Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto en Google Mail

Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo y los usuarios antiguos saben cómo utilizar las innumerables funciones que ofrece el servicio.
Quién quiere hacer una revisión y quién todavía usa servicios pasados ​​de moda como Libero, Alice Mail o Tiscali y quiere cambiarse a Gmail, hay muchas cosas que debe saber.
A partir de la creación de una cuenta, hasta la organización de los mensajes, vemos una guía completa de Gmail para ser más experto al aprender todos los trucos y funciones del servicio de correo electrónico más completo y moderno.
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1) En primer lugar, es importante tener en cuenta que una cuenta de Gmail no solo se utiliza para abrir una cuenta de correo electrónico, sino también para acceder a los numerosos servicios de Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, por nombrar solo los principales.
Crear una cuenta de Google o Gmail es, más o menos, lo mismo, por lo tanto, si ya se ha registrado para uno de los servicios mencionados anteriormente, ya tiene la disponibilidad de una dirección de correo electrónico de Google Mail e ingrese Gmail.com desde el enlace en parte superior de la página principal de Google.it (tenga en cuenta que Gmail.it no tiene nada que hacer)
Para crear una cuenta en Gmail, debe registrar una nueva dirección de correo electrónico que puede ser del tipo
En Gmail hay algunas formas de obtener una dirección de correo electrónico personalizada o con nombre.
En el registro, Google solicita una dirección de correo electrónico de respaldo para recuperar la cuenta en caso de problemas o si olvida su contraseña. También se requiere un número de teléfono móvil para confirmar la identidad. Con respecto a esto, puedo asegurarle que, después de muchos años, nunca ha llegado un SMS o una llamada de Google, por lo que el número permanece confidencial y solo para el propósito.
2) Para aprender a usar Gmail, debe estar familiarizado con algunos términos clave del servicio de correo:
- Etiqueta : es como una carpeta donde los mensajes se guardan según un criterio específico.
Un correo electrónico también se puede etiquetar con varias etiquetas y las etiquetas anidadas también están disponibles. Las etiquetas funcionan un poco como las carpetas en Windows, para organizar los mensajes recibidos automáticamente también. Gracias a los filtros, puede decidir los parámetros (el remitente o una palabra en el asunto) para los que un correo electrónico debe estar marcado con una etiqueta en lugar de otro. Puede agregar una nueva etiqueta presionando el botón en la parte superior que le permite anidar la nueva etiqueta dentro de una ya presente . Los mensajes que usan etiquetas anidadas no heredan la etiqueta principal.
Para marcar un mensaje con una etiqueta, simplemente selecciónelo y luego presione el botón en la parte superior. También puede mover el mensaje con el mouse manteniendo presionado el botón derecho y arrastrando el correo a una carpeta ya creada y visible en el lado derecho.
- Filtros : un filtro es una regla para realizar acciones automáticas basadas en ciertos criterios.
Por ejemplo, se puede decir que los mensajes de un remitente específico siempre se marcan como leídos y se mueven bajo una determinada etiqueta. En otro artículo, la guía para crear filtros de correo electrónico y la explicación de los filtros automáticos de Gmail.
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- Estrellas : las estrellas son como etiquetas, solo que no tienen nombres. Los correos electrónicos con estrellas se destacan como prioridad. Con Gmail puedes iluminar cada mensaje importante con una estrella amarilla. Desde las opciones generales, puede habilitar las superestrellas que son diferentes tipos de iconos para marcar mensajes especiales : estrellas de colores, signos de exclamación, la visa v u otros símbolos.
- Chat : puede chatear en tiempo real con amigos en la libreta de direcciones, que usan Gmail. También puede usar el chat de video en Gmail y hacer llamadas con Gmail.
- Aplicaciones : con Gmail puede usar diferentes aplicaciones externas para modificar su funcionalidad y personalizar su cuenta de Gmail.
3) Importar los contactos
Si está cambiando de Alice Mail o Yahoo Mail, puede llevar fácilmente la libreta de direcciones de su cuenta anterior a Gmail.
Para importar contactos y mensajes desde otra cuenta de correo, haga clic en el botón en la parte superior derecha para ingresar a la configuración y luego vaya a la pestaña Cuenta e importación y haga clic en el enlace Importar mensajes y contactos.
En otro artículo, la guía para importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail.
4) Botones principales
En la parte superior están los botones principales de Gmail. En primer lugar, ingrese la configuración de Gmail, vaya a General y luego busque la opción para ver la etiqueta de texto de los botones para reconocerlos más fácilmente. Al presionar el engranaje, puede elegir la compacidad de las líneas según su gusto personal. En la parte superior izquierda, donde Gmail está escrito en rojo, puede hacer clic e ir a la sección de contactos.
