Para millones de personas, Google Calendar es la aplicación elegida para almacenar plazos, compromisos y eventos, perfecta para administrar todo tipo de actividades profesionales y estudiantiles.
La ventaja de Google Calendar es que es accesible con una cuenta de Google y que se integra muy bien en Gmail y también en teléfonos Android.
Es una solución fácil y rápida, que después del reciente rediseño parece haberse vuelto mejor que nunca, llena de funciones imaginativas y trucos ocultos que pueden facilitar la vida de quienes lo usan.
Sin embargo, más allá de las sutilezas, es importante saber que Google Calendar se puede compartir con otras personas, lo cual es perfecto para quienes trabajan con otras personas, ya sea como cliente, proveedor o colaborador.
La capacidad de crear calendarios compartidos es realmente útil cada vez que tiene que sincronizar citas durante el año, por ejemplo, fechas límite de impuestos o reuniones programadas, viajes, exámenes o lo que desee.
Dos personas, o incluso un grupo más o menos grande, pueden agregar notas y eventos al mismo calendario para que todos estén informados sobre las citas y eventos programados, automáticamente .
Además, dado que el calendario también es una herramienta para acordar fechas, compartir el calendario le permite ver las citas aceptadas y rechazadas de otros.
LEA TAMBIÉN: programe eventos en el calendario de Google y Gmail
Para compartir un calendario, abra calendar.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.
En el panel izquierdo, expanda mis calendarios, ubique el calendario para compartir, pase el mouse sobre él y presione los tres puntos verticales.
También puede crear un nuevo calendario para usar en común con otras personas presionando el botón +.
Desde el menú de los tres puntos verticales, o al crear el nuevo calendario, puede hacer clic en Configuración y compartir .
Desplácese hacia abajo hasta encontrar las opciones " Compartir con personas específicas " para escribir los nombres (si están presentes en la libreta de direcciones) o las direcciones de Gmail de los usuarios que pueden ver el calendario y los eventos.
Opcionalmente, puede asegurarse de que las personas con quienes comparte el calendario pueden editar eventos.
También puede hacer público el calendario para que cualquier persona con el enlace pueda verlo.
La opción para hacerlo público está en la misma pestaña de configuración del calendario, en " Permisos de acceso ".
Una vez que se activa la opción, puede hacer clic para ver los enlaces que luego se pueden compartir con las personas interesadas.
En este caso, quien ve el calendario no puede modificar los eventos sino solo verlos.
Tenga en cuenta que también puede enviar un solo evento de calendario a una persona sin compartir el calendario completo con él.
De hecho, al crear cada evento, existe la opción de invitar a una persona y darles permiso o no para modificar el evento.
LEA TAMBIÉN: Vea Google Calendar en Outlook y sincronice calendarios
La ventaja de Google Calendar es que es accesible con una cuenta de Google y que se integra muy bien en Gmail y también en teléfonos Android.
Es una solución fácil y rápida, que después del reciente rediseño parece haberse vuelto mejor que nunca, llena de funciones imaginativas y trucos ocultos que pueden facilitar la vida de quienes lo usan.
Sin embargo, más allá de las sutilezas, es importante saber que Google Calendar se puede compartir con otras personas, lo cual es perfecto para quienes trabajan con otras personas, ya sea como cliente, proveedor o colaborador.
La capacidad de crear calendarios compartidos es realmente útil cada vez que tiene que sincronizar citas durante el año, por ejemplo, fechas límite de impuestos o reuniones programadas, viajes, exámenes o lo que desee.
Dos personas, o incluso un grupo más o menos grande, pueden agregar notas y eventos al mismo calendario para que todos estén informados sobre las citas y eventos programados, automáticamente .
Además, dado que el calendario también es una herramienta para acordar fechas, compartir el calendario le permite ver las citas aceptadas y rechazadas de otros.
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Para compartir un calendario, abra calendar.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.
En el panel izquierdo, expanda mis calendarios, ubique el calendario para compartir, pase el mouse sobre él y presione los tres puntos verticales.
También puede crear un nuevo calendario para usar en común con otras personas presionando el botón +.
Desde el menú de los tres puntos verticales, o al crear el nuevo calendario, puede hacer clic en Configuración y compartir .
Desplácese hacia abajo hasta encontrar las opciones " Compartir con personas específicas " para escribir los nombres (si están presentes en la libreta de direcciones) o las direcciones de Gmail de los usuarios que pueden ver el calendario y los eventos.
Opcionalmente, puede asegurarse de que las personas con quienes comparte el calendario pueden editar eventos.
También puede hacer público el calendario para que cualquier persona con el enlace pueda verlo.
La opción para hacerlo público está en la misma pestaña de configuración del calendario, en " Permisos de acceso ".
Una vez que se activa la opción, puede hacer clic para ver los enlaces que luego se pueden compartir con las personas interesadas.
En este caso, quien ve el calendario no puede modificar los eventos sino solo verlos.
Tenga en cuenta que también puede enviar un solo evento de calendario a una persona sin compartir el calendario completo con él.
De hecho, al crear cada evento, existe la opción de invitar a una persona y darles permiso o no para modificar el evento.
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