Iniciar una nueva actividad profesional, ya sea como trabajador por cuenta propia o una pequeña empresa, requiere el uso de programas con una licencia regular para uso comercial.
Aquellos que quieran hacer las cosas de acuerdo con la ley, en lugar de comprar una o más licencias para los programas de trabajo más conocidos (como Microsoft Office o Adobe), pueden ahorrar mucho dinero buscando programas de código abierto, que no solo se pueden descargar gratuitamente. e instálelo en todas las computadoras que desee, pero también se pueden usar con una GPL ( Licencia pública general ) válida también para uso comercial.
Por lo tanto, en esta lista vemos los mejores programas que son gratuitos para uso comercial y también pueden ser utilizados por empresas, pequeñas empresas, nuevas empresas y profesionales por número de IVA, sin limitaciones.
1) El mejor programa gratuito de Office para uso comercial : Google Docs o LibreOffice
Si necesita compatibilidad con Microsoft Word y Excel, LibreOffice es hoy la mejor opción posible, heredero de OpenOffice, que incluye software equivalente a Word, Excel y Powerpoint, además de otros tres programas de dibujo (como Microsoft Visio), para bases de datos ( como Access) y fórmulas matemáticas.
En caso de que exista la necesidad de una plataforma para crear documentos en colaboración, la mejor opción es Google Docs, el conjunto de aplicaciones de Office web de Google.
En otro artículo, analizamos las diferencias entre Word y Google Docs.
NOTA: Incluso si no es gratis, las pequeñas empresas pueden administrar actividades, proyectos y organizaciones con G Suite, que también le permite crear un buzón de la empresa, comprar un dominio y aprovechar otras herramientas, incluida la suite Google Docs, con un suscripción a partir de 4 euros por usuario por mes.
2) Para administrar cuentas de correo electrónico : Thunderbird o Gmail
Si elige administrar actividades comerciales con G Suite, obtendrá la ventaja de poder usar los buzones de correo de Gmail con un dominio personalizado.
Incluso si no es un cliente para instalar, Gmail tiene todo para funcionar como Microsoft Outlook.
Sin embargo, si está buscando un programa alternativo gratuito a Outlook, puede probar Mozilla Thunderbird,
La gran ventaja de utilizar un programa de correo electrónico es el hecho de que si la oficina tuviera problemas de conexión a Internet, los correos electrónicos seguirían estando disponibles, con toda la información comercial disponible.
3) Gestión del proyecto : Trello
Trello es una increíble aplicación gratuita que te permite crear hojas de proyectos para que puedas seguir las actividades que se llevarán a cabo de manera ordenada y de acuerdo con las técnicas de organización empresarial que estudias en la universidad.
Trello utiliza la técnica Kanban, creada originalmente como parte del proceso de producción ultraeficiente de Toyota, que funciona como una pizarra donde todos pueden agregar notas.
Trello también es útil si se usa individualmente, ya que puede contener toda la información necesaria para memorizar cada actividad y es una excelente manera de mantener los proyectos en orden.
La única limitación para la versión gratuita es que el espacio libre de los archivos adjuntos es de solo 10 MB.
4) Programa de chat y comunicación : Slack
Slack es una de las mejores herramientas de comunicación en línea para empresas.
Fácil de administrar, le permite crear canales de chat e invitar a los participantes a compartir actualizaciones de estado, ideas e incluso archivos relacionados.
El programa está completamente integrado con la suite de Google Docs Office y es excelente para mantener a las personas y empleados juntos que viven y trabajan en diferentes lugares.
LEA TAMBIÉN: Herramientas para trabajar en grupos, aplicaciones de colaboración con chat, videoconferencia y uso compartido de proyectos
5) Contabilidad gratuita : Gnujiko
Este es uno de los programas gratuitos más eficientes para gestionar la contabilidad de pequeñas empresas de forma completa, que también se traduce al italiano.
Para otras alternativas, consulte el artículo sobre los mejores programas gratuitos de gestión y contabilidad, personales o para empresas.
6) Software de facturación gratuito .
En otro artículo, ya he enumerado más de 10 programas gratuitos para crear facturas y administrar la facturación a nivel profesional.
