En el entorno laboral-empresarial, siempre se buscan las mejores soluciones para la gestión de las distintas sucursales de la empresa y existen programas complejos y muy caros para realizar incluso operaciones simples. Por lo tanto, no estamos hablando de compañías como Enel o Poste Italiane que pueden permitirse comprar el software de administración y gestión empresarial más costoso configurado por consultores profesionales, sino de compañías medianas y pequeñas donde los programas tipo SAP podrían convertirse en boomerangs que conducen a grandes inversiones . El punto es que existen programas y software de código abierto completamente gratuitos que pueden hacer las mismas cosas que los comerciales que requieren, como la única inversión, la humana en el sentido de estudiar el producto y adaptarse a la realidad empresarial específica.
Después de haber visto algunos programas y software de gestión dirigidos a balances económicos y movimientos de dinero, vemos aquí algunos de los mejores programas gratuitos y de código abierto para empresas y gestión empresarial .
Las categorías en las que entran estos programas son las de gestión empresarial, que incluyen: contabilidad o contabilidad, CRM / ERP, gestión de documentos, gestión de proyectos, comercio electrónico y recursos humanos . Su característica común y modernidad radica en su fácil implementación e integración también como aplicaciones web .
Para la rama de Contabilidad o Contabilidad tenemos dos informes de software gratuitos:
1) CRM Postbooks es una solución de contabilidad completa que incluye GL, AR, AP (significan los términos financieros Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor), informes financieros y gestión de inventario. CRM PostBooks le permite crear fácilmente ofertas y pedidos de proveedores para cada cliente, definir y catalogar productos e inventario para múltiples ubicaciones, y crear órdenes de trabajo o crear informes personalizables. Entre otras cosas, también están la gestión de listas de materiales, transacciones, movimientos de materiales, accidentes o llamadas de soporte (gestión de incidentes) y una serie de operaciones de almacén.
2) Programas gratuitos de facturas, para generar facturas, recibos, declaraciones, estimaciones y presupuestos con facilidad. Básicamente es una herramienta en una interfaz web mejorada por la presencia de una base de datos que conserva el historial y realiza un seguimiento de los productos, clientes, acreedores, impuestos y tipos de pago. Existen tres tipos de factura: una factura detallada que le permite especificar la cantidad y el tipo de objetos, una que solo requiere una descripción de los servicios y el importe bruto, y una factura para asesoría. Una vez que se genera una factura, se puede exportar en varios formatos, incluidos PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel o HTML.
Para CRM / ERP, vemos 5 programas que describo muy rápidamente para las necesidades de síntesis.
1) Compiere es una plataforma de aplicaciones (MDA) que brinda total libertad para personalizar la aplicación de manera que se adapte a la realidad empresarial en la que se encuentra. Puede modificar fácilmente las tablas de base de datos subyacentes y la interfaz de usuario sin la necesidad de programación y código.
2) OpenERP (ex TinyERP) es una de las suites ERP más populares del mundo, que tiene capacidades que van desde CRM hasta contabilidad con más de 200 módulos funcionales para ampliar sus posibilidades.
3) Openbravo es una herramienta avanzada de gestión basada en web y de código abierto que permite un control completo sobre los datos de todos los sectores de la organización. Un programa que se puede integrar fácilmente con otras aplicaciones comerciales.
4) SugarCRM es un conjunto de programas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) con herramientas de gestión de proyectos incluidas en un solo paquete. SugarCRM ofrece un control poderoso sobre las relaciones comerciales y no tiene limitaciones de uso, por lo que es bueno tanto para pequeñas como para grandes empresas. Puede planificar y administrar ventas, marketing, servicio al cliente, comunicaciones internas y más, utilizando un panel personalizable.
5) vTiger combina un excelente software CRM con facilidad de uso que reduce en gran medida la curva de aprendizaje de este tipo de producto.
Se considera públicamente que una suite es obligatoria para todas las pequeñas y medianas empresas.
Para la gestión de documentos, la gestión de documentos y la creación de repositorios tenemos 2 programas:
1) Gestión de documentos del árbol de conocimientos para supervisar, compartir y colaborar en los recursos de documentos y para la comunicación entre los empleados.
2) OWL, en cambio, es un repositorio multiusuario de documentos y la publicación de archivos / documentos en la web adecuados para empresas, pequeñas empresas, un grupo de personas o simplemente para uso personal.
Para la gestión de recursos humanos :
1) OpenHRM, de código abierto y gratuito, la solución más popular para administrar la fuerza laboral de una empresa, comenzando con los procesos de contratación, teniendo en cuenta todo el ciclo de gestión del trabajo.
2) TimeTrex es una herramienta basada en la web para administrar pagos y tiempo de trabajo.
Para Project Management, ya habíamos visto software y alternativas de Microsoft Project gratis.
En esta ocasión, para soluciones integradas y multiusuario, mencionamos otros dos programas: Dot Project y Gantt Project.
Realmente, dado el prolongado período de crisis y dado que muchas compañías terminan reduciendo la fuerza laboral, sería mejor tratar de ahorrar en herramientas y software de administración, ya que puede hacerlo y dado que el poder del código abierto es absolutamente no menos que el de programas celebrados como líderes del mercado.
