Una de las cosas más importantes que puede necesitar hacer en la oficina es fusionar varias hojas PDF en un solo documento . De hecho, puede suceder que haya escaneado varias hojas en formato PDF o descargado varios formularios o documentos diferentes, para ensamblar lo antes posible en un solo archivo PDF que contiene todas las páginas.
Otra necesidad muy común es dividir archivos PDF demasiado grandes en documentos más pequeños, para que pueda enviarlos por correo electrónico sin problemas relacionados con el tamaño de los archivos adjuntos.
En este sentido, podemos usar diferentes programas para unir y dividir archivos PDF, incluidos algunos de código abierto o simplemente programas gratuitos que permiten no solo fusionar dos o más páginas en un solo PDF, sino que también pueden realizar la operación inversa, es decir, cortar o dividir o separar las páginas de un PDF en varios archivos.
En esta guía le mostraremos los programas que se pueden usar en Windows y Mac y los sitios que le permiten unificar y dividir archivos en línea en cualquier sistema operativo y sin instalar nada.
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Programas para unir archivos PDF en Windows
En esta parte de la guía, le mostraremos los mejores programas que podemos usar en una PC con Windows para fusionar archivos PDF.
1) PDFSam
El mejor programa de código abierto y gratuito para combinar PDF es definitivamente PDFSam, que en su versión básica tiene todo lo que necesita para administrar archivos PDF.
PDFSam se divide en varios módulos que podemos aprovechar en la PC:
- Combinar PDF unifica páginas en un archivo, en su totalidad o en partes, con intervalos separados.
- Mix PDF ofrece una manera de unificar dos archivos PDF tomando páginas alternativamente desde el principio o hacia atrás.
Esta solución es para reconstruir documentos que se habían separado en dos archivos.
- Dividir un PDF le permite generar otros documentos a partir de una página o cortar algunas páginas.
- Extraer páginas de un PDF es un módulo dedicado separado, que ofrece la posibilidad de extraer páginas individuales o rangos de páginas para crear un nuevo archivo PDF que contenga solo las páginas elegidas.
- Gire el PDF, o solo algunas páginas de un documento, para organizarlas en caso de que después de unificarlas, algunas páginas tengan una orientación diferente.
2) PDFTk
Como alternativa a PDFSam, puede utilizar el programa PDFTk, que en su versión gratuita le permite combinar fácilmente dos o más archivos PDF en uno.
Usarlo es realmente simple: simplemente inserte los documentos que se fusionarán con el botón Agregar PDF, luego haga clic en el botón Crear PDF para unificar todos los archivos y generar uno solo.
La versión gratuita no le permite hacer mucho más, ya que los otros módulos solo son accesibles en la versión paga.
3) Relleno PDF
En una PC con Windows, puede usar un solo programa gratuito para fusionar archivos PDF y obtener otras funciones avanzadas con este tipo de documentos: PDF Fill .
Ya habíamos hablado sobre esta aplicación en el pasado, explicando lo simple que era extraer y reordenar páginas de un PDF gracias a las diversas funciones de PDF Fill.
La instalación de PDF Fill incluye dos componentes, .Net Framework 4.5 y GhostScript, que son esenciales para que funcione (asegúrese de instalarlos cuando el instalador se lo solicite).
Para combinar dos o más archivos PDF con PDF Fill, debe usar la función Combinar archivos PDF, luego elegir los archivos que se van a fusionar y ordenarlos como prefiera; puede usar el arrastre del mouse o el botón Agregar para agregar los archivos
Para dividir un archivo PDF con PDF Fill, simplemente use el botón Dividir o reordenar páginas .
En la siguiente pantalla, se deben elegir las páginas (con números) que se extraerán o se eliminarán.
Si usa la opción Dividir, debe marcar la opción para crear un PDF con las páginas restantes, para dividir las elegidas en un archivo y las otras en otro archivo.
Otros programas útiles se pueden encontrar en la guía a continuación.
