La sincronización no se trata solo de música en iPod con iTunes. Sincronizar, en términos generales, significa mantener el mismo archivo idéntico y actualizado, en dos dispositivos o dos computadoras diferentes.
Como las aplicaciones en línea "en la nube" son cada vez más populares y utilizadas, el concepto de sincronización ya no se refiere solo a dos o más computadoras sino, sobre todo, al espacio en línea.
Por lo tanto, es importante que los archivos creados y modificados en la computadora se guarden y se repliquen de manera idéntica y automática, incluso en un archivo en línea disponible en Internet, por lo que, sea cual sea la computadora que use, puede trabajar en las últimas versiones actualizadas de esos archivos.
En general, dos de los mejores servicios de sincronización en línea pueden considerarse los servicios de Google Drive y DropBox.
Sin embargo, si necesita un servicio de administración y sincronización de documentos de Office u OpenOffice, existen soluciones más eficientes.
En primer lugar, recuerde que las mejores aplicaciones web para crear documentos de Office en línea son Google Docs, a Zoho a las que se agregan las nuevas aplicaciones web de Office.
Incluso si sus funciones están casi completas, no hay duda de que es más conveniente trabajar en documentos de Word, Excel o Powerpoint, utilizando los programas de las suites de Microsoft Office o el Openoffice gratuito.
El objetivo es trabajar en programas de computadora y no en aplicaciones web desde navegadores, sin embargo, asegurándose de que, al guardar el documento, pueda tener una copia tanto local como en línea, para que pueda reanudar el trabajo incluso desde un otra pc
Como se vio en el pasado, Microsoft Office y Google Drive con el complemento Cloud Connect pueden integrarse entre sí para guardar documentos en Internet.
Con Cloud Connect todavía puede usar Microsoft Word, Excel y PowerPoint de manera normal, disfrutando de todas las ventajas de Google Drive.
Este complemento compatible con Office 2003, 2007 y 2010, le permite guardar el documento en línea, abrir documentos de Google Docs y compartirlos con otros usuarios directamente desde la interfaz de Microsoft Office.
Todos los cambios realizados en los documentos, por sí mismos o por otros colaboradores (recuerde que Google Drive permite el trabajo remoto y la colaboración en línea) se guardan y se pueden combinar en una versión actualizada del documento.
Con OffiSync puede trabajar en un documento, mientras que otros hacen lo mismo y ven que sus cambios aparecen en tiempo real.
Microsoft Office también se puede integrar con Zoho .
Aquellos que nunca han usado Zoho deberían al menos echarle un vistazo porque es una de las principales aplicaciones web para la administración de oficinas que existen.
Al igual que OffiSync, el complemento Zoho para Microsoft Office permite a los usuarios trabajar sin conexión en documentos y hojas de cálculo con Microsoft Word / Excel y estos cambios también se guardan en la aplicación Zoho correspondiente, con sincronización inmediata.
Puede crear, editar y guardar documentos y hojas de cálculo y puede abrir documentos almacenados en línea en Zoho.
Para Microsoft Office también existe la posibilidad de guardar cualquier documento de Word, Excel o Powerpoint en Onedrive .
Aquellos que usan el paquete de código abierto OpenOffice en lugar de Microsoft Office pueden disfrutar de los mismos beneficios
Un solo complemento llamado OOo2GD le permite administrar archivos en línea en Google Docs, Zoho y también en un servidor WebDav.
OOo2GD es muy simple, no hay funciones compartidas o adicionales, solo le permite exportar, actualizar e importar documentos de Google Docs y Zoho.
Puede guardar documentos de texto en línea desde ODT, DOC, RTF, Hojas de cálculo: ODS, XLS, CSV y presentaciones: PPT y PPS.
Sin embargo, todos los documentos cargados en línea se convierten al formato Openoffice y Microsoft Office no puede abrirlos.
OOo2GD se puede instalar tanto en Windows como en Linux.
