Los usuarios comerciales reciben muchos correos electrónicos todos los días, perdiendo mucho tiempo leyéndolos y respondiéndolos. Además, la mayoría de los correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada no son importantes, sino spam, generalmente en forma de anuncios.
El correo electrónico es una herramienta antigua (tecnológicamente hablando), que ha evolucionado y, aunque muchos continúan usando el correo de la manera antigua, hay varias formas de organizar mejor su bandeja de entrada, evitando desperdiciar energía leyendo correos electrónicos. menos importante y responde más rápido a los más urgentes.
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Mientras tanto, debemos comenzar a decir que los servicios de correo electrónico no son todos iguales: Gmail, el correo electrónico de Yahoo y Microsoft Hotmail son claramente los mejores en la categoría de servicios de correo electrónico gratuitos a través de la web.
Dado que es posible usarlos incluso sin cambiar su dirección de correo electrónico, sería mejor que aquellos que usan diferentes servicios cambien (vea, por ejemplo, cómo suscribirse a Hotmail sin cambiar su dirección de correo electrónico).
Alternativamente, es una buena idea utilizar un cliente de correo, como Microsoft Outlook, para recibir correo en su computadora.
Para deshacerse de la carga de demasiados correos electrónicos, debe optimizar su buzón .
Como se mencionó varias veces, el spam no se compone necesariamente de mensajes publicitarios no autorizados; muy a menudo estos son boletines enviados desde sitios en los que se ha registrado dando su consentimiento.
Para evitar que estos boletines obstruyan su buzón, debe seleccionar cuáles desea recibir y cuáles no.
Cada correo de este tipo, desplazándose hacia abajo, tiene un enlace, a menudo escrito en una fuente pequeña y oculta, para eliminarse de la lista de correo y ya no recibe estos mensajes.
A veces es un enlace al botón Cancelar suscripción, a veces es " eliminar ", mientras que en otros casos debe escribir un nuevo mensaje solicitando la eliminación de la lista de correo.
Después de presionar Cancelar suscripción, los sitios más serios automatizan la cancelación mientras que otros obligan al usuario a conectarse a su cuenta y cambiar las opciones de notificación por correo electrónico.
El problema se siente tanto que algunos servicios se han creado para eliminar las suscripciones a boletines automáticamente, como Unroll.me, que funciona con el correo, Hotmail y Yahoo y con los clientes de correo electrónico de teléfonos móviles y PC (Outlook y Thunderbird).
Para contrarrestar el correo no deseado, los servicios de Yahoo, Google Mail y Hotmail proporcionan excelentes filtros (especialmente YahooMail) pero, para aumentar esta protección, existen algunos programas gratuitos para bloquear los correos electrónicos no deseados.
Después de hacer un poco de limpieza, debe organizar sus mensajes de la bandeja de entrada tratando de agregarlos .
Cuando recibe correos electrónicos de sitios web con los que desea mantenerse en contacto, puede reducir su bandeja de entrada con Google InBox para usar en lugar de Gmail
Facebook ha implementado un sistema de notificación por correo electrónico (en la configuración de la cuenta -> notificaciones ) en el que puede elegir recibir solo actualizaciones importantes y correos electrónicos de resumen por correo electrónico en lugar de notificaciones por correo electrónico individuales.
Aquellos que usan Gmail tienen muchas aplicaciones y complementos disponibles que optimizan Gmail y ordenan el buzón.
Por ejemplo, entre estos, me gustaría señalar el complemento Sortd para Gmail, que se integra con Gmail y organiza automáticamente los mensajes dividiéndolos en varias columnas.
Con respecto a la organización de los mensajes de correo entrantes en carpetas, en todos los servicios de correo electrónico es posible crear reglas automáticas para filtrar los correos electrónicos .
Mejorar las reglas de filtrado le permite ordenar el correo o proporcionar respuestas automáticas.
Por ejemplo, si se ha suscrito al boletín de Navigaweb.net, puede crear un filtro como este, todos los correos electrónicos diarios con los nuevos artículos se guardan juntos, tal vez con la configuración "ya leída" y, por lo tanto, se vuelve fácil leerlos nuevamente cuando querer y buscar mensajes pasados.
En Gmail existe el complemento de las respuestas predefinidas (se encuentra en la configuración de Labs y debe activarse) con plantillas preconfiguradas, indispensables para responder rápidamente a mensajes repetitivos.
El envío no será automático pero, de esta manera, solo se necesitan dos clics para enviar la respuesta, sin tener que reescribir siempre las mismas cosas (en otro correo tuve que informar otro programa para crear modelos y facsímiles para respuestas automáticas) )
En combinación con los filtros, también es posible configurar respuestas automáticas para ciertas palabras clave.
Otro complemento excelente para Gmail es Boomerang, que le permite retrasar el envío de correos electrónicos y, por lo tanto, enviar mensajes de correo con fecha: lo escribo ahora, lo envío en dos horas, por estrategia u organización personal.
Boomerang es solo uno de los complementos más útiles para Gmail en el navegador Google Chrome .
Muy útil entonces, en Gmail, el "posponer" para posponer la lectura del correo electrónico.
Finalmente, puede recibir alertas en su computadora para los mensajes entrantes con herramientas como EmailTray o, mejor aún, Pop Peeper que funciona con cualquier programa o servicio de correo.
En otras publicaciones también he informado sobre las herramientas para recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos en el escritorio en Gmail y las extensiones para notificaciones de correos electrónicos no leídos en Chrome y Firefox .
