Gmail ha realizado una nueva actualización pequeña para que sea fácil e inmediato editar documentos de Microsoft Office directamente desde el correo electrónico desde el que se recibieron o enviaron. Cuando reciba un archivo adjunto escrito con Word, Excel o Powerpoint, ahora verá tres botones en Gmail: uno para abrirlo, uno para descargarlo y un tercero para editarlo.
Cuando presiona el botón para editar el archivo doc o docx, xlx o xlsx, ppt o pptx, se abre la aplicación web de Google Docs relacionada y puede realizar los cambios que desee incluso sin tener que tener programas de Office en su computadora.
El documento abierto en Google Drive se convierte al formato de Google Docs y se puede editar.
Sus cambios se guardan automáticamente en su espacio personal de Google Drive.
Esta función, además de ser particularmente conveniente para aquellos que no tienen Microsoft Office en la PC, también es muy útil para la colaboración porque los cambios se sincronizan automáticamente en la nube y, por lo tanto, todos los colaboradores siempre pueden ver y verificar la versión más reciente de ese documento, en cualquier momento
Si no desea convertir el archivo recibido, puede abrir y editar archivos de Office gracias a la extensión Chrome Office Editor que permite a los usuarios ver y editar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en Google Drive, incluso si Microsoft no ha sido instalado oficina.
Gmail ahora está cada vez más cerca de Microsoft, que con Office Online integrado en Outlook.com le permite hacer lo mismo.
