obvios.
Teniendo en cuenta los mismos 4 parámetros de juicio, vemos que la relación capacidad / precio es muy alta, a menudo con pases mensuales y espacio limitado.
La velocidad, ya que se basa en la conexión a Internet (que no sea la conexión de una red wifi interna), nunca puede ser lo suficientemente alta .
La conexión a Internet es un cuello de botella que en Italia hace que esta solución sea poco práctica.
También hay muchas debilidades con respecto a la seguridad de los peligros de los piratas informáticos y el robo de datos.
El robo y la destrucción física, incluso si es posible, es extremadamente improbable, incluso si tiene que confiar en un servicio de fama y honestidad y profesionalismo probados para no arriesgarse a que se cierre y hacer imposible la recuperación de datos.
Esta solución probablemente se convertirá en el sistema de respaldo más popular en el futuro, pero en la actualidad todavía tiene demasiadas desventajas para ser utilizable en 1 TB de datos o más.
En otro artículo vimos juntos una comparación de unidades de nube gratuitas para guardar archivos en línea .
Ventajas : varias opciones disponibles, acceso a archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet, funcionalidad de sincronización automática.
Desventajas : necesita una conexión a Internet rápida y estable, los precios son muy altos en comparación con otras soluciones, problemas de privacidad, vulnerables a los piratas informáticos.

Medios físicos CD, DVD o Blu-Ray


Esta solución parece arcaica hoy, pero aún se puede considerar.
El precio es bajo y la capacidad teóricamente no puede tener límites, ya que también se pueden usar docenas de discos.
La velocidad no es alta, pero se defiende bien con grabadoras modernas y discos Blu-ray. Es mejor ignorar los CD y DVD, ya que tienen una capacidad realmente limitada; Es mejor enfocarse inmediatamente en Blu-Ray, que puede alcanzar 500 GB y más capacidad.
Los puntos débiles son los típicos de los medios físicos: tienden a dañarse, rayarse o perderse. Sin embargo, los discos son lo suficientemente pequeños como para ser almacenados de forma segura, tal vez incluso en una caja fuerte. Para grabar en medios ópticos, podemos leer nuestra guía sobre Cómo grabar CD y DVD de forma gratuita (Windows y Mac) .
Ventajas : los discos son baratos, muy seguros, fáciles de almacenar y ocultar, los discos duran mucho tiempo si se almacenan correctamente.
Desventajas : no es de alta velocidad, necesita usar más discos, costos más altos para discos regrabables, posibilidad de error al escribir (compromete toda la copia de seguridad).

Memorias USB o unidades flash


Actualmente, las memorias USB o unidades flash solo son adecuadas para pequeñas cantidades de datos (hasta 256 GB), pero difícilmente pueden acomodar tantos datos que pueden transportar todo el disco de una PC. Es mejor usarlos para los archivos más importantes y colocar programas portátiles para tener siempre acceso a nuestros documentos y favoritos incluso con la computadora fuera de servicio. Si no sabemos qué bolígrafo comprar, lea nuestra Guía de las diferencias entre los bolígrafos USB 2.0 o USB 3.0 y cuál comprar .
Ventajas : muy portátil, muy fácil de ocultar, buenas velocidades de lectura y escritura.
Desventajas : precio por gigabyte generalmente más alto que un disco duro, vulnerable a robo o destrucción física, espacio limitado en comparación con discos duros externos.

Estrategia efectiva de respaldo


Afortunadamente, puede usar varias formas de mantener copias de seguridad de sus datos al mismo tiempo . Por lo tanto, puede crear una estrategia de copia de seguridad óptima que, en mi opinión personal, es la siguiente (hágame saber la suya en los comentarios). Si no tiene la intención de pagar por uno de los servicios profesionales de respaldo en línea, es importante saber que casi todos pueden utilizarse para cantidades limitadas de datos.
Si está utilizando una computadora de escritorio en casa, lo ideal es comprar un segundo disco duro interno en el que realizar la copia de seguridad completa y sincronizada.
Hay muchos programas para hacer una copia de seguridad completa del disco, incluidos los mejores, se han descrito en otro artículo con los mejores programas gratuitos para realizar copias de seguridad automáticas e incrementales .
También se ha explicado cómo clonar un disco duro copiándolo en otro disco, incluso sin un sistema operativo instalado.