7) El mejor software de copia de seguridad : máquina de tiempo duplicado para Windows
La copia de seguridad de datos es crucial para la seguridad de las actividades profesionales y un programa como Duplicati es ideal para evitar cualquier posible desastre y pérdida de archivos importantes.
Duplicati es gratuito, de código abierto, seguro, que cifra los datos antes de realizar copias de seguridad y admite copias de seguridad automáticas e incrementales en unidades locales, servidores de archivos o servicios en la nube.
8) antivirus
Aunque Microsoft ha agregado un antivirus integrado en PC con Windows 8.1 y Windows 10, es posible que prefiera proteger su computadora con un antivirus completo gratuito.
Si observa el mejor antivirus gratuito, puede encontrar que estos son solo gratuitos para uso personal y no para uso comercial.
Comodo Internet Security ofrece una solución óptima para pequeñas empresas y oficinas, una de las mejores suites de protección y seguridad gratuitas para PC con Windows, que incluye antimalware y firewalls (la descarga de la versión de prueba lleva a la descarga de la versión gratuita de este antivirus).
9) Programas contables
Entre los programas gratuitos de contabilidad y gestión financiera que ya había presentado, podemos mencionar GnuCash .
Este tipo de software podría costar mucho dinero si confiara en los grandes nombres, en cambio GnuCash es gratuito y utilizable para actividades profesionales, tiene las características típicas de un programa de contabilidad pagado, potente, versátil y gratuito.
Le permite administrar el libro mayor, proveedores, facturas, impuestos, imprimir facturas y también es compatible con el programa líder en este sector Quicken y los archivos .qif o .oxf utilizados por los grandes bancos.
10) Otros programas útiles para empresas y profesionales :
- GanttProject es una excelente herramienta de gestión de proyectos que se convierte en un reemplazo gratuito para Microsoft Project con el que es compatible para importar y exportar archivos .mpp.
- DRoaster, programa de gestión de empleados
- IPFire, programa para transformar una computadora en un servidor de firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools es un software de gestión de pagos.
LEA TAMBIÉN: Los mejores programas gratuitos de código abierto para Windows, alternativas de software comercial
Aquellos que quieran hacer las cosas de acuerdo con la ley, en lugar de comprar una o más licencias para los programas de trabajo más conocidos (como Microsoft Office o Adobe), pueden ahorrar mucho dinero buscando programas de código abierto, que no solo se pueden descargar gratuitamente. e instálelo en todas las computadoras que desee, pero también se pueden usar con una GPL ( Licencia pública general ) válida también para uso comercial.
Por lo tanto, en esta lista vemos los mejores programas que son gratuitos para uso comercial y también pueden ser utilizados por empresas, pequeñas empresas, nuevas empresas y profesionales por número de IVA, sin limitaciones.
1) El mejor programa gratuito de Office para uso comercial : Google Docs o LibreOffice
Si necesita compatibilidad con Microsoft Word y Excel, LibreOffice es hoy la mejor opción posible, heredero de OpenOffice, que incluye software equivalente a Word, Excel y Powerpoint, además de otros tres programas de dibujo (como Microsoft Visio), para bases de datos ( como Access) y fórmulas matemáticas.
En caso de que exista la necesidad de una plataforma para crear documentos en colaboración, la mejor opción es Google Docs, el conjunto de aplicaciones de Office web de Google.
En otro artículo, analizamos las diferencias entre Word y Google Docs.
NOTA: Incluso si no es gratis, las pequeñas empresas pueden administrar actividades, proyectos y organizaciones con G Suite, que también le permite crear un buzón de la empresa, comprar un dominio y aprovechar otras herramientas, incluida la suite Google Docs, con un suscripción a partir de 4 euros por usuario por mes.
2) Para administrar cuentas de correo electrónico : Thunderbird o Gmail
Si elige administrar actividades comerciales con G Suite, obtendrá la ventaja de poder usar los buzones de correo de Gmail con un dominio personalizado.
Incluso si no es un cliente para instalar, Gmail tiene todo para funcionar como Microsoft Outlook.
