En cualquier servicio de correo electrónico, es posible crear filtros y reglas automáticas para ordenar los mensajes de correo electrónico de modo que los de un remitente específico o que contengan una determinada palabra en el título estén catalogados y agrupados. Usando los filtros es posible, por ejemplo, guardar el boletín o los correos electrónicos de Facebook todos juntos para que pueda encontrarlos fácilmente haciendo clic en la etiqueta relativa. Además de esta función muy útil, también podemos utilizar el reenvío automático de todos los mensajes entrantes, para desviarlos a otro buzón de correo electrónico. Esto le permite utilizar diferentes buzones enviando todos los mensajes solo en uno de ellos: si, por ejemplo, nos vamos de vacaciones pero debemos recibir correos electrónicos importantes de la dirección de correo electrónico corporativa, podemos reenviar todos los correos electrónicos que lleguen a este último. a nuestra dirección privada Vemos en esta guía cómo configurar un reenvío automático basado en algunas reglas en Gmail, Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail, que son los servicios de correo electrónico más utilizados.
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Configurar el reenvío automático en Gmail
Para configurar el reenvío automático en Gmail, abrimos la página del servicio de correo electrónico de Google, iniciamos sesión con nuestras credenciales si es necesario, hacemos clic en la parte superior derecha en Configuración (símbolo de engranaje) y luego en el elemento Configuraciones
En la ventana de configuración, vaya a la pestaña Reenvío y POP / IMAP, luego haga clic en Agregar direcciones de reenvío .
Agregamos el correo electrónico de reenvío y confirmamos; a partir de ahora, todos los correos electrónicos recibidos se reenviarán automáticamente a la dirección de correo electrónico indicada.
Si queremos reenviar solo un cierto tipo de correo electrónico (por ejemplo, solo aquellos recibidos por un remitente específico o que contienen ciertas palabras), abrimos uno de los correos electrónicos para usarlo como plantilla para el filtro, luego haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Filtrar mensajes de este tipo .
En la nueva ventana que veremos, verificamos la configuración del filtro (remitente, objeto, contiene las palabras, etc.), presionamos Crear filtro y, en la nueva pantalla, marcamos el elemento Reenviarlo.
Para confirmar la operación, haga clic a continuación en Crear filtro . A partir de ahora, solo los correos electrónicos compatibles con la configuración del filtro se enviarán a la dirección de correo electrónico configurada.
Configurar el reenvío automático en Outlook
Si usamos Outlook como un servicio de correo electrónico, abrimos su sitio web, iniciamos sesión con nuestras credenciales si es necesario, hacemos clic en Configuración (engranaje) en la parte superior derecha y vamos a la ruta Ver todas las configuraciones de Outlook -> Reenvío .
Aplicamos la marca de verificación en el elemento Habilitar reenvío e ingresamos la dirección de correo electrónico en la que se deben enviar todos los correos electrónicos en el campo Reenviar correo electrónico a . Si deseamos conservar una copia de los correos electrónicos reenviados a través del servicio, también marcamos la casilla Conservar una copia de los mensajes reenviados .
Si queremos reenviar solo un cierto tipo de mensajes (por remitente, por asunto, por contenido, etc.), abrimos un correo electrónico que se utilizará como base para la regla, luego haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Crear regla .
En la ventana que se abre, haga clic en Otras opciones, verifique que las condiciones propuestas para el filtro sean congruentes con nuestras necesidades de reenvío, haga clic en el menú desplegable en la sección Agregar una acción y seleccione el elemento Reenviar a .
Se abrirá un campo vacío a la derecha del menú desplegable, donde tendremos que ingresar la dirección de reenvío. Una vez que el filtro está configurado, hacemos clic en Guardar en la parte superior para que funcione de inmediato.
Configurar el reenvío automático en Yahoo Mail
Si utiliza el servicio de correo electrónico ofrecido por Yahoo, abrimos la página Yahoo Mail, iniciamos sesión con nuestras credenciales y luego hacemos clic en el símbolo de engranaje en la parte superior derecha, luego vamos a la ruta Otras configuraciones -> Buzones correo . En la nueva pantalla seleccionamos la dirección de correo electrónico de Yahoo que estamos usando en este momento, desplácese en el último cuadro a la derecha hasta que encuentre la sección Reenvío .
Luego ingresamos la dirección en la cual reenviar los correos electrónicos en el campo de texto, hacemos clic en Verificar para verificar la inserción correcta y luego hacemos clic en la parte inferior Guardar . Ahora todos los correos electrónicos serán reenviados automáticamente.
Si solo queremos reenviar un cierto tipo de correo electrónico, le informamos que Yahoo Mail actualmente no ofrece esta opción, por lo que tendremos que conformarnos con el reenvío completo.
Configurar el reenvío automático en iCloud Mail
Si, en cambio, utilizamos el servicio de correo integrado en iPhones y Mac, podemos configurar el reenvío yendo a la página principal de iCloud, iniciando sesión con nuestras credenciales, seleccionando el icono de Correo, presionando el símbolo de engranaje en la barra lado y luego seleccionando Preferencias . En la sección General, activamos la marca de verificación junto al elemento Reenviar mis correos electrónicos a, luego escribimos la dirección de reenvío en el campo de texto.
Si no queremos almacenar una copia de cada mensaje reenviado en iCloud, seleccionamos Eliminar mensajes después de reenviarlos . Hacer esto disminuirá el espacio de almacenamiento de iCloud disponible, así que considere cuidadosamente si desea mantener activa la opción. Para confirmar, simplemente haga clic en Guardar en la parte inferior.
Si, por otro lado, queremos reenviar solo un cierto tipo de mensaje, seleccione el icono Acciones (engranaje), elija Reglas y haga clic en Agregar una regla . En la nueva ventana especificamos los criterios de la regla (si el mensaje proviene de un remitente determinado, contiene un determinado objeto o cuerpo, etc.), vaya a la sección Entonces y configure el elemento Reenviar a, para que podamos reenviarlo a una dirección de correo electrónico específica.
Después de completar la configuración, haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
conclusiones
Como hemos podido ver el reenvío de correos electrónicos automáticamente en Gmail, Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail es bastante simple, solo necesita saber exactamente dónde hacer clic y dónde configurar la dirección de reenvío. Podemos configurar el reenvío completo y reenviar solo los correos electrónicos más importantes o interesantes, a fin de aplicar un buen filtro a todos los correos electrónicos que recibimos diariamente.En otra guía, le mostramos cómo combinar todas las direcciones de correo electrónico en una en Outlook.com, mientras que en otra le mostramos cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail con varios cuadros .
En otro artículo encontramos la guía completa para crear filtros en Gmail, Outlook.com y Yahoo Mail, realmente muy útil para configurar mejor el sistema de reenvío.
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