Creo que uno de los problemas más molestos de la era de la computadora es la baja vida útil de los cartuchos de tinta de la impresora y su alto precio, tanto que una nueva impresora cuesta menos de dos cartuchos de tinta. Si pienso en cuántas impresoras he cambiado en casa y cuántas, en general, están en desuso, por el solo hecho de que la tinta se ha agotado, los escalofríos vienen por un desperdicio de recursos.
Por lo tanto, escribo este artículo con la esperanza de ofrecer consejos valiosos, para que la vida útil de las impresoras dure más y los cartuchos de tinta se utilicen de manera más eficiente y con menos desperdicio .
Dejando a un lado el hecho de que, dependiendo del tipo de impresora que compre, ya es posible ahorrar tinta y tóner, en este artículo, asumimos que ya tenemos nuestra propia impresora y que queremos usarla de la manera más eficiente para que dure más tiempo, manteniendo un Calidad de impresión decente.
1) Use una fuente diferente
Cambiar las fuentes por defecto puede ahorrar más del 25% de la tinta en la impresión de 100 hojas.
En otro artículo vimos los resultados de las pruebas e investigaciones sobre cuál era la mejor fuente o fuente para ahorrar en la impresión de documentos .
Los consejos generales para escribir en programas de escritura de video en la computadora, como Word u OpenOffice, son usar el menor texto en negrita posible y escribir en fuentes más pequeñas.
Los diseñadores gráficos y los diseñadores están de acuerdo en que utilizan técnicas modernas de separación de colores para evitar el desperdicio innecesario de tinta.
También puede descargar, para obtener el máximo ahorro, la fuente Ecofont fue desarrollada por Spranq y, como puede ver en la imagen, es un tipo de escritura caracterizada por pequeños agujeros que ahorran tinta. Claramente, la imagen está ampliada, la escritura real que puedo asegurar, es absolutamente legible y presentable incluso a nivel corporativo y de trabajo.
Según las estimaciones, esta fuente ahorra aproximadamente un 20% de tinta o tóner en comparación con las fuentes estándar.
Para usar la versión gratuita, debe descargar el archivo ttf del Ecofont Vera Sans regular .
Sin embargo, hay instrucciones detalladas disponibles en el sitio para guiar a los usuarios menos expertos a la instalación; en Windows, es muy fácil y simplemente mueva el archivo ttf descargado a la carpeta C: / Windows / Fonts o haga doble clic en él.
Al abrir, por ejemplo, Microsoft Office Word, encontrará, en el menú desplegable de la opción de fuente, el tipo Ecofont Sans.
2) La revisión del documento.
Creo que es absolutamente inútil imprimir algo, antes de haber revisado a fondo el contenido para verificar si hay errores y arriesgarse a tener que imprimir un documento una y otra vez.
Luego seleccione lo que desea imprimir porque, generalmente, un manual o un libro, es posible que solo necesite unas pocas páginas o algunos capítulos, por lo que es inútil imprimirlo por completo.
También es muy costoso imprimir gráficos, fotos y dibujos cuando solo el texto es de interés.
3) Configurar las opciones de Word
Si imprime un texto para corregirlo, siempre debe tener cuidado de imprimir con la opción " borrador rápido " activada. Por lo tanto, antes de desempacar, es recomendable asegurarse de que esta opción esté configurada correctamente, por lo tanto, sin imprimir nunca haciendo clic en los botones de impresión, sino yendo a Archivo -> Imprimir -> Propiedades de impresión .
4) Al imprimir una página web o sitios web completos, tenga cuidado con todos los elementos innecesarios y elimine todos los gráficos, anuncios e imágenes .
Se puede hacer sin software adicional, pero mucho mejor gracias a servicios en línea como Imprimir lo que te gusta descrito en otra publicación.
5) Utilice un programa que gestione mejor las impresiones . Printeco es un programa de Windows que se instala como una extensión de Microsoft Office para Word, Excel y Powerpoint .
La versión gratuita para uso personal le permite administrar la impresión de documentos abiertos con programas de Office para ahorrar tinta y hojas de papel fácilmente.
