Una de las opciones de opciones más útiles disponibles para los usuarios que usan Gmail con Google Apps es la posibilidad de compartir el acceso al correo electrónico con otras personas . Esta característica es muy útil para pequeñas y grandes empresas que pueden necesitar una cuenta de correo electrónico compartida para poder leer y enviar correos electrónicos sin tener que esperar al propietario real y sin tener que iniciar sesión con sus credenciales de inicio de sesión.
Durante algunos días, este acceso compartido a Gmail ha estado disponible para todos aquellos que tienen una dirección de correo electrónico @ gmail.com.
Su utilidad radica en el hecho de que ahora es posible tener una administración compartida de una sola dirección de correo electrónico, por lo que, al ingresar con dos o más cuentas diferentes (máximo 10), usa esta dirección única para recibir mensajes.
En caso de emergencia, si el propietario de la cuenta no puede leer el correo, puede delegar a otra persona la tarea de leer y responder a un correo electrónico, sin tener que comunicar su contraseña.
Aquellos que están en condiciones de administrar esa cuenta pueden leer, enviar y eliminar correos y acceder a la libreta de direcciones de Google.
Sin embargo, no puede cambiar la configuración de la cuenta (como la contraseña) ni chatear en nombre del propietario.
Para otorgar acceso a otra cuenta, debe hacer clic en el enlace Configuración en la esquina superior derecha de Gmail.
En la pestaña "Cuenta" verá una nueva sección donde puede " Conceder acceso a su cuenta: ".
Solo se pueden agregar aquellos que tienen una cuenta de Google y, por lo tanto, usar otra cuenta de Gmail, no puede usar ninguna dirección de correo electrónico.
La nueva cuenta recibirá un correo electrónico con el enlace para aceptar o denegar el acceso.
La persona que recibe el proxy y acepta, no tendrá que desconectarse de su cuenta, pero podrá iniciar sesión simultáneamente.
Verás una pequeña flecha hacia abajo junto a la dirección de correo electrónico en la parte superior derecha de Gmail que se usa para cambiar de cuenta.
Cada cuenta se abre en una nueva pestaña o ventana del navegador para que pueda ver ambos correos de Gmail simultáneamente.
El único problema, por ahora, es que si uno de los que usan la cuenta cierra la sesión y cierra la sesión, todos los demás son expulsados y tienen que iniciar sesión nuevamente con su nombre y contraseña.
Una característica que ha estado disponible durante unos meses es la de poder usar varias cuentas de Google simultáneamente .
Esta vez, la configuración se encuentra en las opciones de su cuenta, en " acceso simultáneo ".
Este acceso simultáneo le permite usar varias cuentas juntas, para que pueda leer el correo de dos direcciones de GMail, usar dos cuentas de Google Reader, usar dos calendarios y administrar dos sitios que pertenecen a dos cuentas diferentes.
También desde las opciones de Gmail, puede agregar otra dirección de correo electrónico que se puede utilizar para acceder a Gmail u otros servicios en línea de Google.
Esto es útil porque, si su cuenta principal está pirateada, siempre puede restaurar el acceso y volver a su cuenta.
