Microsoft Word es probablemente el programa más utilizado en el mundo y, aunque teóricamente es un programa pago, de una forma u otra está instalado en todas las computadoras. Al usar Word para escribir un documento o carta de cualquier tipo, es posible que note alguna desaceleración del programa, especialmente en computadoras más antiguas y menos potentes.
Hay varias razones por las cuales Word puede ralentizar su carga y, por lo tanto, el trabajo de escritura, y en este artículo vemos cómo optimizar Word deshabilitando las opciones que no son necesarias y que casi nunca necesito.
Un ejemplo de desaceleración de Word ocurre cuando se escribe un documento más largo, cuando la computadora parece bloquearse durante unos segundos, especialmente en el guardado automático.
El consejo es verificar rápidamente lo que contiene esta guía y ajustar las diferentes opciones para obtener un mejor rendimiento solo si se siente "pesado".
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1) Desactiva la repaginación de fondo
La opción de repaginación de fondo permite que Word repague el documento cuando el programa está inactivo para que se actualicen los números de página.
Esto puede ralentizar otras operaciones en Word.
Para deshabilitar esta función, primero debe asegurarse de que Word no esté en la vista Diseño de impresión .
Luego vaya a la pestaña Vista y ponga Borrador .
Ahora puede acceder a las opciones de Word y luego a la configuración avanzada desplazando la lista a continuación, a la sección " general " y deshabilitar la repaginación de fondo eliminando la cruz.
Para acceder a las Opciones de Word en Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones a la izquierda; en Word 2007, debe hacer clic en el botón de Office y luego el botón de Opciones de Word se encuentra en la fila inferior en la parte inferior del menú.
Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana.
2) Deshabilite cualquier componente adicional instalado en Word.
Microsoft Word tiene características adicionales incluidas en el programa, activadas por defecto, que casi nunca se usan.
Estos complementos pueden ralentizar Word y hacer que sea más difícil de usar.
Abra la ventana de opciones de Word nuevamente y luego a la configuración avanzada como se ve en el punto 1.
La lista de complementos es un poco confusa, pero sus nombres están escritos en italiano, así que solo tome nota de los que desea deshabilitar.
Luego, use el menú desplegable en la parte inferior, donde se escribe " Administrar " y seleccione los distintos tipos uno por uno desactivando los componentes adicionales relacionados (como las etiquetas inteligentes).
Para cada complemento, hay una ventana de opciones diferente y, para deshabilitarlo, simplemente quite la marca de verificación cuando encuentre el elemento que comienza con " habilitar ... ".
También elimine los datos personales ocultos que se encuentran en Word 2007 presionando el botón de Office -> Preparar -> Verificar documento, mientras que en Word 2010 debe ir al menú Archivo - Información .
Continúe con la verificación y elimine la información oculta.
3) Una cosa importante para optimizar Word es optimizar las imágenes insertadas en un documento .
De hecho, si trabaja con imágenes que son demasiado pesadas y grandes, además de no tener beneficios gráficos, terminará guardando un archivo grande que es difícil de compartir y enviar por correo electrónico.
En Word, seleccione una imagen y, en el menú superior, presione el botón Comprimir imágenes .
Deje en blanco donde dice " Aplicar solo a las imágenes seleccionadas " y comprima todas las imágenes del documento para que el documento sea más claro tanto en términos de MB como en la memoria de la computadora.
4) Otras opciones para deshabilitar en Word
Individualmente, estos ajustes no ofrecen ninguna mejora, pero todos juntos pueden aligerar mucho el programa.
Luego, vaya al menú Opciones -> Configuración avanzada y desactive la animación de texto que se encuentra en la sección " Visualización del contenido del documento ".
La animación de texto le permite formatear el texto en el documento utilizando los efectos disponibles en Word.
Puede deshabilitar temporalmente esta función y verificar si todo está bien.
Además, en la pantalla Avanzado, hay una opción en la sección General llamada " Asociar animación con eventos " que le permite enviar comentarios a los desarrolladores de Word en forma de animación.
Si no le importa enviar comentarios, como creo, deshabilite esta opción.
Durante la inserción de formas, es posible notar la aparición de un área de dibujo que ayuda al usuario en la creación.
Si inserta formas simples, una a la vez, el área de dibujo puede no ser necesaria, por lo tanto, siempre en la pantalla Configuración avanzada, en la sección Opciones de edición, desactive el elemento " Crear área de dibujo automáticamente al insertar formas "
Otra opción en la pantalla Avanzada (en la sección Imprimir ) es la Impresión en segundo plano, que le permite continuar trabajando mientras se imprime el documento.
Con la velocidad actual de la computadora, esta opción es obsoleta y se puede desactivar.
Cambiando el menú, siempre desde la ventana de opciones, vaya a Opciones de corrección y, si se considera superfluo (para muchos es útil), desactive la revisión ortográfica y gramatical mientras escribe .
Esta función es útil pero muy a menudo, además de desperdiciar memoria, también hace un trabajo que no es demasiado preciso para que aquellos que pueden escribir y saber que la revisión gramatical seguirá siendo manual, pueden desactivarla.
Siempre es posible, por supuesto, verificar la ortografía y la gramática de todo el documento con el botón de Word relacionado, aquí solo se desactiva la verificación en tiempo real.
Word tiene la capacidad de formatear automáticamente el texto de diferentes maneras a medida que escribe, pero para algunos puede ser muy molesto.
Para optimizar Word, puede deshabilitar las opciones de formato automático .
Desde las opciones, vaya a las herramientas de corrección, luego presione la tecla de opciones Autocorrección, vaya a la pestaña Formato. Auto. mientras escribe y deshabilita los elementos de los elementos de los que no desea automatismos: incluyendo tablas, listas numeradas, listas con viñetas.
5) Cuando escribe, haciendo clic en el menú desplegable Fuente (donde se escribe Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial, etc.) verá una larga lista de fuentes utilizables, incluidas muchas inútiles.
Estas fuentes ocupan memoria en la computadora y pueden eliminarse o eliminarse permanentemente con el procedimiento indicado en el artículo Descargar e instalar fuentes en Windows y escribir fuentes
Word ahora debería responder más rápido a los comandos.
Está claro que si se descubre la falta de una funcionalidad deseada, se pueden reactivar en cualquier momento, siguiendo el mismo camino indicado para las desactivaciones.
En otra publicación, recuerdo la guía para las combinaciones de teclas para Word 2007 y 2010 y para personalizar la barra de menú .
