Aunque los hábitos son difíciles de cambiar, según lo veo, los programas en línea son una alternativa que no se puede ignorar. No solo los programas de entretenimiento, sino también en el lugar de trabajo, ciertas aplicaciones web se hacen tan bien y son tan fáciles de usar que realmente deberían reemplazar los complicados y viejos programas tradicionales. Google Docs es una de las mejores plataformas de Office en línea junto con el Zoho menos conocido, es gratuito, garantiza la fiabilidad y la seguridad, pero, sobre todo, funciona bien.
Como hemos visto, Google Docs junto con Google Sites se convierte en una excelente herramienta para administrar proyectos y organizaciones y es, incluso solo, una excelente herramienta para el trabajo de oficina.
Todos los documentos guardados en línea se almacenan en los servidores de Google que, en términos de seguridad y disponibilidad, probablemente no tienen igual en todo el mundo.
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El módulo Google Docs puede tener una aplicación práctica muy útil para administrar los gastos personales de todos, mantener las cuentas de la casa y, en general, rastrear los movimientos de dinero . Todo se vuelve fácil y comprensible si cree que el módulo Google Docs puede integrarse en Gmail .
En cuestión de minutos, puede crear fácilmente un sistema simple para mantener cuentas y gastos personales con Google Docs y Gmail .
Primero, para crear esta pequeña herramienta de contabilidad de bricolaje, necesita una cuenta de Google con una suscripción a Gmail.
El segundo paso es visitar el sitio web de Google Docs e iniciar sesión a través de su cuenta de Gmail. Luego haga clic en el botón " Crear nuevo " en la esquina superior izquierda y luego en " Hoja de cálculo " para ver una interfaz similar a la de Excel. Desde la hoja de cálculo, debe presionar, en el menú superior, la tecla Módulo para crear una nueva que luego se utilizará para enviar los datos de las transacciones monetarias. En el formulario puede ingresar un título como " Gastos personales " o " Gastos de la casa", una posible descripción y, hacia abajo, marque, donde se escribe "Título de la solicitud", los campos que deben rellenarse.
Solo para entrar en la teoría por un momento, se está creando una máscara de base de datos donde, básicamente, a través de gráficos fáciles de leer, se llenan los campos de una tabla.
Los campos que se agregarán pueden ser texto, textos largos, campos de selección múltiple, campos con el menú desplegable y la elección entre valores predefinidos. Lo que se necesita, para este caso particular, es solo establecer dos campos de texto que pueden ser, por ejemplo, la fecha y la cifra de gastos y un campo de " método de pago " que puede ser una selección entre banco, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, comprobar y así sucesivamente. Todos pueden escribir lo que quieran para sus necesidades y agregar otros campos, como la descripción de la compra, comentarios, lugar, destinatario del pago.
El campo " texto de ayuda" es donde debe escribir cualquier explicación sobre el uso de ese campo pero, si el formulario es personal, puede ser descuidado.
Después de guardar el formulario, puede hacer clic en el botón " Enviar formulario por correo electrónico " e ingresar su dirección de Gmail como destinatario. Al ir a su correo electrónico, debería ver un nuevo mensaje que contiene el formulario del formulario recién creado.
Para un mejor uso de este método, debe agregar una función de Gmail Labs llamada " Enlaces rápidos " a Gmail.
Luego acceda a los laboratorios de Gmail haciendo clic en el pequeño tubo de ensayo verde en la parte superior derecha y, desde la lista, active los " Enlaces rápidos " y guarde. No debería ser necesario, pero si el formulario en el correo electrónico recibido no aparece, también active "Vista previa de Google Docs en el correo".
Ahora vuelva a abrir el correo electrónico recibido con el formulario de gastos personales y haga clic en " agregar enlace rápido " en la parte inferior izquierda y asigne un nombre.
Básicamente, al final de este pequeño trabajo, tendrá un enlace en su Gmail, a cuya presión se abre el formulario de ingreso de gastos . Se completará y se enviará para insertar el nuevo elemento en la hoja de cálculo.
Se convierte en una forma fácil y rápida de rastrear los movimientos de dinero porque, al final del mes, podrá ver todos los elementos de la hoja de cálculo de Google Docs que, además de la vista de tabla, también ofrece una vista de los datos ingresados a través de gráficos de barras o AA pastel. El formulario de Google Docs se puede crear de forma personalizada, tanto en los campos de texto como en los gráficos, incluso si, para uso personal, no fuera necesario.
Claramente, este es solo uno de los posibles usos de los documentos de Google integrados con otros servicios en línea (en este caso, Gmail); Si tiene sugerencias para otros usos posibles, ¡avísenos!
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