Cree reglas y filtros de correo en Microsoft Outlook para organizar el correo en carpetas

Quienes usan Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico pueden organizar los mensajes de correo electrónico en diferentes carpetas según el tipo de correo, según el remitente o la fecha.
Al recibir numerosos correos electrónicos, es importante organizarlos en diferentes carpetas, pero es igualmente importante que esta distribución sea automática, de modo que siempre sepa en qué categoría buscar ciertos tipos de mensajes.
En los servicios web.mail como Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail y otros, es posible crear filtros automáticos para el correo electrónico de acuerdo con ciertas reglas.
También en el programa Microsoft Outlook es posible crear filtros y reglas para automatizar la organización de los correos entrantes en carpetas específicas .
El proceso descrito se aplica a todos los tipos de reglas de correo electrónico en Outlook.
Por ejemplo, si se suscribe al boletín para recibir artículos de Navigaweb por correo electrónico (del formulario de registro a la derecha), es posible que desee que los correos electrónicos de " pom-heyweb " se cataloguen en una carpeta específica, tal vez llamada " noticias informáticas ".
1) Vaya a la pestaña Herramientas y elija la opción Reglas y advertencias .
2) En la sección Reglas de correo electrónico, presione el botón de nueva regla (o Cambiar regla si está modificando una existente).
3) En la sección Organizar, seleccione el requisito básico (en este caso, mover mensajes de un usuario específico a una carpeta ).
4) En la parte inferior de la ventana hay una sección titulada " Paso 2 " con la frase Aplicar la regla cuando llega un mensaje enviado por ...
En esta oración, debe hacer clic en los distintos enlaces escritos en azul y cambiar las opciones según sus necesidades.
Luego haga clic en " usuarios " e indique las direcciones de correo electrónico que se utilizarán como filtro (en nuestro ejemplo, la dirección navigaweb.net con la que se reciben los artículos).
La lista muestra solo las personas agregadas a la libreta de direcciones, por lo tanto, debe asegurarse de haber agregado la dirección de correo electrónico a los contactos antes de seleccionarla.
Luego haga clic en " mover el mensaje a la carpeta seleccionada " y elija la carpeta donde encontrará los correos electrónicos filtrados automáticamente.
En este caso, puede crear una nueva carpeta desde la ventana de selección.
5) Haga clic en Siguiente y, opcionalmente, refine la regla agregando otros parámetros.
Por ejemplo, incluir solo mensajes con algunas palabras específicas en el asunto.
6) A continuación e indique cualquier excepción a la regla.
7) Dé un nombre al filtro automatizado y haga clic en Finalizar .
Primero, sin embargo, puede ser conveniente poner la cruz en la opción aplicar a mensajes ya presentes y en regla activa .
Esto garantiza que los mensajes nuevos y pasados ​​que cumplan con la regla se muevan a la carpeta correspondiente .
Si desea acortar el proceso, si no necesita una regla más detallada, puede hacer lo mismo, más rápido, haciendo clic en un mensaje de la bandeja de entrada y seleccionando Crear regla .
Esto hace que sea mucho más fácil seleccionar condiciones y configurar un filtro que mueva automáticamente los mensajes a carpetas específicas de Outlook.

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