Google ha lanzado, para todos y no solo por invitación, su nueva aplicación de correo electrónico Google Inbox, vinculada a Gmail, pero en muchos aspectos que veremos ahora, diferente. Todos los 900 millones de usuarios actuales que usan Google Mail pueden descargar y usar la aplicación de correo de Bandeja de entrada en lugar del clásico Gmail, tanto a través de la web como desde iPhone o teléfonos inteligentes o tabletas con Android.
Ya había hablado de inBox como la aplicación para organizar mejor el correo de Gmail al centrarme en funciones como los recordatorios automáticos basados en los mensajes recibidos y, sobre todo, el filtro automático que coloca los mensajes más importantes en la cabeza, incluso si no son los recién llegados .
Con Inbox, la palabra leída se reemplaza por la palabra completada y los correos electrónicos se organizan automáticamente por categorías en función de la fecha, el tipo, la importancia y otros parámetros.
Inbox puede considerarse como una interfaz alternativa para administrar el correo de Gmail, para aquellos que prefieren ordenar los mensajes de manera inteligente, sin confundirse con el desorden típico de un buzón de correo electrónico.
ACTUALIZACIÓN 2019: Google ha retirado la bandeja de entrada y ya no se puede usar.
Si le gustó la forma de ver Inbox o si desea simplificar el sitio de Gmail para que le dé más importancia a las conversaciones y mensajes recibidos, puede instalar la extensión para Chrome Simplfy Gmail, que informa parcialmente la interfaz de Inbox por encima de Gmail.
Simplify fue creado por uno de los desarrolladores de Inbox, por lo que incluso si no es de Google, es la mejor manera de devolver Inbox a Gmail.
Desde la lista de mensajes, al tocar y mantener presionado uno puede realizar algunas acciones particulares:
- Solucione con el marcador, para ponerlo en la lista de actividades personales.
- Cree un recordatorio para que reciba otra notificación sobre ese correo electrónico en otra fecha y hora.
- Marcarlo como completado, haciendo que desaparezca de la lista general, sin eliminar el correo electrónico.
Luego habrá otras acciones clásicas como tirar el mensaje a la basura o marcarlo como Spam.
La acción de posponer el correo electrónico con recordatorio también se activa al deslizar el mensaje hacia la izquierda mientras que al deslizarlo hacia la derecha se marca el correo electrónico como completado.
Desde la lista general, puede tocar el interruptor en la parte superior para ver los mensajes anclados, que es un poco como una lista de correos electrónicos importantes para tener siempre a mano.
En el menú que aparece al deslizar el dedo de izquierda a derecha o al tocar el botón con tres líneas en la parte superior izquierda, puede encontrar mensajes completos y pospuestos.
Desde aquí también puede encontrar todas las etiquetas creadas en Gmail y, para cada una de ellas, puede abrir un conjunto de opciones para decir si desea agrupar en la Bandeja de entrada y si ignorarlas desde la Bandeja de entrada y marcar los mensajes de esas etiquetas siempre como completados.
En resumen, es mejor usar Inbox que Gmail cuando :
1) A menudo olvidamos los correos electrónicos más importantes
Para nunca olvidar correos electrónicos importantes y no tener que buscarlos cada vez gracias a la función de chincheta.
2) Se pierde tiempo en abrir archivos adjuntos
Para no perder el tiempo abriendo correos electrónicos solo para ver los archivos adjuntos dentro de ellos
Inbox muestra de hecho una vista previa de los archivos adjuntos y le permite abrirlos y leerlos sin necesariamente abrir el correo electrónico que los contiene.
3) Pierdes el tiempo buscando correos electrónicos de cierto tipo
Para ver el correo agrupado automáticamente en categorías.
Las categorías incluyen viajes, compras, finanzas y actualizaciones y también puede agregar sus propias categorías.
La categoría Viajes es particularmente útil porque puede agrupar automáticamente todos los correos electrónicos de confirmación recibidos para reservar aviones, hoteles, excursiones y otras cosas en línea.
4) Pierde tiempo eliminando o archivando mensajes antiguos innecesarios
Para archivar grupos de mensajes a la vez.
Si marca una conversación completa como completada, todos los mensajes desaparecerán de la lista general (sin ser eliminados, solo que no llenan y perturban el cuadro principal).
5) Olvidamos responder
Para recordar responder correos electrónicos incluso más tarde, puede usar la función Posponer de la Bandeja de entrada, perfecta para evitar olvidarse de responder a un correo electrónico.
Digamos que el correo electrónico llegó en un momento en que estamos muy ocupados.
Arrastramos ese mensaje a la izquierda para posponerlo y recordarlo más tarde, tal vez incluso mañana.
Desaparecerá de la bandeja de entrada hasta entonces y se repetirá a la hora o día pospuesto.
InBox también tiene la función de recordatorios que se integran con Google Keep si está instalado.
InBox también tiene la función de cancelar el envío de un mensaje dentro de unos segundos después de presionar Enter, para devolver los mensajes enviados por error.
Inbox permite que la configuración inserte una firma, para administrar notificaciones generales y notificaciones para cada etiqueta.
Para este propósito, le recuerdo que deshabilite las notificaciones de Gmail si prefiere usar la Bandeja de entrada y viceversa, de lo contrario, recibirá una notificación doble por cada mensaje recibido.
Por lo demás, Inbox es lo mismo que Gmail, con gráficos más modernos, una interfaz más concentrada, menos opciones y funciones más esenciales.
Inbox solo funciona con cuentas de Gmail, mientras que otras cuentas también se pueden administrar con Gmail.
