Estos son algunos de los mejores complementos para Microsoft Outlook, para mejorarlo, agregar funciones e integrarlo con otros servicios. Microsoft Outlook es el programa más utilizado como cliente de correo electrónico y está incluido en el paquete de Office (el otro famoso es Mozilla Thunderbird)
Hay muchas extensiones o complementos, por lo que es difícil seleccionarlos porque algunos pueden ser útiles para uno que otro puede considerar superfluo.
En esta lista he intentado insertar los más populares y genéricos haciendo referencia a otros artículos ya escritos o a sus consideraciones, la cita de otros complementos importantes.
Como a menudo digo en aquel entonces, las mejores extensiones para Microsoft Outlook son:
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1) InboxEx es un potente complemento gratuito de Outlook que proporciona una mejor búsqueda y otras opciones avanzadas.
Puede sincronizar su calendario con Google Calendar para programar reuniones y llamadas.
2) Jello Dashboard (widget) se utiliza para personalizar la página de inicio de Outlook con un widget web.
Técnicamente, Jello no es un complemento, sino un conjunto de archivos JavaScript contenidos en un archivo HTML para que pueda usarlo en Outlook, sin instalar nada.
3) PrimoPDF o doPDF (impresión, pdf): incluso si Office 2007 contiene soporte para PDF, esta función solo está disponible para programas de Word, Excel y PowerPoint.
Si está utilizando Outlook (cualquier versión) y desea archivar algunos correos electrónicos como archivos PDF, debe descargar PrimoPDF.
Es un controlador de impresora PDF virtual gratuito para Windows que no solo puede convertir correos electrónicos y documentos PDF, sino también protegerlos con una contraseña.
4) Microsoft Translator (traducción) es el complemento para traducir correos electrónicos a un idioma extranjero, en italiano, sin salir de Microsoft Outlook.
Es posible traducir palabras individuales, oraciones o incluso un correo completo usando el complemento Microsoft Translator; para usarlo solo seleccione un texto y elija "Traducir" en el menú del botón derecho.
5) La zona horaria del remitente (utilidad) se utiliza si amigos, clientes o colegas de trabajo escriben desde lugares distantes del mundo y tienen diferentes zonas horarias.
Esto muestra la hora local del remitente y la diferencia entre su zona horaria y la zona horaria del remitente.
Por lo tanto, puede planificar cuándo responder a sus contactos o por qué seguir enviando correos electrónicos es en horas impares.
6) Looken realiza una búsqueda en tiempo real de lo que está almacenado en Outlook.
7) Outlook Sync fue diseñado para sincronizar carpetas de Outlook entre dos computadoras.
El programa funciona en una red de área local y es particularmente útil en el hogar o en pequeñas empresas.
8) Aquellos que trabajan con Microsoft Outlook también usan mucho la función de calendario, que le permite programar reuniones, citas y plazos, recibiendo alertas por correo electrónico antes de llegar a la fecha indicada.
El profesional moderno utiliza aplicaciones web como Google Calendar porque siempre quiere tener el calendario de trabajo disponible y accesible en línea desde cualquier lugar.
Aquellos que se ven obligados a trabajar con Outlook en la oficina pero quieren usar su agenda electrónica desde casa u otros lugares, pueden integrar el calendario de Google con el calendario de Outlook a través del complemento gratuito Google Calendar Sync .
La sincronización de eventos se puede sincronizar unilateral o bidireccionalmente para tener siempre la misma visualización de eventos y fechas límite.
9) Copernic Desktop Search es un programa de búsqueda de escritorio que también indexa el correo electrónico de Outlook .
10) Outlook Attachment Reminder le permite evitar enviar mensajes sin un archivo adjunto y se vuelve útil para no olvidar enviar archivos junto con los mensajes.
El programa reconoce los mensajes que deben incluir archivos adjuntos mostrando un recordatorio.
11) OutlookStorageExportFolders crea un nuevo archivo PST con todos los elementos guardados en Microsoft Outlook para que pueda guardarse y exportarse o transferirse a otra computadora
12) YouSendIt se vuelve muy útil cuando necesita enviar archivos grandes a través de Outlook.
Cuando adjunta un archivo al correo electrónico de Outlook, el archivo se carga en los servidores y en el correo solo indica el enlace desde el cual el destinatario puede descargar el archivo sin la necesidad de una cuenta registrada.
Vea aquí otros servicios web para enviar archivos grandes
13) Bananatag se utiliza para recibir la confirmación de la lectura de correos electrónicos .
Se envía una imagen blanca e invisible, incluida en un correo electrónico, que permite que el servicio reconozca cuando se abre un mensaje (siempre que el cliente del destinatario esté configurado para ver las imágenes)
14) OutlookItemsCategorize se utiliza para asignar o eliminar categorías específicas para mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas de diario.
15) GcontactSync sincroniza los contactos de Gmail con los de la libreta de direcciones de Outlook.
16) Recibe notificaciones de Facebook y Twitter en Microsoft Outlook
17) Enviar mensajes privados en CCN en el Correo
18) Duplicate Remover elimina correos electrónicos y todo el contenido almacenado en Microsoft Outlook que son duplicados y duplicados.
Debe usarlo con precaución para no eliminar cosas similares, pero escanea todo y resalta los correos electrónicos dobles.
20) Importante Mail es un complemento que se instala como un programa gratuito y aparece en Microsoft Outlook cuando ve la lista de mensajes recibidos.
Se utiliza para recibir una notificación cada vez que llega un nuevo mensaje que contiene la palabra establecida en el filtro del complemento.
Fácil de usar y muy flexible, le permite configurar cualquier palabra como alarma para la notificación.
21) Outlook Export es una herramienta gratuita para exportar datos de Microsoft Outlook a un archivo de texto CSV.
22) La configuración automática de Outlook es un complemento útil para crear cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail y Windows Live Mail, simplemente proporcionando la dirección de correo electrónico.
23) Responder a todos los recordatorios es un recordatorio que advierte cada vez que se presiona el botón de respuesta y hay más personas indicadas como destinatarios.
24) Task Workflow es un complemento de Outlook para tener nuevas opciones para administrar tareas y proyectos de una manera fácil.
25) TwinBox es Twitter en Outlook para almacenar, administrar y buscar tweets como lo hace con el correo electrónico.
26) Importante Mail Alert le notificará cada vez que reciba un correo electrónico importante que contenga una determinada palabra o texto especificado.
27) Attach Unlocker le permite desbloquear y recibir archivos adjuntos bloqueados de Outlook de forma predeterminada (por ejemplo, i .exe).
28) Bccthis es una extensión, ya ampliamente descrita, para enviar mensajes privados en CCN en correos electrónicos enviados a grupos de personas.
Por lo tanto, le permite ocultar palabras adicionales en el correo electrónico al permitirles leer solo a las personas seleccionadas.
