Todos usamos un servicio de correo electrónico en línea, un correo web, para obtener una dirección de correo electrónico para enviar y recibir mensajes, como Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail, etc. Al usar un servicio en línea para recibir correos electrónicos, puede descargar mensajes a su PC usando un programa de correo electrónico como Microsoft Outlook, Thunderbird u otros clientes para leer el correo electrónico de su PC.
Estos programas funcionan como herramientas de administración de correo electrónico, para recibir mensajes, escribirlos, leerlos y organizar su libreta de direcciones.
Sin embargo, no todos usan programas de correo electrónico, porque a menudo es preferible permanecer con el correo web, disponible a través del navegador desde cualquier computadora utilizada y, en algunos casos, mejor que cualquier programa, solo piense en cuántas funciones están disponibles en el sitio de Gmail.
Tanto aquellos que usan solo Webmail como aquellos que usan programas de correo electrónico, si desean crear una copia de seguridad de los correos electrónicos en la computadora para que puedan guardarse en un archivo para guardar, tal vez para luego limpiar la bandeja de entrada y eliminar todos los mensajes antiguos o para recuperar espacio en el correo web si el espacio disponible se está agotando, puede usar un programa especial, único y también muy popular (también porque es gratis) para descargar el Correo en la PC .
El programa que se utilizará para hacer una copia de seguridad de cada cuenta, uno de los mejores y también fácil de encontrar de forma gratuita es MailStore Home, que ha alcanzado la versión 11 este año.
Después de descargarlo e instalarlo, Mailstore abre una interfaz de comando para descargar y almacenar correos electrónicos de otros clientes de correo o servicios en línea en la PC .
Luego puede hacer una copia de seguridad y archivar los correos electrónicos ya descargados con Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail u otros.
De manera similar, puede archivar y descargar correo de servicios en línea o de correo web como Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com y otros en su PC.
Usar Mailstore Home para descargar mensajes desde un servidor de correo (desde un correo web como Gmail) es realmente simple.
Solo tiene que ir a la función para archivar el correo en la columna izquierda del programa, luego ingrese a la sección Cuenta de correo electrónico e ingrese la dirección de correo electrónico utilizada.
Luego puede ingresar la contraseña de inicio de sesión y MailStore debería poder conectarse y descargar el correo automáticamente.
Si falla, puede ingresar manualmente las coordenadas de conexión:
- tipo de servidor, si es POP3, IMAP o Exchange;
- Nombre del servidor de direcciones del servidor IMAP o POP3.
En cuestión de minutos, Mailstore importa los mensajes de correo entrantes y crea una copia de ellos en su computadora.
Para crear una copia de archivo de un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird y Mozilla SeaMonkey, debe seleccionar el perfil utilizado eligiendo el cliente utilizado.
En la sección Perfiles guardados, presione el perfil agregado, vaya a las propiedades y elija las carpetas de mensajes que se archivarán.
Después de hacer clic en Finalizar, puede importar los correos electrónicos en MailStore.
El proceso de guardar y transferir mensajes es rápido y puntual, se pueden hacer copias múltiples de buzones de correo completos y no habrá dificultades técnicas de ningún tipo.
Los mensajes archivados en MailStore Home se pueden exportar y restaurar a su cliente de correo favorito.
Para exportar la copia del correo electrónico a otra cuenta o a un cliente de correo electrónico, simplemente presione el botón Exportar correo electrónico y seleccione dónde exportar los mensajes.
En este caso, para transferir los correos electrónicos a otra cuenta de correo web, debe configurar el servidor SMTP-SSL, cuya dirección siempre se encuentra en esta tabla.
Una de las fortalezas de Mailstore es la función de búsqueda, para poder encontrar cada mensaje escribiendo una palabra contenida en el asunto, en el cuerpo del mensaje, en el contenido de los archivos adjuntos, el remitente, el destinatario, los nombres de los archivos adjuntos y por fecha almacenamiento
La nueva versión de MailStore Home incluye varias mejoras y varias correcciones en comparación con versiones anteriores, con soporte para los protocolos de seguridad TLS 1.1 y TLS 1.2, a fin de hacer una copia de seguridad directa de las cuentas POP3 o IMAP con una conexión segura.
Otra mejora relacionada con la seguridad es que los desarrolladores administran los archivos de clave de cifrado en la nueva versión.
MailStore Home 11.0 almacena registros de recuperación en contenedores separados para que las bases de datos corruptas o dañadas se puedan reconstruir y restaurar, sin tener que exportar y volver a archivar mensajes después de actualizar a la nueva versión.
En el apéndice de este artículo, le recordamos que también puede crear una copia de seguridad de su correo de Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero u otro, simplemente importándolo a una cuenta de Gmail .
Luego cree una nueva cuenta de Gmail, abra la configuración desde el enlace en la parte superior derecha y abra la pestaña Cuentas y configuración .
Desde esta pestaña, puede configurar la importación de mensajes y contactos de otra cuenta de correo, de cualquier otro Gmail, y pedirle a Gmail que descargue el correo de la otra cuenta regularmente, para tener siempre una copia doble de los mensajes. .
Las configuraciones que Gmail solicita son: la dirección de la cuenta de correo webmail que se va a importar, la contraseña y la dirección del servidor .
En otro artículo, la guía para guardar correos electrónicos de Gmail para una copia de seguridad en línea mientras que con las herramientas proporcionadas por Google puede descargar Gmail, todos los correos electrónicos recibidos y enviados.
