Firma digital en línea para documentos y contratos escritos a mano en PC y teléfonos móviles

En la vida cotidiana sucede que debe celebrar contratos telefónicos, cuentas bancarias o enviar formularios de cancelación, currículums firmados, cartas oficiales y varias comunicaciones (en otra publicación hemos visto dónde descargar formularios de todo tipo ).
Hasta ahora teníamos que proceder con la impresión de la pieza a firmar, la firma real con un bolígrafo indeleble y solo luego escanear y enviar el documento firmado por fax (que también se puede enviar de forma gratuita desde la PC ); Huelga decir que hay una pérdida de tiempo en esta operación.
La solución para acelerar el tiempo es confiar en la firma digital y comenzar a firmar documentos importantes utilizando los programas, aplicaciones y servicios en línea que la aplican automáticamente . En esta guía, le mostraremos cómo firmar digitalmente en línea, sin la necesidad de imprimir y enviar faxes cada vez.
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Cómo firmar documentos digitalmente

A continuación, hemos recopilado todos los programas, aplicaciones y sitios web que nos permiten realizar el formulario digital en PDF o cualquier otro tipo de documento de manera segura y rápida. Obviamente, tendremos que confiar en la calidad de los programas y sitios, ya que nuestra firma estará en línea y se mantendrá en sus servidores en la mayoría de los casos.
Para los más exigentes, recomendamos usar solo programas y aplicaciones, para que la firma digital se guarde solo en el dispositivo.
Adobe Acrobat Reader (aplicación y programa)
Para firmar documentos PDF, nada supera a Adobe Acrobat Reader, disponible como un programa gratuito para Windows / Mac y como una aplicación gratuita para Android e iOS / iPadOS.

Usando el programa o la aplicación, podemos firmar cualquier PDF que tenga un campo de firma (por lo tanto, no bloqueado), deslizando el dedo en la pantalla (en el teléfono inteligente o tableta) o creando una nueva firma, usando su fuente favorita y usando el teclado pantalla. Las firmas creadas pueden guardarse en el dispositivo y reutilizarse si es necesario, de modo que las firmas puedan colocarse en documentos futuros.
DottedSign (en línea y aplicación)
Otro servicio útil para firmar mecanografía en documentos y contratos es DottedSign.

Con este servicio podemos firmar rápidamente cualquier tipo de documento, aplicando nuestra firma electrónica en PDF y otros documentos con un nivel muy alto de seguridad y un sistema de autenticación basado en el envío de un código OTP por correo electrónico (muy, muy útil para verificar la identidad del firmante), a fin de evitar que nuestra firma se pueda usar sin nuestro consentimiento (de hecho, solo podemos firmar los documentos después de ingresar correctamente la OTP).
Además del sitio web, podemos usar la aplicación DottedSign, disponible para Android y para iPhone.
El servicio ofrece un perfil gratuito que se puede usar para las operaciones de firma más comunes, pero le permite obtener numerosas ventajas con una suscripción anual de $ 60 con una prueba gratuita de 14 días, para que pueda evaluar cuidadosamente la compra o no de la suscripción.
SignNow (en línea y aplicación)
Otro servicio web muy fácil de usar para firmar documentos en línea es SignNow.

SignNow es realmente fácil de usar: simplemente cargue un archivo PDF o un documento de Word, firme con el mouse o escribiendo en el teclado y envíelo por correo electrónico . El sitio ofrece un alto grado de seguridad, la firma es legal y podemos instalar la aplicación dedicada en Android y iPhone / iPad, de modo que podamos cargar y usar nuestras firmas personales incluso cuando estamos fuera de casa y no tenemos nuestra PC personal disponible.
HelloSign (en línea y aplicación)
Otro servicio muy efectivo y seguro para crear y mantener la firma digital es HelloSign.

A través de este servicio, podemos crear rápidamente una firma digital válida y legal, que se aplicará a todos los documentos PDF o DOC en nuestro poder; para la creación podemos ayudar con el mouse o subir nuestra firma en formato de imagen, para que podamos convertirla en una firma electrónica lista para usar .
Para crear una firma realista, también podemos confiar en la pantalla táctil de nuestros teléfonos inteligentes y tabletas, instalar la aplicación HelloSign para Android e iOS / iPadOS y continuar con la creación.
La versión gratuita del servicio le permite ingresar 3 firmas por mes; Si queremos firmar un número ilimitado de documentos, tendremos que comprar una de las suscripciones disponibles a partir de € 13 por mes.
SignRequest (en línea)
Si estamos buscando un servicio en línea rápido y gratuito para firmar o tener documentos firmados, recomendamos probar SignRequest.

Con este sitio podremos subir uno o más documentos para firmar y elegir quién debe firmar entre nosotros, nosotros y los demás o solo los demás, creando un correo electrónico en el que solicitamos la aplicación de la firma digital. Una vez que se ha creado el correo electrónico (también para nosotros), obtendremos un enlace para abrir al editor del servicio, que nos permitirá aplicar nuestra firma digital en los campos obligatorios. Actualmente es uno de los mejores servicios de este tipo porque está bien traducido al italiano, se ofrece de forma gratuita y es muy fácil de configurar y usar.

conclusiones

Hoy en día podemos firmar documentos usando firmas digitales, una copia exacta de las firmas aplicadas en documentos en papel; de esta manera podemos enviar preguntas, firmar PDF o documentos importantes sin tener que imprimir y escanear todo, utilizando servicios en línea, aplicaciones o programas de reemplazo.
Sin usar servicios externos, puede crear la imagen de firma en su computadora con Windows Ink en Windows 10 .
Con respecto a los programas para firmar documentos, le recomendamos que continúe leyendo nuestra guía Cómo llenar formularios PDF sin imprimirlos .
Si necesitamos una identidad digital reconocida y certificada, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre Cómo activar SPID: guía completa .

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