Los programas de Word y Excel dentro de las suites de Office, aunque diferentes entre sí, se pueden integrar de diferentes maneras. De hecho, nada le impide insertar una tabla en un archivo de Word o copiar texto escrito con Word en una tabla de Excel.
En este artículo, vemos cómo convertir un archivo de Excel en un archivo de Word o insertar una tabla o gráfico en un documento.
Esta operación no se puede realizar automáticamente con los programas de Office, sino que requiere proceder copiando la tabla de Excel en el documento o utilizando herramientas de conversión de formato de archivo externo en línea.
Para llevar una tabla de Excel a un archivo de Word, proceda de la siguiente manera:
Seleccione todas las celdas con datos (presionando las teclas CTRL-A ) y presione CTRL-C para hacer una Copia (o use la opción Copiar del menú Editar ).
Además de poder copiar y pegar datos de una hoja de Excel en Word, también puede copiar un gráfico de una hoja de Excel e insertarlo en un documento de Word.
En el documento de Word, haga clic en el punto del documento donde se insertará la tabla, presione en la parte superior en Pegar .
Si desea más opciones para importar datos de acuerdo a diferentes formatos, puede presionar la tecla de flecha debajo de Pegar y hacer clic en Pegado especial .
En el segundo caso, se crea un enlace para que los cambios en la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo Excel y viceversa.
Después de pegar la tabla, presione el botón Opciones de pegado que se puede ver en la parte inferior derecha de la tabla.
Si este botón de opción no aparece, debe habilitarlo en las opciones de Word, en Configuración avanzada> Cortar, Copiar y Pegar, activando la opción " Mostrar botones para la función Pegar ".
En las opciones de la tabla, puede elegir si desea mantener el formato que tenía en Excel o adaptarlo al formato del documento de Word.
Al insertar una tabla de Excel en un archivo de Word, también es posible crear un enlace para que los cambios en la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel y viceversa.
En las opciones de Pegado especial puede elegir si desea pegar como texto o como un enlace, que toma los cambios de la tabla del archivo de Excel.
En el caso de que un gráfico se importe a Word, las opciones de Pegar le permiten elegir si insertar el gráfico como una imagen, como un gráfico conectado a la tabla de Excel o como un gráfico incrustado.
En caso de que desee encontrar una solución más automática para convertir un archivo Excel XLS o XLSX a un archivo DOC DOC o DOCX, existen algunas herramientas en línea que también son capaces de realizar la operación inversa y convertir un documento de Word en una tabla de Excel.
El sitio más popular para hacer este tipo de operaciones es Zamzar.com, que ya ha sido mencionado varias veces entre los mejores sitios para marcar.
Luego puede cargar el archivo de Excel y elegir convertirlo a un archivo de Word eligiendo el formato .doc.
Después de unos minutos, puede recibir el nuevo documento de Word por correo electrónico que se verá similar al Excel original, manteniendo el formato de tablas, texto e imágenes.
Aunque Zamzar es el mejor, también he probado otros convertidores de archivos Excel a Word en línea, incluidos Coolutils, fáciles e inmediatos, donde puede cargar un archivo xls o xlsx para recuperarlo con el formato doc o docx.
El archivo final se descarga en formato zip comprimido.
En mi intento, el formato de texto y tablas se pierde un poco.
Watermark-Images.com es otro sitio que le permite convertir fácilmente una tabla de Excel en un archivo de Word en línea de forma gratuita, lo que mantiene el formato del texto y también de las tablas que se convierten en datos tabulares normales en Word.
Finalmente, también mencionamos Docx2Doc.com capaz de convertir Excel a DOC Word en línea y de forma gratuita.
Este sitio mantiene el formato del texto en el archivo de Word de salida, con todos los datos en forma de tabla.
