XPS significa XML Paper Specification y es el formato electrónico de documentos digitales basados en XML. Este tipo de archivo fue creado por Microsoft para ser una alternativa a PDF e intentar, sin éxito, imponer un nuevo estándar para documentos electrónicos.
Como no se usa mucho, es posible que se sorprenda cuando se abre un archivo XPS.
Además, al igual que el PDF, un archivo XPS no se puede modificar porque se creó a propósito para facilitar la publicación y difusión de documentos.
Veamos cómo crearlos, pero sobre todo cómo abrir XPS en Windows y cómo convertirlos a PDF o imágenes .
Crear un archivo XPS en Windows Vista y Windows 7 es muy simple y no necesita descargar nada.
Cualquiera que sea el programa que utilice para escribir documentos, tanto con Word como con Openoffice u otros editores de texto, simplemente presione el botón Imprimir y elija, entre las impresoras, el Escritor de documentos XPS de Microsoft .
De esta manera, el archivo no se envía a la impresora, sino que se convierte a XPS y se guarda en la computadora.
Para crear un XPS con Windows XP, debe descargar e instalar el paquete Microsoft XPS Essentials que se incluye en Microsoft .NET Framework 3.0 y cuya descarga se puede hacer desde aquí.
Si recibe un archivo XPS, para abrirlo en Windows Vista y Windows 7 hay un programa llamado XPS Viewer que debe estar presente en la lista de programas en el menú de inicio.
Este es un software realmente básico con el que no se puede hacer nada, solo abra y lea el documento electrónico.
En cualquier versión de Windows, puede utilizar un programa alternativo al Visor XPS llamado Anotador XPS .
Con esta herramienta, puede ver el documento XPS, convertir las páginas en imágenes, copiar el texto seleccionado en el portapapeles para poder pegarlo en otro documento, agregar una firma digital, modificar sus propiedades y muchas otras cosas que el lector Microsoft XPS no puede hacer.
Al igual que los mejores lectores de PDF con XPS Annotator, también puede ver documentos en cuatro estilos diferentes.
Para abrir archivos XPS, también puede usar el conocido programa Universal Viewer, que abre y muestra todo.
Convertir un XPS a PDF es muy fácil siguiendo el mismo procedimiento visto para convertir documentos de Word a PDF.
Usando programas como DoPdf puede usar el botón Imprimir, incluso desde el clásico XPS Viewer, para hacer una copia en PDF del documento.