Sin embargo, si está buscando un programa alternativo gratuito a Outlook, puede probar Mozilla Thunderbird,
La gran ventaja de utilizar un programa de correo electrónico es el hecho de que si la oficina tuviera problemas de conexión a Internet, los correos electrónicos seguirían estando disponibles, con toda la información comercial disponible.
3) Gestión del proyecto : Trello
Trello es una increíble aplicación gratuita que te permite crear hojas de proyectos para que puedas seguir las actividades que se llevarán a cabo de manera ordenada y de acuerdo con las técnicas de organización empresarial que estudias en la universidad.
Trello utiliza la técnica Kanban, creada originalmente como parte del proceso de producción ultraeficiente de Toyota, que funciona como una pizarra donde todos pueden agregar notas.
Trello también es útil si se usa individualmente, ya que puede contener toda la información necesaria para memorizar cada actividad y es una excelente manera de mantener los proyectos en orden.
La única limitación para la versión gratuita es que el espacio libre de los archivos adjuntos es de solo 10 MB.
4) Programa de chat y comunicación : Slack
Slack es una de las mejores herramientas de comunicación en línea para empresas.
Fácil de administrar, le permite crear canales de chat e invitar a los participantes a compartir actualizaciones de estado, ideas e incluso archivos relacionados.
El programa está completamente integrado con la suite de Google Docs Office y es excelente para mantener a las personas y empleados juntos que viven y trabajan en diferentes lugares.
LEA TAMBIÉN: Herramientas para trabajar en grupos, aplicaciones de colaboración con chat, videoconferencia y uso compartido de proyectos
5) Contabilidad gratuita : Gnujiko
Este es uno de los programas gratuitos más eficientes para gestionar la contabilidad de pequeñas empresas de forma completa, que también se traduce al italiano.
Para otras alternativas, consulte el artículo sobre los mejores programas gratuitos de gestión y contabilidad, personales o para empresas.
6) Software de facturación gratuito .
En otro artículo, ya he enumerado más de 10 programas gratuitos para crear facturas y administrar la facturación a nivel profesional.
7) El mejor software de copia de seguridad : máquina de tiempo duplicado para Windows
La copia de seguridad de datos es crucial para la seguridad de las actividades profesionales y un programa como Duplicati es ideal para evitar cualquier posible desastre y pérdida de archivos importantes.
Duplicati es gratuito, de código abierto, seguro, que cifra los datos antes de realizar copias de seguridad y admite copias de seguridad automáticas e incrementales en unidades locales, servidores de archivos o servicios en la nube.
8) antivirus
Aunque Microsoft ha agregado un antivirus integrado en PC con Windows 8.1 y Windows 10, es posible que prefiera proteger su computadora con un antivirus completo gratuito.
Si observa el mejor antivirus gratuito, puede encontrar que estos son solo gratuitos para uso personal y no para uso comercial.
Comodo Internet Security ofrece una solución óptima para pequeñas empresas y oficinas, una de las mejores suites de protección y seguridad gratuitas para PC con Windows, que incluye antimalware y firewalls (la descarga de la versión de prueba lleva a la descarga de la versión gratuita de este antivirus).
9) Programas contables
Entre los programas gratuitos de contabilidad y gestión financiera que ya había presentado, podemos mencionar GnuCash .
Este tipo de software podría costar mucho dinero si confiara en los grandes nombres, en cambio GnuCash es gratuito y utilizable para actividades profesionales, tiene las características típicas de un programa de contabilidad pagado, potente, versátil y gratuito.
Le permite administrar el libro mayor, proveedores, facturas, impuestos, imprimir facturas y también es compatible con el programa líder en este sector Quicken y los archivos .qif o .oxf utilizados por los grandes bancos.
10) Otros programas útiles para empresas y profesionales :
- GanttProject es una excelente herramienta de gestión de proyectos que se convierte en un reemplazo gratuito para Microsoft Project con el que es compatible para importar y exportar archivos .mpp.
- DRoaster, programa de gestión de empleados
- IPFire, programa para transformar una computadora en un servidor de firewall.
- HMRC Basic PAYE Tools es un software de gestión de pagos.
LEA TAMBIÉN: Los mejores programas gratuitos de código abierto para Windows, alternativas de software comercial
