Cómo usar DropBox para mantener archivos en línea y transferencias en la nube

Entre los servicios en la nube más utilizados en el mundo en el hogar y la oficina (para las empresas hay un mercado diferente), ciertamente hay Dropbox, que durante más de 10 años se puede usar de forma gratuita para cargar archivos en línea y sincronizar carpetas con un respaldo continuo .
El registro en DropBox es gratuito y se puede hacer desde el sitio web oficial de dropbox.com . Para cuentas gratuitas, se ponen a disposición 2 GB de espacio, que es menos que el de los grandes competidores como Google Drive y Onedrive, pero más que suficiente para almacenar documentos. Las cuentas pagadas comienzan con suscripciones de 10 euros al mes por 2 TB de espacio.
La nube significa que los archivos se cargan en servidores a los que siempre se puede acceder a través de una conexión a Internet y que estos archivos pueden ser utilizados por cualquier dispositivo, con los cambios sincronizados entre todas las computadoras utilizadas. Si instala el cliente de Dropbox en su PC, puede dedicar 2 GB de su disco duro al servicio en la nube, haciéndolos accesibles desde todo el mundo, de manera segura.

Instalar Dropbox en PC

Los archivos se pueden cargar directamente desde el sitio o incluso utilizando el programa Dropbox que se puede descargar de Dropbox.com e instalar en Windows, Mac y Linux. Dropbox también ofrece aplicaciones para iPhone y Android, por lo que puede cargar archivos a la nube desde su teléfono inteligente.
Extraoficialmente, también es posible descargar un Dropbox portátil para memorias USB, sin instalación.
El cliente crea otra carpeta llamada Dropbox dentro de la carpeta de documentos y todo lo que se copia dentro se sincroniza y se encontrará tanto en el sitio web como en las otras computadoras .
La aplicación sincroniza automáticamente el contenido de la carpeta DropBox directamente en Dropbox creando un disco duro virtual real en la computadora y permitiendo la recuperación de estos archivos en cualquier momento y desde cualquier otra PC. Como sucede con un programa de respaldo, los cambios en los archivos que se realizan se reciben automáticamente en DropBox a través de su servicio de sincronización, lo importante es que el archivo permanezca en la carpeta de DropBox.
Los archivos, documentos, fotos, videos se pueden cargar en Internet con un simple arrastrar y soltar en la carpeta My DropBox y se pueden compartir con todos, dando la oportunidad de descargar todos los archivos que cada uno comparte (pero también pueden permanecer privados). De hecho, opcionalmente, cada carpeta y archivo se puede compartir con otros usuarios o con cualquier persona.
Tenga en cuenta que la carpeta de Dropbox no se puede mover una vez que se crea. La única forma de moverlo es mediante enlaces simbólicos. En otro artículo vimos cómo sincronizar cualquier carpeta en línea en las Nubes con enlaces simbólicos y cómo compartir cualquier carpeta en Dropbox.
Además, también es posible usar Dropbox como una partición de disco de PC.
Como se ve en otros artículos, puede proteger archivos confidenciales en Dropbox con Boxcryptor para que no sean visibles sin una contraseña.

Dropbox en Android y iPhone

La aplicación de teléfono inteligente Dropbox tiene varias funciones muy útiles y convenientes, incluida la función de escanear un documento con la cámara, la copia de seguridad automática de fotos en la nube y la capacidad de abrir archivos incluso sin una conexión a Internet.
Dropbox para Android y iPhone se puede descargar desde sus respectivas tiendas.

Funciones de Dropbox: almacenar y transferir archivos

Las características de Dropbox son las siguientes:
- Archive los archivos que se mantendrán en línea para que no se pierdan incluso al cambiar de computadora.
- Sincronice los archivos para tenerlos siempre iguales y actualizados en todas las PC usadas.
- Comparta archivos o carpetas de archivos para que otros los descarguen.
- Transfiere archivos directamente. La última función es una nueva característica de Dropbox 2019 que ha integrado un servicio similar al de WeTransfer en su sitio web.
Dropbox también es uno de los servicios en la nube más flexibles, con aplicaciones para usar Dropbox de diferentes maneras, como, por ejemplo, para administrar música, fotos y sitios web en DropBox.
Para compartir una carpeta, simplemente abra la sección de archivo, mueva el mouse sobre un archivo o carpeta y presione el botón Compartir . Luego puede indicar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartir el archivo o la carpeta o hacer clic para crear un enlace público que cualquiera pueda ver y descargar.
También es posible recibir archivos en Dropbox por correo electrónico o en la web y también enviar o recibir archivos adjuntos en Gmail con Dropbox.

Transferencia de Dropbox

Transfer está diseñado como una manera fácil de enviar archivos a cualquier persona, no solo a otros usuarios.
Los clientes de Dropbox, pero para todos, sin tener que preocuparse por los derechos de acceso o las opciones para compartir.
La transferencia le permite enviar hasta 100 GB de archivos (incluso si la cuenta gratuita tiene un límite de 100 MB). Para usar la transferencia de Dropbox, simplemente abra su cuenta desde el sitio web dropbox.com y luego haga clic en Transferir en el menú de la izquierda. Luego seleccione los archivos del disco para crear un enlace que los destinatarios puedan usar para descargar el archivo. La transferencia puede estar protegida por contraseña. También puede establecer una fecha de vencimiento después de la cual los destinatarios ya no pueden descargar el archivo. Ver estadísticas le permite ver cuántas veces se realizó la transferencia.
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