En esta era digital, donde casi todo está regulado, escrito y compartido usando una computadora, sin usar papel, es importante saber cómo firmar documentos de forma rápida, legal y segura. Lo que realmente desea evitar es que, en el caso de contratos o documentos que se firmen con un bolígrafo que se envíen por correo electrónico, se vea obligado a descargar los archivos, imprimirlos, firmarlos, escanearlos y luego enviarlos por correo electrónico después de una hora de trabajo inútil.
Hoy en día, existen varias aplicaciones y programas web que le permiten poner nuestra firma real en los documentos, una firma digital real que no tiene nada diferente a una firma real escrita con lápiz en la hoja.
Veamos entonces la mejor aplicación para firmar documentos desde PC y teléfono móvil, Dochub, que también se integra en Gmail para que pueda firmar los archivos PDF o Word y Excel recibidos.
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En el pasado, mencionamos otros dos servicios gratuitos: Docusign y SignNow para firmar digitalmente documentos y contratos .
Además, la última versión de Adobe Acrobat Reader le permite crear e insertar su firma en un PDF.
Para escribir una firma en la computadora, también puede usar el programa gratuito de Windows 7 y Windows 8 Windows Journal o Windows Ink en Windows 10 .
DocHub es uno de los pocos servicios de firma digital en línea que es verdaderamente gratuito, al menos para uso personal (aunque con limitaciones) y también el más útil entre los servicios por su facilidad para crear la firma e insertarla, sin perder tiempo, en cualquier documento también recibido por correo electrónico.
Conéctese al sitio de DocHub y suscríbase al servicio.
Si tiene una cuenta de Gmail, use el registro de la cuenta de Google para poder aprovechar la integración del servicio con Gmail y pueda firmar rápidamente documentos directamente desde Gmail sin la necesidad de instalar ningún software adicional. Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta gratuita, puede crear su propia firma (en inglés es Firma ).
Hay 4 formas de hacerlo:
- Cargando el archivo de imagen desde la computadora (tal vez su firma escaneada desde otro documento y guardada como una imagen).
- Escribirlo a mano alzada directamente desde la aplicación y usar el mouse (pero es realmente difícil escribir bien con el mouse).
- Tomar una foto de la firma usando el teléfono móvil y enviarla a DocHub por correo electrónico de acuerdo con las instrucciones proporcionadas.
- Utilice una firma escribiendo su nombre con una fuente de escritura de su elección (pero no sería normal).
Sin duda, la mejor manera es usar la cámara en su teléfono móvil y tomar su foto de firma para enviarla por correo electrónico a DocHub, lo que permitirá pegarla, como si fuera una pegatina, en los documentos en la posición que desee. Una vez que se crea la firma, puede cargar ( cargar ) cualquier tipo de archivo de documento desde su computadora o desde un servicio en la nube como Dropbox o Google Drive.
El documento puede ser un PDF o incluso cualquier archivo de texto, un archivo de Word, una tabla de Excel u otro. Una vez que se carga el documento, desde la interfaz de edición principal, puede insertar la firma arrastrando el botón en la parte superior. El cuadro de firma aparecerá en la hoja y se puede colocar en el lugar más apropiado. También es posible insertar un cuadro de texto, la fecha o un cheque ideal para completar los formularios con cruces.
Los documentos permanecen guardados en el almacenamiento en la nube de la aplicación y pueden, después de ser firmados y modificados, volver a descargarse a la computadora mediante el botón de descarga o enviarse por correo electrónico al destinatario.
Si usa Gmail como servicio de correo electrónico, puede instalar la extensión Dochub para Gmail para Chrome. Al abrir Gmail después de instalar esta extensión, encontrará, en los mensajes entrantes con un documento adjunto, el enlace para firmarlo ( firmar ) al lado del que desea descargar y ver. DocHub para Gmail es una herramienta ideal para firmar documentos rápidamente, sin tener que usar una impresora y un escáner, para ahorrar tiempo, energía y recursos.
DocHub no está disponible como una aplicación para móviles y tabletas con Android, iPhone y iPad, para lo cual tenemos muchas aplicaciones para escribir o dibujar con un dedo o una punta en la pantalla .
ALTERNATIVAMENTE: Obtenga la firma de un documento electrónico a través de un sitio gratuito