Documentos y fotos


En el artículo sobre los mejores servicios de almacenamiento en línea de 10 unidades de nube gratuitas, hemos visto nombres como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive que garantizan la seguridad, la velocidad y la disponibilidad las 24 horas del día.
Al suscribirse a estos servicios e instalar los clientes relevantes en la computadora, es posible mantener los documentos sincronizados en una y las fotos en otra .
También puede hacer una copia de seguridad de la copia de seguridad o copiar estos datos en una copia por triplicado o cuádruple.
Para datos confidenciales, se pueden usar herramientas en la nube encriptadas (ver 6 formas de encriptar archivos cargados en el almacenamiento en la nube ).

música

La música se puede poner en línea, hasta 50, 000 canciones gratis, en Google Play Music, por lo que también puede escucharla cuando estamos fuera de casa o hemos comprado una nueva PC, utilizando la aplicación de servicio de Google o el cliente en línea.

vídeo


Los videos, por otro lado, se pueden subir a un canal privado de Youtube, para que pueda revisarlos en cualquier momento sin tener que compartirlos con los usuarios. En este sentido, podemos leer nuestro artículo sobre cómo subir videos largos en Youtube sin límites de tiempo .

Archivos grandes


Archivos más pesados, como imágenes ISO, películas descargadas y archivos comprimidos, que pueden almacenarse en un disco duro externo o en el NAS, para liberar mucho espacio y conservar los archivos, sin tener que forzar cancelar. Si luego tenemos que enviar uno de estos archivos grandes a través de Internet a un amigo o colega nuestro, recomendamos utilizar los servicios descritos en la guía para Enviar archivos grandes a través de Internet sin límites con el envío directo en P2P .

programas

Los programas comprados, incluida la instalación de Windows u Office, se pueden copiar en CD o DVD . Para mayor comodidad, siempre recomendamos usar programas portátiles, de modo que pueda moverlos a una memoria USB y también usarlos en otras computadoras, sin tener que mover sus favoritos o historial cada vez (que en realidad vendrá con nosotros). En este sentido, lo invitamos a leer nuestra guía de los mejores programas portátiles sin instalación para memorias USB (Windows) .

e-mail

Finalmente, para los correos electrónicos siempre es conveniente mantener una copia en el servidor remoto y utilizar servicios confiables como Gmail o Outlook.com. Para hacer una copia de seguridad completa de los correos electrónicos, recomendamos leer nuestra guía sobre cómo guardar correos electrónicos en su PC y descargar correos con Mailstore .

conclusiones


En conclusión, para enfrentar cualquier tipo de desastre técnico o falla de la computadora, la prevención es la clave .
El riesgo de perder todos sus datos a la vez siempre es alto, incluso si ha tenido la suerte de nunca haber tenido que lidiar con ellos.
Con versiones recientes de Windows, a menos que rompa el disco duro, siempre puede restaurar o reinstalar Windows sin perder datos y configuraciones .
Con Windows 10 siempre puede proceder con una restauración gracias a las nuevas funciones para reinstalar o reiniciar Windows desde una copia de seguridad .
También es posible programar la copia de un disco a otro de los datos automáticamente usando programas más simples y menos intrusivos como SyncToy para la sincronización de archivos y carpetas que se pueden hacer no solo entre diferentes discos sino también entre diferentes computadoras conectadas en red.
La diferencia entre la sincronización y la copia de seguridad es que en la primera ambas partes se ven afectadas, por lo que los archivos son idénticos en cada parte, mientras que en la copia de seguridad realiza la copia solo de un lado a otro y no al revés.

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