Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo por su enorme funcionalidad y opciones de personalización, que sin embargo son tan vastas que se vuelven difíciles de encontrar. Al configurar Gmail, hay que modificar al menos cuatro opciones para que la lectura de la bandeja de entrada sea más inmediata y productiva, a fin de no perder ningún mensaje entrante recibido, de modo que vaya al buzón correcto.
y Gmail de manera eficiente y aumentar la productividad.
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1) Organización de mensajes importantes y no leídos
Primero, ya sabemos todo sobre el correo prioritario de Gmail.
Gmail marca los mensajes recibidos considerados importantes con una división de la bandeja de entrada en pestañas y categorías, como actualizaciones, promociones y redes sociales, de una manera más o menos inteligente.
Este estilo de visualización también se puede cambiar por uno quizás más eficiente, con los mensajes no leídos en la cabeza, los que se consideran prioritarios inmediatamente debajo y luego los de las otras categorías.
Luego vaya a Configuración presionando la rueda dentada en la esquina superior derecha, vaya a la sección Bandeja de entrada .
Luego seleccione, en el primer menú desplegable de opción múltiple, la opción de Correo prioritario y luego divida las secciones como importantes y no leídas, Especiales y todo lo demás, dejando las otras secciones vacías.
Finalmente, presione el botón " Guardar cambios " en la parte inferior de la página.
Vaya a su bandeja de entrada y vea cómo se refleja el cambio en la lista de mensajes, dividido en tres secciones.
Ahora también es conveniente limitar los mensajes de cada sección a 10 mensajes (presionando la flecha hacia abajo al lado del mostrador a la derecha) y configurando la visualización vertical (si tiene una pantalla más ancha que larga) presionando la flecha hacia abajo presionando el botón con 4 líneas en la parte superior derecha.
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2) Marcadores de importancia para saber si el correo electrónico es personal o no.
Gmail puede hacer un trabajo de distinguir los mensajes entrantes muy útiles para saber si se nos envía un mensaje o si es un mensaje enviado a muchas direcciones, incluida la nuestra.
En Configuración -> Bandeja de entrada, hay una sección relacionada con los marcadores de importancia que se pueden activar o no.
Tenga en cuenta que en el indicador de importancia al lado de los mensajes, ya sea amarillo o no coloreado, puede tener dos ">>" para indicar que el correo se nos envía solo a nosotros y el indicador ">" si el mensaje se ha enviado a Una lista de direcciones.
3) notificaciones de escritorio para mensajes no leídos
Puede recibir notificaciones en su escritorio cada vez que reciba un nuevo mensaje en Gmail, ya que sucedería utilizando un cliente instalado en su computadora.
En Configuración, desplácese hacia abajo para encontrar la opción de notificaciones de escritorio y seleccione si prefiere recibir notificaciones solo para mensajes importantes o para toda su bandeja de entrada.
De ahora en adelante, cada nuevo mensaje mostrará una advertencia en la esquina inferior derecha.
Nota: Si está utilizando Chrome, también puede instalar la extensión Checker Plus para Gmail para saber siempre cuántos mensajes no leídos hay en un icono en la esquina superior derecha.
3) Uso de las estrellas
Normalmente, al agregar una estrella junto a los mensajes para distinguirlos de los demás, se usa la estrella amarilla.
En la configuración, también puede elegir usar un conjunto de estrellas con diferentes colores o símbolos para distinguir mejor los mensajes.
El perfil más eficiente es el de 4 estrellas y no el que tiene todas las estrellas que no son prácticas.
Para usar las estrellas, presione el signo de estrella junto al correo electrónico. y haga clic varias veces para elegir el símbolo adecuado.
4) Eliminar el correo basura automáticamente
Gmail tiene un excelente filtro antispam para filtrar correos electrónicos en función de la dirección de la persona que lo envía y para colocar los correos electrónicos recibidos de las listas de correo en la categoría de promociones o actualizaciones.
Sin embargo, puede asegurarse de que el mensaje de una dirección específica se elimine automáticamente mediante filtros.
Luego seleccione el correo electrónico que ya no desea recibir, haga clic en el botón " Otro " en la parte superior, seleccione " Filtrar mensajes como este ".
En el cuadro, haga clic en " Crear filtro con esta búsqueda " y luego seleccione " eliminar ".
Como se ve en otro artículo, ordenar correo entrante con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos es esencial para usar Gmail de manera efectiva.
