Cuando tiene que enviar un correo electrónico a un grupo de contactos, debe escribir, en el campo Para:, las direcciones de correo electrónico de las personas una por una. Si se trata de contactos agregados a la libreta de direcciones, la mayoría de los clientes y los programas de correo electrónico le permiten escribir el nombre de los destinatarios y realizar una finalización automática para acelerar el envío de un correo electrónico a un grupo.
Sin embargo, si los contactos son 20, 30, 50 o más, escribir y seleccionar los diversos nombres de los contactos se convierte en un trabajo bastante largo y difícil, ya que uno debe recordar para quién está destinado el mensaje.
Me imagino, por ejemplo, el problema de enviar el mensaje de saludos navideños a muchas personas.
Para evitar el mismo problema para el mensaje de saludo de Año Nuevo y también en cualquier otra ocasión futura, incluso en el trabajo, la libreta de direcciones se puede organizar en grupos o listas de contactos .
Los tres servicios de correo electrónico más importantes y utilizados ( Gmail, Yahoo Mail y Outlook ) le permiten crear listas de contactos .
Con Gmail, debe abrir la libreta de direcciones de Google, seleccionar algunos contactos colocando la cruz en el cuadro al lado, presionar el botón " Etiquetas " en la parte superior y seleccionar a qué grupos pertenecen o agregarlos a uno nuevo.
Cuando ahora escribe un nuevo mensaje de correo electrónico, en lugar de escribir todos los nombres de los contactos uno por uno, simplemente escriba el nombre del grupo / etiqueta y Gmail, después de reconocerlo, colocará automáticamente todas las direcciones de los contactos que pertenecen a ese grupo.
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Con Yahoo Mail, el discurso es el mismo: seleccione los contactos y presione el botón " Agregar a las listas ".
Las listas se enumeran a la izquierda y siempre son editables.
Al escribir un nuevo correo electrónico, simplemente ponga el nombre de la lista para enviar el correo electrónico a todos los contactos de esa lista.
En Outlook.com, presione el botón izquierdo en la parte superior para acceder a la página Personas, es decir, la libreta de direcciones del cuadro Correo electrónico.
Luego presione en las listas de contactos para ver los grupos ya presentes o presione en la parte superior de la tecla con la flecha hacia abajo (junto a agregar contacto) para crear una nueva lista de contactos.
Puede enviar un correo electrónico al grupo de contacto de Outlook simplemente haciendo clic en el nombre de una lista de contactos y luego en el enlace Enviar correo electrónico en el medio de la página.
Por cualquier motivo, debe enviar correo a grupos de direcciones de correo que siempre puede utilizar, de forma gratuita, el servicio EmailDodo .
EmailDodo ofrece una oportunidad más que los grupos o listas de Gmail Yahoo y Outlook y le permite compartir una dirección de correo electrónico especial que también pueden utilizar los destinatarios del correo electrónico para responder o enviar mensajes nuevos al grupo.
Por lo tanto, con eMailDodo puede crear y administrar grupos de correos electrónicos, y todos los miembros tienen derecho a enviar correos electrónicos al mismo grupo.
La primera persona que envía el mensaje debe registrarse de forma gratuita, agregar hasta 50 direcciones de correo electrónico pertenecientes a los miembros del grupo que no estarán obligados a registrarse.
El mensaje se puede enviar a la dirección de correo electrónico especial creada por EmailDodo (del tipo ) que ordenará el mensaje al grupo.
Se pueden crear hasta 10 listas con 50 contactos en cada una.
Además del correo electrónico grupal, también es posible enviar preguntas o encuestas abiertas a las que los destinatarios podrán responder rápidamente.
Correo electrónico Dodo también funciona muy bien desde aplicaciones para enviar correos electrónicos grupales desde móviles Android y iPhone .
Nota final : al enviar un mensaje a varias personas, nunca debe escribir sus direcciones en el campo A: sino en el campo CCN, también para evitar que el correo electrónico pueda ser utilizado por spammers.
CCN significa que las direcciones de correo electrónico de los otros destinatarios están ocultas para un destinatario del correo electrónico.
Si utiliza un servicio como EmailDodo, tiene la doble ventaja de permitir que cada miembro del grupo responda a todos los demás, incluso sin conocer sus direcciones de correo electrónico que permanecerán ocultas.
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