Programas para gestionar y planificar proyectos

Microsoft Project fue sin duda el programa más poderoso para administrar las actividades de un proyecto, para planificar el trabajo y el uso de recursos, dividiéndolo en fases y subfases para tener una hoja de cálculo que resuma todas las tareas necesarias y sus secuencia hasta la finalización de un proyecto completo.
Este programa de Office fue ampliamente utilizado por los gerentes de proyecto de todo el mundo porque, además de tener muchas características, también es fácil de usar y aprender, por lo tanto, no es necesario tener habilidades especiales de TI y se puede usar al concentrarse en el trabajo a realizar, sin perder tiempo entendiendo su funciones.
En este artículo, vemos no solo algunos programas gratuitos para instalar en la PC, sino también los mejores programas en línea basados ​​en la web .
LEA TAMBIÉN: Programas para crear diagramas de Gantt
Hoy en día hay mejores programas que Project, no solo por una tarifa, sino también de forma gratuita, lo que hace que la gestión del proyecto y la planificación funcionen fácilmente, que también se pueden usar para administrar las tareas domésticas, las tareas escolares, el plan de estudiar en la universidad, eventos deportivos, tarjetas de entrenamiento y para la organización de muchas otras cosas diarias y no solo profesionales. Sin ir a comprar un programa costoso, vemos aquí los mejores programas de gestión de proyectos para gestionar y planificar proyectos, con diversas metodologías.
La mayoría de estas herramientas están diseñadas para administrar proyectos de equipo y, por lo tanto, a menudo se pagan, pero para uso individual u organizaciones pequeñas, es posible usarlas de forma gratuita.

Programas de gestión de proyectos de PC gratuitos y de código abierto

  1. ProjectLibre es el principal software de gestión de proyectos de código abierto y gratuito, que se propone como una alternativa a Microsoft Project, también traducido al italiano. Si bien la interfaz es bastante espartana y aburrida, basada en Java, en términos de funcionalidad, le permite crear diagramas de Gantt, diagramas de red, gráficos, histogramas y administrar proyectos en todo momento.
  2. GeeTeeDee es un programa simple para PC con Windows 10 con una barra lateral a la izquierda que le permite crear grupos de proyectos, conveniente para mantener separadas las actividades de cada proyecto. Después de crear un proyecto, puede agregar la lista de actividades, con títulos, descripciones y plazos. Una vez completado, se pueden marcar y archivar. Es un software básico muy genérico, bueno para necesidades personales o grupos pequeños que no requieren herramientas más elaboradas.
  3. 2-Plan es un software avanzado que ofrece soporte para múltiples usuarios y equipos. Puede crear, configurar y administrar proyectos fácilmente, incluso a través de diagramas de Gantt. Después de crear un proyecto, se pueden establecer personas, roles, objetivos y un calendario de actividades, estableciendo las tareas para cada persona y enviándolas a quienes participan en el proyecto. Los informes de progreso del proyecto se pueden generar como HTML o CSV.
  4. GanttProject es un software de gestión de proyectos de escritorio multiplataforma también para Windows 10 que se centra en los diagramas de Gantt. Este es sin duda el programa más estructurado de esta lista, que sin duda se puede utilizar profesionalmente sin limitaciones. Luego puede planificar proyectos dividiéndolos por actividad y asignando roles a las personas. Puede generar informes HTML o informes PDF y también puede usarlo en la nube de manera compartida con otras personas.
  5. GNOME Planner es otro software de administración de proyectos multiplataforma basado en diagramas de Gantt que funciona perfectamente en Windows 10. Su objetivo es ser un programa para administrar proyectos que sea simple de usar e intuitivo, con soporte para informes PDF o HTML y todo funcionalidad para un gerente de actividad.
  6. Fengoffice es un programa de código abierto muy popular, perfecto para gestionar proyectos, documentos, datos personales, tiempo. La aplicación presenta datos utilizando diferentes interfaces como listas, paneles y vistas de calendario.

Programas gratuitos basados ​​en la web para la planificación de proyectos.

  1. Trello es el programa de gestión de proyectos número uno basado en la web que utiliza el enfoque organizativo de estilo Kanban. Es una herramienta de administración para uso personal, especialmente para proyectos de bricolaje, que también tiene un plan de suscripción para el trabajo en equipo. En Trello, puede crear proyectos ilimitados, agregar personas y actividades utilizando las pestañas Kanban. Con los modelos, no es necesario crear un esquema de gestión en Trello, sino simplemente importar un modelo y personalizarlo como desee. Sobre este sitio web, hemos escrito un artículo guía específico sobre cómo organizar actividades, proyectos y trabajo en grupo con Trello en PC, Mac, tableta y teléfono inteligente.
  2. MeisterTask es otra herramienta de gestión de proyectos en línea que representa una combinación perfecta de simplicidad y gestión, también en italiano. Esta herramienta utiliza un enfoque de estilo Trello para administrar proyectos, sin limitaciones y también con la posibilidad de agregar hasta 20 MB de archivos por archivo adjunto. La interfaz de usuario es muy elegante, puede crear secciones ilimitadas en el proyecto, agregar cualquier cantidad de actividades, fecha de vencimiento y comentarios para seguir el progreso. En el caso de la colaboración, las personas pueden ser invitadas a cualquier proyecto y trabajar juntas.
  3. Teamweek es un buen programa de gestión de proyectos en línea para organizar el trabajo de individuos y grupos. Esta herramienta utiliza la organización Gantt para planificar todas las actividades y también tiene el calendario de actividades para visualización semanal, mensual o trimestral. Al igual que todas las otras herramientas en línea, Teamweek también admite la colaboración.
  4. Paymo es una herramienta de gestión de proyectos completa y avanzada, que utiliza el enfoque Kanban para gestionar actividades pero con más opciones y filtros que Trello. Puede comenzar eligiendo uno de los modelos listos según el tipo de proyecto que se planificará y va desde el modelo general hasta el diseño del sitio web, producción de video, desarrollo, plan de marketing, consultoría, trabajo en redes sociales, SEO y mucho mas Se pueden gestionar clientes, usuarios, contabilidad, horarios diarios y planificación futura. La sección de contabilidad le permite administrar sus facturas para realizar un seguimiento de todos sus ingresos y gastos. Todo esto lo convierte en una herramienta de gestión de proyectos versátil que tiene el potencial de satisfacer todas las necesidades de un profesional independiente.
  5. MakePad le permite administrar actividades en línea y monitorear su progreso con facilidad, crear un proyecto, agregar notas, marcadores, archivos adjuntos y tarjetas Kanban. La cuenta gratuita le permite administrar solo un proyecto.

LEA TAMBIÉN: Las mejores aplicaciones web de gestión de proyectos .

Deja Tu Comentario

Please enter your comment!
Please enter your name here