Para administrar las finanzas personales y realizar un seguimiento de los gastos y el presupuesto familiar, en lugar de usar notas garabateadas con un bolígrafo o cuentas matemáticas escritas en la agenda personal, puede ser mucho más fácil y rápido usar un programa de computadora. Los programas de gestión a menudo asustan a los menos experimentados porque parecen complejos y con una funcionalidad innecesaria en comparación con las necesidades reales.
En cambio, puede organizar sus finanzas mediante un excelente programa gratuito para Windows Mac y Linux que le permite marcar los números rápidamente con el procesamiento automático de las sumas y cuentas para comprender dónde termina el dinero gastado.
Este programa no es uno de los que requieren un trabajo largo con la inserción de miles de información y detalles sobre cada gasto.
El programa de código abierto Money Manager Ex es un software de contabilidad personal para crear un presupuesto y controlar dónde se gasta el dinero .
Money Manager Ex se puede descargar de forma gratuita para Windows, Linux y Mac y también está en italiano .
Lo primero que debe hacer después de la instalación es crear una nueva base de datos presionando el botón y dándole un nombre.
En MoneyManagerEx, crear una base de datos simplemente significa crear una cuenta con un archivo .mdb que debe guardarse con el nombre en la computadora.
El siguiente paso es elegir la moneda y podríamos elegir la Euro-Italia .
Luego se escribe el nombre de la cuenta, que puede ser el nombre de la cuenta bancaria .
Finalmente, puede escribir la información de su cuenta actual, el número de cuenta y el saldo inicial para comenzar.
La interfaz de Money Manager Ex es muy similar a la de cualquier sitio bancario, con las categorías de gastos a la izquierda que abren informes resumidos.
Básicamente lo que se puede agregar son:
- Movimientos de dinero y, por lo tanto, retiros bancarios, depósitos y transferencias.
Para cada uno de ellos, también puede especificar un beneficiario, una categoría, la fecha, un número progresivo, etc.
- Los valores se pueden gestionar creando una nueva cuenta, una cuenta de inversión .
- Los activos son activos tangibles que pueden tener un valor prescindible (bienes inmuebles, casas, joyas y obras de arte, por ejemplo).
- Las transacciones recurrentes son, en cambio, las facturas o el cobro del salario mensual o de cada gasto que se repite todos los meses el mismo día.
Al automatizar el registro de gastos recurrentes, puede usar el programa para hacer pronósticos de gastos en el futuro.
Cuando se han configurado todos los recursos y cuentas, puede crear un presupuesto o un presupuesto anual con una lista de gastos de ingresos, facturas e incluso facturas si desea administrar un negocio con número de IVA.
El modelo del programa hace que las inserciones sean realmente muy rápidas y no aburridas como cabría esperar de un software de gestión, sin campos obligatorios y sin perderse en miles de menús que a menudo son superfluos incluso para la gestión empresarial.
Money Manager Ex puede importar archivos QIF (Quicken) y CSV para crear de inmediato los elementos de gastos e ingresos del estado de cuenta descargables desde el sitio web del banco.
Clasificar las transiciones y transferencias especificando las categorías es opcional y también se puede evitar incluso si, al hacer las cuentas finales, se vuelven realmente importantes para hacer resúmenes de balance.
La mayoría de los botones en el menú de la izquierda son informes automáticos que le permitirán examinar la situación financiera de manera gráfica, con estadísticas y gráficos que representan el valor agregado de Money Manager Ex.
Puede ver el saldo de las cuentas, a dónde va el dinero, de dónde viene el dinero, a quién va nuestro dinero y muchas otras estadísticas.
Mantener los gastos siempre es una tarea tediosa, pero con este programa se vuelve casi divertido, pero sobre todo un trabajo rápido que no perderá tiempo para los más ocupados.
Money Manager EX es uno de los mejores programas gratuitos de administración y contabilidad personal y otros programas similares también están en la lista de los mejores programas para la gestión financiera y de inversiones.
