Si está buscando un software para organizar actividades personales en casa o para colaborar en proyectos grupales con colegas de trabajo, estas son algunas de las mejores aplicaciones web de gestión de proyectos . Las aplicaciones web son la verdadera innovación de los últimos años y el progreso de TI se está moviendo hacia la dirección de los programas en línea, con computadoras cada vez más utilizadas solo como terminales de control para el usuario final y ya no como una base sobre la cual instalar y operar. software de trabajo localmente.
Si me convirtiera, mañana, en el jefe del departamento de TI o su consultor, de una pequeña o mediana empresa, probablemente me concentraría en soluciones de gestión externas que me permitieran reducir costos y elevar la calidad del servicio interno. Todas las aplicaciones de gestión de proyectos en línea en esta lista ofrecen una cuenta gratuita para que pueda usarlas en casa, en la escuela o para probarlas, sin ningún gasto de dinero para un posible entorno empresarial.
Dado que las aplicaciones están en línea, puede administrar con éxito sus proyectos, tareas y plazos desde cualquier computadora conectada a Internet.
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1) Trello es la mejor aplicación para administrar y organizar proyectos de equipo, actividades personales y laborales con un método visual Kamban potente y fácil de usar (discutido en otro artículo).
2) MeisterTask se usa para administrar proyectos y actividades similares a Trello, gráficamente más bellas y con un plan gratuito sin limitaciones, para que pueda usarse para la gestión de proyectos y actividades, con muchos miembros del equipo, con espacio para la máxima cantidad de archivos adjuntos. 20 MB cada uno. Luego, la interfaz muestra las actividades en 4 columnas, desde las que se iniciarán, las que están en progreso y las que se completarán, para obtener una visión general del proyecto. Puede crear secciones ilimitadas en el proyecto, una al lado de la otra en columnas, elegir un color para cada sección y agregar cualquier cantidad de actividades, incluida la fecha de vencimiento y los comentarios.
3) TeamWeek realiza un seguimiento de lo que debe hacerse durante un proyecto . El panel principal se centra en las tareas y muestra todas las actividades futuras que deben realizarse en breve y los objetivos de todos los proyectos, organizados por fecha. Durante la creación de listas de tareas, se pueden asignar tareas específicas a individuos o grupos. Hay un tablero de mensajes asociado con cada proyecto con el que puede compartir actualizaciones del proyecto o incluso enviar preguntas, sin tener que enviar correos electrónicos a nadie. Se convierte en una especie de archivo en línea, accesible solo para las personas involucradas en el proyecto.
TeamWeek ofrece una cuenta gratuita sin limitaciones en la cantidad de proyectos para administrar y es perfecta para autónomos y grupos de trabajo con hasta 5 personas.
4) nTask Manager es una herramienta en línea perfecta para verificar lo que los miembros del equipo de un proyecto están haciendo en tiempo real . Equipado con potentes funciones de administración de tareas, nTask es el principal competidor para aquellos que buscan una alternativa a Microsoft Project, una herramienta para profesionales con una interfaz de usuario simple y elegante, funciones avanzadas de administración de tareas, monitoreo de progreso en tiempo real, gestión de reuniones, gestión inteligente de problemas y riesgos. La cuenta gratuita es bastante generosa, con 5 espacios de trabajo gratuitos, hasta 10 miembros por espacio de trabajo y 200 MB de espacio de almacenamiento gratuito.
5) TeamGantt es un proyecto en línea ya descrito en otro artículo entre los Programas que se utilizará para crear Gantt para proyectos y cronogramas .
6) Paymo es una herramienta ideal y completa para un gerente de proyecto que quiere monitorear el progreso de un proyecto o para un profesional independiente que quiere organizar su trabajo a través de gráficos e informes . Paymo admite tareas, objetivos, contabilidad, gestión de facturas, calendario, tablas de hojas de tiempo y uso compartido de archivos. Paymo ofrece informes detallados y gráficos que muestran información sobre la finalización, cualquier retraso, plazos inminentes y el progreso general de los diversos proyectos. La cuenta gratuita no tiene limitaciones en el uso individual, dejando una gestión de proyectos plana con todas las herramientas y 1 GB de espacio para almacenar archivos. Paymo también tiene aplicaciones para teléfonos inteligentes Android y iPhone y para PC.
7) Zoho Projects permite, por ejemplo, importar el archivo de Microsoft Project y cambiar fácilmente de la aplicación web al programa instalado en la computadora. Como la mayoría de los otros servicios de Zoho, se puede acceder a Zoho Projects utilizando una cuenta de Google o Yahoo! Zoho también se integra con Google Docs para que pueda adjuntar documentos y mantenerlos en línea. También hay un calendario, que se integra en Google Calendar o Outlook, para poder monitorear el progreso de los proyectos y las actividades en curso.
La versión gratuita de Zoho Projects le permite crear dos proyectos y crear equipos de hasta 5 usuarios, con la posibilidad de tener un foro y adjuntar archivos de un máximo de 10 MB.
8) Bitrix24 es una herramienta en línea similar a Microsoft Project que se centra en la gestión de tareas, la gestión de proyectos y la colaboración en línea.
9) Freedcamp es una herramienta de gestión de proyectos basada en una aplicación web, gratuita y con soporte para usuarios ilimitados (por lo tanto, también es bueno para grandes empresas o para el trabajo en equipo con muchas personas). Es una solución completa para la gestión de proyectos, gestión de tareas y gestión de eventos de calendario que incluye casi todas las herramientas necesarias para la planificación, ejecución, informes y monitoreo. Puede asignar actividades a sus compañeros de equipo, establecer prioridades, agregar plazos y crear actividades recurrentes. Además, también puede ayudar a generar facturas y crear CRM.
10) Otras aplicaciones web para la gestión de proyectos que proporcionan cuentas gratuitas son:
- Zenkit
- TeamWork
- Mayor
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