Otro programa más complejo e interesante es GreenPrint, que analiza los procesos de impresión y, guiado por el usuario, elimina por sí solo todas aquellas páginas que se imprimen innecesariamente y no deseadas.
Además, puede imprimir un archivo convirtiéndolo en PDF, que no requiere tinta / tóner ni papel.
Para proporcionar algo de motivación, GreenPrint rastrea la cantidad de papel que puede ahorrar.
Otro programa para ahorrar papel e imprimir varias páginas en cada hoja es iPrint, del que hablamos en otro artículo.
6) Opciones de configuración de la impresora
En lugar de elegir manualmente la " baja calidad " o el " borrador rápido " para cada impresión, como se indicó anteriormente, es preferible establecer esta configuración predeterminada para que siempre se use y, solo ocasionalmente, cambie manualmente para imprimir con mayor calidad.
Para configurar permanentemente la configuración de impresión, debe ir (para Windows) a Inicio> Configuración> Impresoras y faxes, presionar el botón derecho en la impresora que está utilizando, seleccionar " Preferencias de impresión ".
Ahora, la forma de presentar estas opciones depende de la marca de la impresora, así que trato de dar una guía general sobre dónde encontrar las opciones que afectan esta publicación.
a) En primer lugar, tome nota de las opciones de diseño de impresión .
Debe tener en cuenta que puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel y en ambos lados de una hoja.
Ambas opciones pueden ahorrar mucha tinta / tóner y papel en sí.
Debo recordar que si cambia la configuración desde aquí, cada trabajo de impresión utilizará esta configuración predeterminada.
b) Imprima en blanco y negro (escala de grises) porque el cartucho de color cuesta mucho más que el cartucho negro y se desgasta muy rápidamente.
c) Para algunas impresoras es posible reducir la resolución gráfica .
Esta opción generalmente se encuentra dentro del menú "configuración avanzada".
300 dpi (puntos por pulgada) generalmente es suficiente para la mayoría de los propósitos, entre otras cosas, la alta resolución solo tiene sentido si está utilizando papel fotográfico de alta calidad porque el papel normal no incorpora ninguna mejora.
Según el caso, algunas impresoras tienen opciones predefinidas para ahorrar tinta, que generalmente se denomina " Ecoprint " y, si hay una, es mejor usarla.
7) Utilice siempre la vista previa de impresión y verifique lo que está imprimiendo.
Luego, puede decidir cambiar manualmente la configuración, por ejemplo, para imprimir varias páginas en una sola hoja o para reducir el tamaño de una imagen o, para hojas de cálculo Excel, para reducir el tamaño de las tablas apretándolas adecuadamente y haciéndolo encajar tanto como sea posible en una sola hoja.
8) Cuando comienza una impresión, parece trivial decirlo, pero no piense que la PC no ha recibido el comando.
De hecho, a menudo sucede que la computadora tarda en imprimir, porque quizás otros programas o procesos la retrasan, y he visto a personas sin experiencia presionar repetidamente el botón de impresión porque están convencidos de que la PC no ha tomado la delantera.
El resultado es tener 5/6 copias de la misma hoja porque se ha impreso varias veces.
Bueno, solo presione el botón de impresión una vez y espere, y porque si hay errores, estos serán reportados: puede ser que el papel se haya atascado, que haya terminado o que haya problemas de comunicación entre la impresora y la PC o la impresora todavía está apagada ...
En los casos en que esté equivocado, debe cancelar los trabajos de impresión y las colas como se explica en la página titulada "Administrar y eliminar colas de impresión rápidamente".
9) Apague la impresora cuando no esté en uso porque, además de ahorrar energía, también debe saber que, cuando está apagada, los cartuchos de tinta están protegidos y no se secan mientras mantiene una mayor autonomía de tinta.
10) Imprima hasta que el cartucho se haya agotado por completo sin alarmarse si la PC indica que la tinta se está agotando.
11) Finalmente, siempre recomiendo leer los manuales de instrucciones de la impresora para seguir los consejos de mantenimiento que todos ignoran regularmente.
Me refiero a sus comentarios para obtener más consejos de ahorro y gracias por leer si llegó al final.
