Hemos subrayado repetidamente la utilidad de programas como Dropbox que le permiten mantener una copia sincronizada de carpetas y archivos para que estén disponibles en Internet y, al mismo tiempo, también en otras computadoras. Uno de los problemas que pueden surgir cuando se trata de aplicaciones "en la nube" es la seguridad de los datos copiados en línea en el servidor privado de una empresa como Dropbox.
De hecho, muchos desconfían de poner en línea, aunque de manera privada y protegida, archivos importantes que contienen datos confidenciales o, en cualquier caso, muy confidenciales.
Además, con Dropbox seguramente también utiliza la función de sincronización de carpetas para que estén disponibles en varias computadoras, la del trabajo, la del hogar u otras.
Por lo tanto, podría surgir la necesidad de proteger dichos datos para que, no solo estén ocultos y no estén visibles en línea sin autorización, incluso si su cuenta fue pirateada y comprometida, sino también que no sean visibles para otras personas que pueden usar una de las computadoras sincronizadas .
Como se ve en otro artículo, puede proteger archivos y carpetas cifrados con contraseña en su computadora, incluida la mejor de todas, Veracrypt, prácticamente invulnerable a cualquier ataque o intento de acceso.
Por lo tanto, una solución para protegerse de las miradas indiscretas podría ser el uso de estos programas que deben instalarse localmente en cada computadora utilizada.
Sin embargo, el servicio de protección llamado BoxCryptor se usa para cifrar archivos guardados en Internet en Dropbox, Google Drive, Onedrive, Box .
BoxCryptor es un programa que debe instalarse en su computadora con Windows, Mac y Linux y también está disponible como una aplicación para iOS y Android y la extensión de Chrome
Después de la instalación, si Dropbox está instalado en el sistema, se detectará automáticamente y se creará una subcarpeta con el nombre BoxCryptor dentro de la carpeta compartida.
El programa también crea un disco virtual en el sistema del cual deberá especificar una letra (en Windows se hace visible en los recursos de la computadora).
En el siguiente paso, deberá proporcionar una contraseña que se utilizará para cifrar y descifrar los datos.
Finalmente, al hacer clic en Aceptar, se completa la instalación.
Proteger archivos con Boxcryptor es muy simple porque solo tiene que mover los archivos o carpetas que desea encriptar y ocultar, dentro del disco BoxCryptor que se encuentra en los recursos de la computadora (no en la carpeta).
Como verá si usa Windows, BoxCryptor también aparece como un disco de computadora y es allí donde tiene lugar la protección.
Una vez que todos los archivos se han copiado en el disco BoxCrypt, puede hacer clic en el icono del programa en la bandeja del sistema (abajo a la derecha cerca del reloj) para cerrar el programa y hacer que la unidad virtual desaparezca ocultando los archivos cifrados de la computadora .
Para revisar los archivos protegidos, debe volver a abrir el programa e ingresar la contraseña establecida.
Si mira dentro de la subcarpeta creada por BoxCryptor dentro de Dropbox o Google Drive o Onedrive, verá algunos archivos con nombres aleatorios que son los archivos recién encriptados.
Incluso al abrir Dropbox desde el sitio web, estos archivos estarán protegidos con nombres aleatorios que son imposibles de abrir o reconocer.
Los archivos normalmente aparecen solo abriendo el programa Boxcryptor en la computadora, en la unidad virtual, después de haber escrito obviamente la contraseña especificada.
Por lo tanto, los archivos son invisibles y cifrados en Dropbox, pero visibles en su computadora con Boxcryptor instalado.
Para usar este sistema de protección de manera efectiva, nunca debe usar la opción " recordar contraseña " que elimina efectivamente el cifrado.
Además, no tiene que eliminar el archivo XML que se crea dentro de Boxcryptor, ya que el programa lo utiliza para cifrar y derivar los archivos.
En las preferencias, puede cambiar la ubicación de la carpeta protegida que, por defecto, es Boxcryptor dentro de Dropbox.
Hay una versión gratuita y de pago de Boxcryptor.
La principal diferencia es que, con la cuenta gratuita, puede proteger un máximo de 2 GB de espacio, lo que puede ser suficiente para ocultar no todo el archivo sincronizado, sino solo los archivos más importantes.
Estas son probablemente las mejores formas de proteger los archivos que se guardan en línea en el servicio de Dropbox para que nadie pueda verlos, abrirlos o editarlos.
En otro artículo más general, se enumeran las mejores formas de cifrar sus archivos en línea en el almacenamiento en la nube .
