Los escáneres son dispositivos informáticos capaces de adquirir un documento en papel o una imagen en papel utilizando un sistema de adquisición de luz, convirtiéndolo en un documento en papel o imagen digital. A menos que sea necesario para el trabajo, el uso de un escáner no es una operación tan común dentro del hogar, por lo que en caso de necesidad podríamos estar fuera del dispositivo.
Pero no necesariamente tenemos que comprar un escáner o una impresora multifunción: para adquisiciones esporádicas también podemos confiar en nuestro teléfono inteligente fiel.
En esta guía veremos las mejores aplicaciones para escanear documentos e imágenes con su teléfono móvil, usando la cámara trasera como si fuera un escáner real.
Los resultados dependen de la calidad de la cámara y de cuándo somos buenos para enmarcar las hojas, pero con la "muñeca" correcta puede obtener buenos escaneos de documentos y adquirir imágenes.
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Para que funcionen correctamente, las aplicaciones deben estar equipadas con OCR, es decir, deben ser capaces de leer los caracteres contenidos en un documento en papel, para convertirlos en un archivo de documento digital o una imagen JPEG, listos para imprimir.
Esta tecnología es muy poderosa, pero en algunos casos puede ser imprecisa, especialmente si la foto se toma de manera desfavorable o en condiciones de poca luz; para tomar siempre fotos perfectas, le recomendamos que lea nuestra guía -> Cómo tomar fotos mejores y no borrosas con su teléfono inteligente .
Obviamente, le mostraremos tanto las aplicaciones de Android como las de iPhone, para que pueda escanear documentos e imágenes con cualquier tipo de teléfono.
1) Adobe Scan
Directamente desde Adobe, encontramos una de las aplicaciones más simples para poder escanear cualquier tipo de documento en papel a través de un teléfono inteligente: Adobe Scan, para Android y para iOS.
Esta aplicación interactúa con la cámara trasera para poder escanear documentos en papel en tiempo real, convertirlos a PDF, listos para guardar en la memoria del teléfono o compartirlos a través de la nube o el chat.
También es muy bueno para adquirir tarjetas de visita, a fin de generar automáticamente contactos que se agregarán a la libreta de direcciones.
Actualmente, una de las mejores aplicaciones que podemos usar como "escáner de emergencia" en el teléfono.
2) lente de oficina
Otra aplicación muy buena para escanear documentos e imágenes con su teléfono móvil es Office Lens, disponible de forma gratuita para Android y iOS.
Esta aplicación de Microsoft ofrece una cámara inteligente capaz de capturar documentos, textos, escritos en la pizarra y tablas simplemente seleccionando el modo correcto y tocando el botón del obturador; la foto tomada se escaneará con el potente OCR incluido y se convertirá en archivos PDF o Word (.docx), para que pueda guardarse y compartirse en cualquier lugar.
Excelente también la capacidad de guardar fotos de documentos sin escaneo o conversión, por lo que puede imprimirlos de inmediato si es necesario.
3) Genius Scan
Después de ver las dos aplicaciones más famosas para escaneo portátil, señalamos una aplicación poco conocida pero muy poderosa llamada Genius Scan, disponible de forma gratuita para Android y para iOS.
Esta aplicación se distingue por el excelente OCR integrado, que puede reconocer automáticamente los contornos del documento y adquirir el texto de una manera muy inteligente.
Después de la adquisición, tendremos varias herramientas para mejorar el documento en papel, con la posibilidad de agregar más hojas al documento original.
Al final de los cambios podremos guardar todo en formato PDF, para mantener una alta compatibilidad durante la impresión o al cambiar a la PC.
Si las dos primeras aplicaciones que hemos recomendado no te han convencido, te recomendamos que pruebes esta de inmediato, difícilmente te decepcionará.
4) escáner rápido
Entre las numerosas aplicaciones de escaneo disponibles, también hemos decidido informar Fast Scanner, disponible de forma gratuita para Android y iOS.
Esta aplicación es muy ligera y fácil de usar: de hecho, es suficiente para abrirla, enmarcar el documento en papel, esperar el reconocimiento automático de los bordes e iniciar la adquisición.
Después de la conversión del OCR tendremos una vista previa del texto, en el que podremos cambiar el contraste y el brillo del documento, para que sea perfecto; Una vez que se completa la supervisión, podemos compartir el documento PDF creado por correo electrónico, a través de AirPrint (en iPhone) o subirlo a un servicio en la nube compatible.
En general, es una aplicación muy buena, especialmente si no tenemos un teléfono particularmente nuevo.
5) Google Drive tiene la función interna de escanear documentos y hojas de papel para digitalizarlos y guardarlos en un archivo editable en el teléfono.
Al abrir la aplicación para Android o iPhone, solo toque el botón + en la parte superior para poder crear un Nuevo documento a partir de una foto .
Al tomar la foto en la hoja de papel, si la cámara puede leer el texto, se convierte en un documento digital y se guarda en Drive como PDF.
6) Conclusiones
Las que mencionamos anteriormente son, sin lugar a dudas, las mejores aplicaciones que podemos probar en nuestro teléfono inteligente para escanear documentos e imágenes en papel.
Si queremos descubrir otras aplicaciones similares, lo remitimos a leer nuestro artículo dedicado -> PDF Document Scanner App para Android y iPhone .
Con estas aplicaciones podremos realizar escaneos de emergencia de documentos importantes sin tener que comprar necesariamente un escáner.
Si hay muchos documentos para adquirir o tendremos muchos documentos para adquirir en los próximos días, para obtener la máxima calidad, recomendamos tener un escáner, quizás integrado con una impresora multifunción como las recomendadas a continuación -> Las mejores impresoras multifunción WiFi para comprar .
¿Ya tenemos fotografías de los documentos guardados en la computadora?
En este caso, tendremos que usar un software de OCR para la conversión en documentos legibles; los mejores programas en este sentido se pueden encontrar en nuestra guía -> programas OCR para convertir hojas de papel y PDF en textos editables .
Si, en cambio, el problema es configurar y usar el escáner real (el disponible como hardware separado o incluido en una impresora multifunción), podemos encontrar las respuestas en nuestras guías dedicadas: Cómo configurar el escáner en Windows y los mejores programas para usar el escáner con PC con Windows .