5) modo de conversación
Los correos electrónicos en Google Mail se pueden leer como conversaciones en un foro o blog. Los mensajes de Gmail se agrupan en una jerarquía por tema, con respuestas organizadas junto al mensaje original. Esta es una característica que convierte los intercambios de correo electrónico en una conversación tipo chat.
6) El motor de búsqueda de Google está integrado en Gmail en el cuadro de arriba.
La búsqueda de mensajes es muy sofisticada y se puede utilizar para buscar cualquier tipo de mensaje en función de sus características.
Vea los operadores de búsqueda avanzada en Gmail para usarlos de manera efectiva.
7) Configuraciones básicas
Al abrir un mensaje o si selecciona un correo electrónico marcando la casilla a la derecha del título, puede aplicar varios comandos que incluyen mover a la carpeta Spam (basura), asignar una etiqueta o mover a un determinado categoría. Si abre un mensaje en modo sin vista previa, regrese a la lista de correo presionando el botón Atrás en la parte superior (sin regresar con la flecha de la barra de direcciones del navegador). En el lado derecho están los grupos de correo electrónico organizados también con las diversas etiquetas creadas.
También se puede archivar un correo electrónico, lo que significa ponerlo en el ático sin eliminarlo. Desaparece de la bandeja de entrada pero, si es necesario, siempre se puede recuperar.
Para eliminar un correo electrónico, por otro lado, puede usar el botón Papelera. Un mensaje eliminado permanece en la papelera durante 30 días antes de ser eliminado permanentemente.
Si desea descargar el correo electrónico a un cliente de escritorio como Outlook, puede usar la configuración POP o IMAP. Después de leer las diferencias entre POP e IMAP, siga el asistente ingresando la configuración y luego en la pestaña Reenvío de Pop e IMAP donde puede elegir si desea mantener los mensajes en la cuenta para poder leerlos en línea desde Internet.
En otro artículo, la guía para configurar Gmail en Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.
8) Escribir y enviar un correo electrónico
Para escribir un correo electrónico, simplemente presione el botón rojo en la parte superior izquierda "Escribir".
Recientemente se implementó una nueva forma de escribir correos electrónicos en Gmail que se explicó en otro artículo.
Para escribir la dirección del destinatario, simplemente comience a escribir en el campo Para:.
Gmail compila automáticamente los nombres de los contactos en la libreta de direcciones y aquellos con los que ya se han intercambiado mensajes. Mientras escribe un correo electrónico, puede salir en cualquier momento o cerrar la ventana de escritura para continuar más tarde. Un nuevo mensaje se guarda automáticamente en borradores cuando comienza a escribir. Otras funciones útiles son las de cancelar el envío de un correo electrónico después de presionar Enviar, la de reenviar múltiples correos electrónicos como archivos adjuntos en Gmail y la de programar el envío de correos electrónicos a una fecha futura y posponer los correos electrónicos recibidos para recibirlos nuevamente en unos dias
9) personalización
Hay muchas formas de personalizar Gmail con fondos y aplicaciones.
Haga clic en el ícono de ajustes para cambiar la densidad del mensaje o, en otras palabras, su tamaño.
Si va a Configuración, puede activar la función de vista previa del mensaje en Gmail haciendo que aparezca un nuevo botón junto al botón de engranaje.
En la Configuración también puede cambiar el tema Gráfico, incluso agregando una foto al fondo de Gmail.
10) Aplicaciones externas y extensiones
Con Gmail puedes hacer muchas cosas, incluso diferentes de administrar el correo electrónico.
Hay muchas extensiones para Google Chrome y Gmail y programas de cliente para notificar nuevos correos electrónicos en Gmail en el escritorio.
Obviamente, Gmail se puede usar en su teléfono móvil, especialmente en teléfonos inteligentes Android o iPhone con la aplicación oficial gratuita para descargar desde el mercado de Google Play o desde iTunes.
11) seguridad
Para la seguridad de la cuenta de Gmail, además de la contraseña normal, Google ha establecido un sistema muy eficaz de protección con acceso e inicio de sesión de Google y Gmail con la verificación en dos pasos explicada en otra publicación.
Si pierde el acceso, en otra publicación está la guía para recuperar la cuenta de Gmail y resolver problemas de inicio de sesión.
Finalmente, Google lanzó un video llamado Story of Send que muestra cómo se envía un correo electrónico desde una computadora a un teléfono móvil cuando se usa Gmail .

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