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Cómo combinar archivos PDF en Mac
Cualquier persona con una Mac o MacBook puede combinar o dividir fácilmente un archivo PDF con el programa incluido en el sistema llamado Vista previa .
Para combinar varios archivos PDF, simplemente abra el primer documento, haga clic en el elemento de miniaturas en el menú Ver y luego arrastre los otros archivos con el mouse a la barra lateral izquierda.
Ahora ordenamos las diferentes páginas y, desde el menú Archivo en la parte superior, hacemos clic en Exportar como PDF para generar el nuevo documento que incluye todas las páginas y documentos previamente insertados.
Para dividir un PDF siempre con Vista previa, tendremos que abrir el documento PDF para procesar, presione el botón Imprimir en la parte superior (también podemos usar el método abreviado de teclado CMD + P) y escriba los números de página que se guardarán en el nuevo archivo en la ventana de vista previa de presione, en los campos Desde y Hasta
Al final, en lugar de imprimir el documento en papel, simplemente presione el botón Guardar PDF para generar un nuevo documento con las páginas seleccionadas.
Por lo tanto, al tener un documento grande para dividir, puede repetir este procedimiento guardando varios archivos, cada uno quizás con 10 páginas.
Sitios para unirse a PDF en línea (gratis)
Si no desea o no puede usar nuevos programas en su computadora (porque, por ejemplo, usamos una PC corporativa con bloques), podemos usar sitios web especializados en fusionar o administrar archivos PDF, compatibles con cualquier navegador en una PC o Mac.
1) SmallPDF
El mejor sitio para fusionar archivos PDF (pero también hacer otras cosas con documentos) es SmallPDF, ya mencionado en el artículo sobre cómo comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo.
La página para alcanzar para fusionar PDF es la que está disponible aquí -> Combinar PDF con SmallPDF .
Simplemente cargue los archivos para unificar haciendo clic en Elegir archivo o arrastrando la selección de archivos a la ventana, luego proceda ordenando todos los documentos con el editor en línea.
La fusión requiere que cargue varios archivos en el sitio, luego los solicite y descargue el nuevo documento PDF.
Una vez completada la creación, simplemente haga clic en Descargar para descargar el nuevo PDF combinado.
La herramienta para dividir PDF en su lugar le permite seleccionar las páginas para guardar en el nuevo archivo; Podemos acceder a la página dedicada aquí -> Dividir PDF con SmallPDF .
Si recibe un documento PDF demasiado grande, puede ser útil dividirlo para dos propósitos: extraer solo la parte que desea conservar eliminando el resto o asegurarse de que un archivo tan grande pueda enviarse normalmente por correo electrónico, dividido en dos o Múltiples partes.
Al usar esta página web, podemos cargar el archivo PDF único, elegir qué páginas extraer y finalmente guardar las páginas extraídas en un nuevo PDF presionando el botón Descargar .
Obviamente, podemos repetir la operación para cada sección de páginas que queremos extraer, a fin de tener múltiples archivos PDF desde el mismo documento inicial.
2) iLovePDF
Otro sitio muy útil que podemos usar para fusionar archivos PDF es iLovePDF, accesible de forma gratuita desde aquí -> iLovePDF .
Una vez que la página está abierta, simplemente haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF, indique los archivos que se fusionarán y, en el software de administración que aparecerá, combine todas las páginas deseadas en el orden en que queremos que aparezcan en el documento final.
Al final, confirmamos y descargamos el nuevo archivo PDF combinado presionando el botón Descargar .
Si queremos dividir un archivo PDF, solo use la sección del sitio reservado para esta funcionalidad, accesible desde aquí -> Split PDF iLovePDF .
Usarlo es muy simple: cargamos el documento a dividir, seleccionamos la sección de páginas de la que obtenemos el nuevo documento y luego confirmamos en Descargar .
Obtendremos así un PDF o varios PDF con los ingresos de las páginas indicadas.
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